Как подготовиться к сдаче отчетности за 1 квартал 2026 года в 1С:Бухгалтерии

Подготовка отчетности начинается не с формирования отчетов, а с проверки учета и корректности данных.

Обновление программы и проверка учета

Перед началом работы рекомендуется:

• обновить программу до актуального релиза
  
• проверить оборотно-сальдовую ведомость

Особое внимание стоит уделить остаткам, выделенным красным цветом — это потенциальные ошибки учета.

Предварительное закрытие месяца

Перед сдачей отчетности рекомендуется выполнить предварительное закрытие месяца.

Если в процессе возникают ошибки, их можно посмотреть через кнопку «Показать ошибки».

Это позволит заранее устранить проблемы, мешающие корректному закрытию периода.

Экспресс-проверка учета

Перед закрытием месяца рекомендуется выполнить экспресс-проверку учета
(раздел «Отчеты» — «Анализ учета» — «Экспресс-проверка»)

При открытии отчета отображается форма проверки:

При необходимости ее можно настроить:

• нажмите кнопку «Показать настройки» и выберите блоки учета, которые нужно проверить

У каждого блока есть своя детализация. В нижней части — поле «Предмет контроля», где выводится пояснение, что именно проверяет каждая настройка.

После формирования отчета можно детально посмотреть:

• по каким счетам учета выявлены ошибки
  
• по каким документам есть отклонения

Важно: ошибки могут быть переходящими из прошлых периодов.

Проверка налога на прибыль

Для организаций на ОСНО дополнительно используется отчет
«Анализ учета по налогу на прибыль»
(раздел «Отчеты» — «Анализ учета»)

Отчет показывает структуру формирования налоговой базы и позволяет проверить корректность учета доходов и расходов.

Проверка учета НДС

Для организаций — плательщиков НДС (в том числе на УСН с 2025 года) доступен отдельный отчет по НДС.

С его помощью можно:

• выявить суммы НДС, которые не были исчислены (на отчете они выделяются «серым» цветом)
  
• проверить зачеты авансов, полученных в счет будущей реализации
  
• убедиться в корректности оформления документов

Если выявлены ошибки, это может говорить о неполном заполнении книги покупок или книги продаж.

В этом случае рекомендуется перепровести регламентные операции НДС:

• раздел «Операции» — «Закрытие периода» — «Регламентные операции НДС»

По кнопке «Создать» выполняется:

• Формирование записей книги покупок
  
• Формирование записей книги продаж

Проверка учета при УСН

Для налогоплательщиков на УСН предусмотрены отдельные отчеты для проверки учета. Они находятся в разделе «Отчеты» — «Анализ учета»:

• «Анализ учета по УСН»
  
• «Расходы УСН»

Отчет «Анализ учета по УСН» формируется по блокам учета, которые попадают в КУДиР, и позволяет увидеть структуру доходов и расходов.

Поскольку при УСН не используются счета налогового учета, все данные формируются на основании регистров налогового учета. Расшифровка показателей помогает понять, все ли расходы были корректно приняты к налоговому учету.

Отчет «Расходы УСН» используется для дополнительного контроля: с его помощью можно сравнить суммы расходов, прошедших за период, с расходами, принятыми к налоговому учету. Данные в отчете также формируются по регистрам УСН.

Контроль сроков сдачи отчетности

Проверить сроки сдачи отчетности можно через Календарь отчетности.

В программе 1С:Бухгалтерия он доступен из разделов:

• «Отчеты» — «1С-Отчетность» — «Календарь отчетности»
  
• «Руководителю» — «Анализ» — «Монитор налогов и отчетности» — «Календарь отчетности»

Календарь позволяет наглядно контролировать состояние отчетности и уведомлений по налогам и взносам.

Он формируется за выбранный период сразу по всем отчетам, по которым есть задачи в списке «Задачи организации». Можно отобразить как все отчеты, так и только уведомления.

Статусы отчетов отображаются с помощью цветных индикаторов, что помогает быстро оценить ситуацию.

Если учет ведется по нескольким организациям, календарь формируется сразу по всем. Из него можно напрямую перейти к созданию или редактированию отчета — достаточно кликнуть по нужному элементу, после чего откроется помощник подготовки отчетности.

Дополнительно по теме

Рекомендуем также прочитать новость «Как подготовиться к сдаче отчетности за 1 квартал 2026 года в 1С:ЗУП» — в ней разобраны проверки 6-НДФЛ, РСВ, ЕФС-1.