«ЕГАИС Розница»

ЕГАИС - это единая государственная автоматизированная информационная система, предназначенная для государственного контроля за объёмом производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.

В настоящее время система ЕГАИС содержит не полную информацию о движении алкогольной продукции, поскольку в ней не отражается розничная продажа, а лишь фиксируются данные от производителей и импортеров о производстве и обороте этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции отправленные в ФСРАР (Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка).

Такая ситуация позволяет реализовывать в розничной сети контрафактную алкогольную продукцию. В связи с этим Государство намеренно переменить ситуацию и в соответствии с Федеральным законом от 29.06.2015 № 182-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции» вносит изменения в перечень лиц, обязанных представлять сведения в ЕГАИС. Кроме того, установило сроки, с которых они должны исполнить свои обязанности по передаче сведений в ЕГАИС.

В результате производимых изменений в кассовом чеке появится документирование ответственности предприятия розничной торговли за качество каждой реализуемой единицы алкогольной продукции, что позволит не допустить продажу контрафактной продукцию конечному потребителю.
В ЕГАИС будет осуществляется регистрация информации о движении каждой единицы алкогольной продукции от момента её производства до продажи в розничном магазине, что будет способствовать осуществлению мероприятий по контролю за легальностью алкогольной продукции.

Сроки введения изменений:

Осуществляемый вид деятельности		Фиксация в ЕГАИС	Срок вступления
Организации, осуществляющие закупку, хранение и поставку алкогольной и спиртосодержащей продукции		В части отражения оборота	01.01.2016
Индивидуальные предприниматели, осуществляющих закупку пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи в целях последующей розничной продажи такой продукции, должны обеспечивать прием и передачу информации об обороте такой продукции		В части подтверждения факта закупки	01.01.2016
Организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции в городских поселениях		В части подтверждения факта закупки	01.01.2016
		В части розничной продажи	01.07.2016
Организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции в сельских поселениях		В части подтверждения факта закупки	01.01.2016
		В части розничной продажи	01.07.2017

Принцип работы ЕГАИС в розничной торговле:

Сейчас на каждой бутылке крепкого алкоголя и вина есть федеральная специальная марка (для отечественного алкоголя), приклеиваемая производителем, или акцизная марка (для импортного), приклеиваемая импортером. На них нанесен двухмерный штрих-код PDF417 с информацией о производителе, наличии лицензии, дате розлива и другими параметрами. Для распознавания двумерного штрих-кода необходим 2D сканер, который будет считывать с марки информацию, и передавать её в торговую программу, в которой на основе полученных со штрих-кода данных будет формироваться XML файл и через транспортный модуль ЕГАИС этот файл будет передаваться на сервер Росалкогольрегулирования (ФСРАР) для проверки информации о продаваемой продукции. В случае положительного результата алкогольная продукция отпускается покупателю. Покупатель получает чек с QR-кодом, перейдя по которому, покупатель попадет на страницу, содержащую всю информацию о приобретенной им алкогольной продукции.
Схематично это процесс выглядит так:

Для организации данной схемы предприятию розничной торговли понадобится следующее аппаратное и программное обеспечение:

• Сканер двухмерных штрих-кодов PDF417;
• Касса или персональный компьютер с установленным программным обеспечением (http://www.1c.ru/news/info.jsp?id=20300) совместимым с ПО ЕГАИС;
• Персональный компьютер (может быть объединено с ПК из п.2) с установленным ПО «ЕГАИС Розница», имеющий следующие характеристики: 32-битный процессор с частотой от 2.0 ГГц и выше, ОЗУ от 2 ГБ, сетевой Ethernet контроллер, 100/ 1000 Mbps, ОС Microsoft Windows 7 Starter и выше.
• Интернет-соединение от 256 кбит/с и выше; 
• Аппаратный крипто-ключ с встроенным криптопровайдером PKI/ГОСТ (http://www.aladdin-rd.ru/catalog/jacarta/models#gost); 
• Усиленная квалифицированная электронная подпись (https://service.egais.ru/checksystem).
  

Часто задаваемые вопросы:

• Можно ли подключиться к системе уже сейчас? Имеет ли это смысл?
  Да, предприятия розничной торговли уже могут подключиться к системе. Подключившиеся сейчас смогут произвести отладку как механизмов системы у себя на предприятии, так и обучить сотрудников новым правилам работы.
  
• Это всё нужно покупать самим ритейлерам?
  Да, оборудование необходимо приобретать самим. ПО ЕГАИС бесплатно вне зависимости от количества кассовых терминалов в магазине.
  
• Изменятся ли требования к чекам на алкогольную продукцию?
  Вместе с чеком покупателю необходимо выдавать слип с QR-кодом. Покупатель может отсканировать код, перейти по ссылке в интернете и прочитать информацию о напитке на сайте ЕГАИС. «ЕГАИС Розница»- самостоятельно выводит на слип нужную информацию. Дополнительных программ для печати чеков устанавливать не нужно. Однако, для этого требуется фискальный регистратор, способный печать слип с QR-кодом.
  
• Что будет если система даст сбой в конкретном магазине?
  Если передача информации в ЕГАИС нарушится, то ритейлеру не придётся останавливать розничную продажу спиртного. Информация о продажах будет сохраняться в компьютере, а владельцу будет дано три дня на устранение неполадок системы.
  
• Что ещё может пригодиться предприятию розничной торговли?
  Если кто-то из поставщиков пришлет партию алкоголя с контрафактом или некорректными штрих-кодами, то при продаже «неправильного» товара ЕГАИС отправит сигнал в Росалкогольрегулирование. Магазину придётся заплатить штраф за нарушение. Чтобы избежать таких ситуаций, стоит купить терминал сбора данных со встроенным 2D сканером. Сотрудники смогут проверить алкоголь во время приёма товара на складе и предотвратить нарушение.
  
• Как же теперь будет выглядеть процедура продажи товара?
  Процедура продажи товара будет осуществляться по следующей схеме: