Возможности
Решение «1С:Бухгалтерия СНТ» предназначено для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности в садоводческих/огороднических некоммерческих товариществах, дачных кооперативах, коттеджных поселках и гаражно-строительных (гаражных) кооперативах (ГСК), ведущих учет в качестве некоммерческой организации.
Конфигурация «Бухгалтерия СНТ» разработана на базе типовой конфигурации «Бухгалтерия некоммерческой организации» и позволяет автоматизировать следующие бизнес-процессы:
• Ведение картотеки садоводов
• Быстрый доступ из карточки садовода к информации, используемой при расчете услуг:
1) информации о садовом участке (номер, владелец и пр.);
2) основные и дополнительные характеристики участка (общая площадь, документы на собственность и пр.);
3) информация о владельце (ФИО, адрес, контактный телефон, e-mail и пр.);
4) список услуг, по которым рассчитываются начисления;
5) сведения о приборах учета;
• Быстрый доступ из карточки садовода к информации, содержащей сведения о размерах предоставленных услуг за выбранный период:
1. сведения о суммах начислений, оплат, начального и конечного сальдо сгруппированы по услугам и приведены в одной таблице;
2. формирование различных печатных форм из карточки садовода;
• Изменение данных, влияющих на расчет в течение расчетного периода из карточки садовода:
1. регистрация показаний приборов учета (счетчиков);
2. добавление/снятие услуг;
• Формирование различных печатных форм из карточки садовода с возможностью их настройки в режиме пользователя:
1. Извещение счет-квитанция;
2. Извещение счет-квитанция по Приказу 43/пр;
3. Извещение счет-квитанция по Приказу 454;
4. Комментарий к расчету начислений;
5. Копия финансово-лицевого счета
• Возможность формирования одномерного и двумерного штрихкода в квитанциях;
• Возможность скрытия/отображения персональных данных в квитанциях.
• Расчет услуг, предоставленных владельцам участков
• Расчет членских взносов различными способами:
o единовременно фиксированной суммой;
o ежемесячно фиксированной суммой;
o по площади садового участка;
o по площади (общей, дополнительной и пр.).
• Учет целевых взносов (ремонт дорог, вывоз мусора, ремонтные работы по обслуживанию сетей водоснабжения, электроснабжение и т.д.), возможность автоматического распределения сумм целевых взносов между членами СНТ различными способами:
o пропорционально площади участков;
o равными долями;
o фиксированными суммами.
• Расчет коммунальных ресурсов (холодное водоснабжение, электроснабжение и пр.) с использованием различных способов расчета:
o по площади садового участка;
o фиксированной суммой;
o по показаниям приборов учета.
• Расчет начислений в зависимости от показаний индивидуальных счетчиков, учет потребляемых ресурсов (вода, тепло, электроэнергия, и т.п.) как индивидуально, так и в целом по СНТ. В программном продукте имеется возможность рассчитывать начисления по показаниям индивидуальных, многотарифных («день-ночь») и групповых приборов учета, а также предусмотрена возможность расчета услуг по нормативному количеству для случаев непредоставления показаний приборов учета в течение определенного периода и дальнейшего автоматического перерасчета услуги на основании фактических показаний.
• Расчет услуг с учетом изменения тарифов, нормативов потребления в течение расчетного периода;
• Расчет услуг с использованием нормативов потребления:
o гибко настраиваемая связь рассчитываемой услуги с нормативами потребления;
o динамический поиск нормативов потребления;
o возможность самостоятельной настройки правил поиска нормативов для выбранной услуги.
• Автоматические перерасчеты:
o из-за непредоставления услуги;
o массовые перерасчеты стоимости услуг за предыдущие расчетные периоды при изменении тарифов;
o при изменении характеристик участка (например, общей площади и т.п.).
• Ручная коррекция услуг:
o коррекция начисленных сумм;
o коррекция показаний приборов учета;
o коррекция пени;
• Расчет и начисление пени;
• Учет оплаты, поступившей от членов СНТ, возможность автоматического распределения оплаты между видами услуг, членскими и целевыми взносами. Расширенные возможности по распределению оплаты от членов СНТ:
o распределение безадресной оплаты между различными видами услуг;
o ведение раздельной оплаты по видам услуг, с возможностью распределения по видам услуг и периодам потребления, основываясь на наборе различных правил, гибко настраиваемых пользователями системы, если садовод не указал конкретную услугу и период оплаты;
• Автоматическое формирование печатных форм платежных извещений на основании произведенного начисления за расчетный период с учетом долга за прошлые периоды, формирование и вывод на печать различных форм платежных документов, формирование двумерных штрихкодов, отправка платежных документов на электронную почту в различных форматах.
• Возможность формирования гибко настраиваемых отчетов:
o по начислениям;
o по периодам задолженности;
o по расшифровке пени;
o по анализу задолженности;
o по извещениям и счет-квитанциям, в т.ч. по документам в соответствии с Приказами 454 и 43/пр;
o по оплате;
o по характеристикам участков;
o по расчетам;
o по реестрам начислений.
• Работа с поставщиками услуг
o Учет услуг в разрезе поставщиков;
o Учет оплаты, поступившей от владельцев участков в разрезе поставщиков услуг;
o Учет расчетов с поставщиками услуг и регистрация задолженности организации перед поставщиками услуг;
• Работа по нескольким товариществам в случае коллективного ведения учета:
o Учет предоставленных услуг в разрезе нескольких товариществ;
o Формирование отчетов в разрезе товариществ.
В состав конфигурации включен план счетов бухгалтерского учета, соответствующий Приказу Минфина РФ «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» от 31.10.2000 № 94н. Состав счетов, организация аналитического, валютного, количественного учета на счетах соответствуют требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учета и отражению данных в отчетности. При необходимости пользователи могут самостоятельно создавать дополнительные субсчета и разрезы аналитического учета.
Учет целевого финансирования
Некоммерческие организации могут получать целевое финансирование в виде членских взносов, грантов и других целевых поступлений. Такие операции отражаются в бухгалтерском и налоговом учете обособленно. Автоматизированы следующие операции:
• поступление денежных средств по целевому финансированию;
• поступление материалов и услуг от донора;
• начисление задолженности по целевому финансированию;
• ввод расхода целевых средств;
• закрытие затратных счетов в рамках целевого финансирования;
• распределение расходов.
Учет основных средств
Некоммерческие организации учитывают основные средства по особым правилам, отличным от тех, которыми руководствуются коммерческие организации. В конфигурации поддерживаются:
• поступление основных средств в рамках целевого финансирования;
• ежемесячное начисление сумм износа основных средств, числящихся на балансе;
• справка-расчет «Начисление износа основных средств».
Отражение предпринимательской деятельности
Некоммерческая организация может вести предпринимательскую деятельность. Такая деятельность облагается налогами, поэтому в программе она учитывается обособленно, как того требует НК РФ.
Учет смет
Некоммерческие организации могут принимать участие в конкурсах на получение грантов. В программе предусмотрена возможность составить и распечатать смету для грантодателя. Сметы можно откорректировать, если появились изменения, или закрыть, если работы закончены. Для контроля предусмотрен отчет об исполнении сметы, который учитывает плановые и фактические расходы и доходы.
Заполнение регламентированной отчетности
Некоммерческие организации, как и все организации, обязаны представлять в контролирующие органы отчетность о своей деятельности. В конфигурации «Бухгалтерия СНТ» автоматизировано заполнение следующей отчетности:
• бухгалтерский баланс;
• отчет о целевом использовании средств;
• декларация по налогу на прибыль;
• декларация по УСН;
• декларация по НДС;
• декларация по налогу на имущество и др.
Технологические особенности
Конфигурация «Бухгалтерия СНТ» разработана на платформе «1С:Предприятие 8.3» и использует следующие ее возможности:
• поддержка работы в режиме тонкого клиента и веб-клиента;
• управление интерфейсом программы и отдельных форм;
• перенос основной вычислительной нагрузки на сервер и экономное использование ресурсов клиента.
Для удобства работы разработано мобильное приложение «Мобильный Председатель. Бухгалтерия СНТ»: Функциональные возможности:
• Просмотр информации по участкам и их владельцам;
• Ввод показаний по разнообразным приборам учета (вода, электричество и т.п.);
• Оперативной связи с владельцем участка с помощью СМС и телефонных звонков;
• Отправка счета-извещения на электронную почту или через мессенджер (WhatsАpp, Viber и т.п.);
• Оперативная оплата через интернет по штрих-коду на месте.
Приложение синхронизировано с программным продуктом «1С:Бухгалтерия СНТ», показания счетчиков и дополнительная информация о садоводах (e-mail, телефон и т.п.) через мобильное приложение автоматически сохраняются в программе. Для работы в полнофункциональном режиме необходима регистрация в облачном сервисе программного продукта «1С:Бухгалтерия СНТ».
