Специалисты компании «Неосистемы Северо-Запад» разработали удобное решение, которое позволяет пользователям «1С:Зарплата и управление персоналом» наглядно увидеть график отпусков сотрудников и все пересечения по подразделениям.
Механизм реализован при помощи выгрузки диаграммы Ганта в MS Excel из отчета «Диаграмма отпусков». При формировании отчета пользователю доступен вариант визуализации по подразделениям с пересечениями (Рисунок 1).
Это позволяет не только увидеть график отпусков, но и оценить загрузку подразделения и потенциальные риски.
Рисунок 1. Выбор варианта отчета
Отчет формируется в виде файла Excel на двух листах – Таблица с исходными данными и Построенная диаграмма Ганта на основе этих данных (Рисунок 2).
При выгрузке отчета с пересечениями совпадающие периоды отпусков внутри подразделения подсвечиваются красным цветом (Рисунок 2). Это помогает мгновенно определить критические ситуации и принять управленческие решения.
Рисунок 2. Диаграмма Ганта с пересечениями по подразделению
Важно!
Для того, чтобы отчет выгрузился и работал корректно, необходимо задать отбор по подразделению с условием сравнения «Равно»
Кому будет полезен новый механизм?
Новое решение станет незаменимым инструментом для:
- Сотрудников HR-отдела – при планировании и согласовании отпусков
- Руководителей подразделений – для контроля доступности сотрудников
- Бухгалтеров и специалистов по кадровому учету – при работе с кадровыми данными и отчетностью
Что позволяет наше решение:
- Сэкономить время на анализе графиков отпусков
- Наглядно увидеть график отпусков сотрудников без сложных таблиц и ручной обработки
- Исключить ошибки и пересечения
- Быстро принимать решение, опираясь на визуальные данные
Свяжитесь с нами, чтобы узнать, как это можно реализовать для вашего бизнеса:
| Категория | 1С:Зарплата и управление персоналом |
Товары
