Специалисты компании «Неосистемы Северо-Запад ЛТД» создали автоматизированную систему, которая позволяет в короткие сроки оформить и согласовать пропуск на въезд и выезд транспортных средств на территорию предприятия.
Разработка реализована на базе типовой конфигурации «1С:Библиотека стандартных подсистем» и доступна в виде web-приложения. Благодаря системе автоматизирована возможность работы с Заявками на доступ автотранспорта, в том числе, обмен заявками со СКУД, а также стал доступным запуск механизма согласования заявок по электронной почте или внутри системы. В рамках разработки были упрощены процессы:
Контроль ввоза и вывоза готовой продукции (ГП), товарно-материальных ценностей (ТМЦ), инструментов и материалов
Механизм оформления заявок реализован в документе «Заявка на доступ автотранспорта» (Рисунок 1). После заполнения всех полей необходимо провести документ, тем самым будет запущен бизнес-процесс согласования заявки для всех пользователей, у которых есть роль исполнителя.
Рисунок 1. Документ «Заявка на доступ автотранспорта»
Согласование заявок на въезд/выезд транспорта на территорию/с территории предприятия
Согласование в системе доступно двумя способами – с помощью задачи бизнес-процесса или письмом по почте.
Для того, чтобы письмо было выслано на почту, при создании задачи необходимо заполнить адрес электронной почты в карточке пользователя-исполнителя. После проведения документа и создания бизнес-процесса для пользователя автоматически устанавливается статус «На согласовании». Документы в этом статусе уже нельзя будет изменить – об этом система предупредит пользователя при открытии файла. Для документа и бизнес-процесса реализована возможность прикрепить файлы.
Чтобы согласовать заявку, пользователь должен иметь группу доступа «Согласующий заявки». Эта группа доступа содержит в себе роль, которая позволяет исполнять задачи по согласованию заявок. Интерфейс пользователя, согласующего заявки, представлен на Рисунке 2.
Рисунок 2. Интерфейс пользователя
В левой части отображены все заявки на доступ автотранспорта, а в правой – задачи на согласование, которые пользователь может выполнить. При открытии задачи можно согласовать или не согласовать заявку, нажав на соответствующую кнопку. В зависимости от результата согласования в документе установится соответствующий статус (Согласовано/Не согласовано) (Рисунок 3).
Рисунок 3. Задача «Согласование заявки»
Таким же образом происходит согласование заявки по почте – необходимо ответить на письмо сообщением с соответствующим содержанием (например, «Да», «Согласовано», «Отклонено» и т.д.). Далее письма обрабатываются регламентным заданием. Как результат, согласованная заявка с помощью интеграционных механизмов отправляется в СКУД.
Рисунок 4. Пример полученной заявки в СКУД
Профили групп доступа
В системе созданы и настроены следующие профили групп доступа:
Администратор
Полные права
Доступны все подсистемы
Инициатор заявки на автотранспортный пропуск
Создание, редактирование, проведение заявок
Редактирование справочников
Просмотр бизнес-процессов и задач
Доступна подсистема «НСИ и Администрирование» (заполнение справочников) и начальная страница со списком заявок и задач для согласующего
Согласующий заявку
Выполнение задач (согласование заявок)
Просмотр списка заявок
Чтение справочников
Доступна подсистема «Согласование заявок» (просмотр списков заявок и бизнес-процессов) и начальная страница со списком заявок и задач для выполнения
Просмотр списка заявок
Чтение, просмотр справочников
Просмотр заявок
Просмотр бизнес-процессов и задач
Доступна только начальная страница со списком заявок и задач для согласующего
Базовые права
Все базовые права «1С:Библиотека стандартных подсистем» (запуск системы, чтение типовых отчетов, регистров сведения и т.д.), назначаются для всех пользователей
Свяжитесь с нами, чтобы узнать, как это можно реализовать для вашего бизнеса:
| Категория | Универсальное решение |
