Форма № 1 кадры сдается в срок до 3 февраля с периодичностью 1 раз в 3 - 4 года в территориальный орган Росстата.
Составляют этот отчет юридические лица всех форм собственности и видов экономической деятельности, кроме малого предпринимательства, структур госуправления и обеспечения военной безопасности, органов социального страхования, а также религиозных и экстерриториальных организаций.
При наличии обособленных подразделений форма заполняется как по каждому подразделению, так и по юрлицу без них.