Как задать или изменить подписанта в 1С:ЗУП?

Если в вашей компании отчетность подписывает не руководитель, важно внести эти данные корректно в программе «1С:Зарплата и управление персоналом» (ЗУП). Это влияет не только на формирование отчетов и справок, но и на юридическую корректность при использовании МЧД (машиночитаемой доверенности).

Как задать или изменить подписанта в 1С ЗУП для корректной отчетности.png

Хотите быть в курсе всех крутых фишек и новинок в мире 1С?

Подписывайтесь на наш Telegram-канал NeoNews

Зачем это нужно?

Корректное указание подписанта:

Обеспечивает правильное заполнение 2-НДФЛ и других кадровых и налоговых форм

Не допускает ошибок при передаче отчетности в контролирующие органы

Является обязательным при использовании Единой цифровой платформы (ЕЦП) и МЧД, если отчетность подписывает не директор

Как изменить подписанта в 1С:ЗУП

Следуйте простой пошаговой инструкции:

1. Перейдите в справочник «Организации» (или «Реквизиты организации»)

2. Откройте карточку нужной организации

3. Перейдите на вкладку:

«Учетная политика и другие настройки» → «Ответственные лица»

4. Установите:

ФИО подписанта (например, главного бухгалтера, заместителя и т. д.)

Должность

Обратите внимание

Если вы отправляете отчетность через ЕЦП, и в качестве подписанта указан не руководитель, необходимо:

Оформить и зарегистрировать МЧД на это лицо

Убедиться, что доверенность актуальна и подключена в системе

Нужна помощь с настройками в 1С?

Обратитесь к специалистам компании Неосистемы — мы подскажем, как настроить подписанта, оформить МЧД и избежать ошибок в отчетности:

8 (8142) 67-21-20, 79-88-87

promo@neosystems.ru