Как оформить депонирование зарплаты в 1С:ЗУП и 1С:ЗКГУ

Что такое депонирование зарплаты

С точки зрения законодательства, депонирование — это передача денежных средств или ценных бумаг на хранение в кредитные или иные учреждения.

На предприятии депонирование означает отражение в учете тех случаев, когда сотрудник (депонент) не получил причитающуюся зарплату в срок, например, не пришёл за ней в кассу. Такие суммы считаются депонированными.

Как оформить депонирование в 1С

Создаем ведомость в кассу

В первую очередь создается ведомость в кассу на выплату зарплаты в разделе «Выплаты»

Оформляем документ «Депонирование зарплаты»

После этого появляется возможность выбрать созданную ведомость в документе «Депонирование зарплаты».

Табличная часть автоматически заполнится списком сотрудников из ведомости. При необходимости этот список можно скорректировать вручную.

Выплата или списание депонированных сумм

Если сотрудник обратился за своей зарплатой, оформляется документ «Выплата депонированной зарплаты».

Если же по истечении 3 лет выплата не произошла — создается документ «Списание депонированной зарплаты».

Анализ депонированной зарплаты

Подробную информацию о депонированных суммах можно получить в отчетах раздела «Выплаты».

Например, отчет «Анализ депонированной зарплаты» позволяет увидеть:

Кому не выплачена зарплата на указанную дату

По каким сотрудникам были оформлены списания