Как начисляются суточные в 1С:ЗУП и 1С:ЗКГУ: пошаговая инструкция

Как начислять суточные, командировочные и осуществлять прочие зарплатные начисления, наши специалисты обучают в рамках курсов в Центре сертифицированного обучения (ЦСО). Если вы хотите научится работе в «1С:Зарплата и управление персоналом» и «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения» с нуля или поднять свою квалификацию, то предлагаем вам обратить внимание на курсы ЦСО от «Неосистем»

Получить предложение по курсам

Для начисления суточных в программах «1С:Зарплата и управление персоналом» и «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения» необходимо правильно учитывать различия между суточными в пределах и свыше нормы, а также учитывать налоговые и страховые взносы. В этой статье мы рассмотрим, как правильно настроить начисление суточных и учесть все налоги.

Как начисляются суточные в 1С Зарплата.png

Хотите быть в курсе всех крутых фишек и новинок в мире 1С?

Подписывайтесь на наш Telegram-канал NeoNews

1. Введение в начисление суточных

При командировках сотрудники могут получить суточные, которые делятся на два типа:

Суточные в пределах нормы — освобождаются от НДФЛ и страховых взносов (700 руб. в сутки для работы внутри России)

Суточные свыше нормы — облагаются налогами и взносами (сумма, превышающая 700 руб. в сутки)

Первым делом, включим регистрацию натуральных доходов:

Рисунок1_2.png

2. Настройка начисления суточных в 1С:ЗУП

Чтобы создать начисление, перейдите в раздел Настройка → Начисления:

Рисунок2_3.png

Шаг 1. Создание начисления суточных в пределах нормы

Рисунок3_4.png

Начисления можно создать с параметрами как на скриншотах ниже:

Рисунок4_5.png

Рисунок5_6.png

Рисунок6_7.png

Рисунок7_8.png

Рисунок8_9.png

Шаг 2. Создание начисления суточных свыше нормы

Рисунок9_10.png

Теперь у вас есть два вида начислений:

Суточные в пределах нормы — не облагаются налогами

Суточные свыше нормы — облагаются налогами и взносами

3. Пример начисления суточных

Сотрудник Епишева отправляется в командировку на 5 дней, и организация выдает суточные в размере 5000 рублей. Из них:

3500 рублей (700 руб. x 5 дней) не подлежат налогообложению

1500 рублей подлежат налогообложению и страховым взносам

Рисунок10_11.png

Шаг 3. Оформление документов

Создайте документ «Натуральный доход» из раздела «Зарплата» и вручную введите сумму суточных, не подлежащих обложению налогом (3500). Проведите документ

Рисунок11_12.png

Создайте второй документ, но с видом дохода – «Суточные – свыше норм», убедитесь в исчислении налога и после начисляем зарплату и создаем ведомость

Рисунок12_13.png

Рисунок13_14.png

Рисунок14_15.png

Рисунок15_16.png

Шаг 4. Создание ведомости и расчетного листка

В расчетном листке суточные будут отображаться справочно, а в ведомости будет видно, как налог с натурального дохода удержан с зарплаты

Рисунок16_17.png

Рисунок17_18.png

Рисунок18_19.png

4. Итоги

Правильная настройка начисления суточных в 1С:ЗУП и 1С:ЗКГУ позволяет учесть все нюансы налогообложения и страховых взносов. Важно разделить суточные на две категории: в пределах и свыше нормы, чтобы избежать ошибок в расчетах и соблюсти налоговое законодательство.

Если у вас возникли вопросы по настройке или начислению суточных в 1С:ЗУП и 1С:ЗКГУ, обращайтесь к нам за консультацией:

8 (8142) 67-21-20, 8 (8142) 79-88-87

promo@neosystems.ru