Порядок учета договоров аренды автомобиля без экипажа и с экипажем в «1С:ЗиУП 8» 3.1 различается. 

Аренда без экипажа

Арендная плата без экипажа подлежит обложению НДФЛ, поэтому в «1С:ЗиУП 8» 3.1 договор аренды без экипажа учитывается только для целей НДФЛ. 

Отразить доход в сумме арендной платы и НДФЛ с него можно документами:

1. Начисление прочих доходов (Выплаты – Прочие доходы)

2. Разовое начисление (Зарплата – Разовые начисления) – подойдет только для арендодателей, которые являются сотрудниками организации. 

Аренда с экипажем

Такие договоры – смешанные. Кроме арендной платы они содержат условие по оплате услуг по управлению транспортным средством (ТС). Такие услуги уже расцениваются, как работа по договору ГПХ. Поэтому кроме расчета НДФЛ исполнителя по договору аренды автомобиля с экипажем нужно учитывать, как договорника ГПХ: 

• Подавать по нему сведения о трудовой деятельности по форме ЕФС-1

• Включать его в Персонифицированные сведения о физических лицах

• Начислять взносы на сумму оплаты за услуги управления ТС и включать в РСВ

• Отправлять по нему в СФР Сведения о застрахованном лице (СЭДО)

Поэтому помимо регистрации арендной платы, на исполнителя по договору аренды с экипажем нужно регистрировать в «1С:ЗиУП 8» 3.1 Договор (работы, услуги) (Зарплата – Договоры (в т.ч. авторские)). 

Начислить вознаграждение за водительские услуги можно документами: 

• Начисление по договорам (Зарплата – Начисления по договорам (в т.ч. авторским))

• Начисление зарплаты и взносов