1С:ЗУП / 1С:ЗКГУ — Работа в отпуске по уходу за ребёнком

Как оформить отпуск по уходу за ребёнком

Отпуск по уходу за ребёнком — это оплачиваемый пособием период времени от полутора до трёх лет, в течение которого мать, отец или другой родственник освобождается от работы, чтобы ухаживать за ребёнком.

Пособие выплачивается ФСС только первые 1,5 года.

Согласно изменениям 2024 года, во время отпуска сотрудник имеет право выйти на работу на полный или неполный рабочий день с сохранением пособия, но если работа осуществляется у прежнего работодателя, сам отпуск необходимо прервать — сделать это можно после первой выплаты от ФСС.

Чтобы оформить отпуск, в программе 1С необходимо:

1. Перейти во вкладку «Зарплата» → «Отпуска по уходу за ребёнком»

2. На второй вкладке указать, будет ли сотрудник работать, и при необходимости изменить его начисления

При такой настройке сотрудник при начислении зарплаты будет попадать только во вкладку «Пособия».

Заполнение данных о детях и сообщениях ФСС

На последней вкладке документа можно заполнить табличную часть с данными о детях и сформировать исходящие сообщения для ФСС.

Как оформить выход на работу во время отпуска

Если сотрудник решает выйти на работу в период отпуска по уходу за ребёнком, создайте на основании документа отпуска форму «Изменение условий оплаты отпуска».

В этом документе можно:

изменить правила начисления пособия (если оно выплачивается организацией)

откорректировать ежемесячные плановые начисления — включить, изменить, добавить или отменить

После настройки в документы «Начисление зарплаты» будет попадать сумма начислений сотрудника за месяц.

Изменение графика или ставки

Для корректировки графика работы или ставки используется «Кадровый перевод» 

При кадровом переводе сотрудник может перейти на половину ставки, и его зарплата будет автоматически рассчитана пропорционально новому графику.