АО «Кондопожское лесопромышленное хозяйство» - стабильно работающая крупная компания в Республике Карелия с более чем 90-летней историей, является одним из старейших лесозаготовительных предприятий. Основными направлениями деятельности являются лесозаготовка, транспортировка и сбыт древесины. В производственном процессе занято более 100 человек. Основу коллектива составляют специалисты высокой квалификации и с большим опытом работы.
Помимо заготовки пиломатериалов в компании уделяют особое внимание вопросам экологии, а при формировании бизнес-процессов также учитывают соблюдение необходимых мер по защите окружающей среды. При заготовке и транспортировке леса соблюдаются самые строгие экологические стандарты. На арендованных участках проводятся необходимые лесохозяйственные и лесоустроительные работы.
На сегодняшний момент предприятие полностью перешло на собственную форму заготовки и обеспечивает древесиной такие крупные деревообрабатывающие комплексы Республики Карелия, как АО «Кондопожский ЦБК» и ООО «Деревообрабатывающий комбинат «Калевала».
Предыстория сотрудничества АО «Кондопожское лесопромышленное хозяйство» и компании «Неосистемы Северо-Запад ЛТД» началась еще в 2002 году. На предприятии были автоматизированы бизнес-процессы управления финансовыми ресурсами, а также управления продажами в части реализации готовой продукции, расчета себестоимости и финансовых результатов деятельности компании.
В связи с развитием предприятия, а также с появлением новых потребностей в его учете и управлении представители АО «Кондопожское лесопромышленное хозяйство» обозначили потребность в функциональном развитии текущих информационных систем. Приоритетным направлением развития так же было выделено создание инструмента для оперативного управления лесозаготовительной деятельностью предприятия.
В рамках знакомства с линейкой отраслевых программных продуктов «Леспром» со стороны специалистов компании АО «КЛПХ» был проявлен интересен к программному продукту «1С:ERP Управление предприятием 2» и «1С:Управление лесозаготовительным предприятием. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА2». Было принято решение о создании современной автоматизированной системы на базе выбранных программных продуктов, которые полностью удовлетворяли перечню требований Заказчика к системе и позволяли достигнуть корпоративного стандарта в группе компаний ООО «Карелия Палп».
В рамках проекта внедрения системы на предприятии были автоматизированы следующие процессы:
1. Управление лесным фондом и лесозаготовкой:
-
Регистрация заготовки и трелевки круглого леса;
-
Регистрация вывозки и отгрузки круглого леса, обмеров древесины;
-
План-фактный анализ лесозаготовок.
2. Управление продажами;
3. Управление закупками;
4. Управление взаиморасчетами с контрагентом;
5. Управление запасами;
6. Управление денежными средствами;
7. Учет затрат и расчет себестоимости;
8. Бухгалтерский и налоговый учет;
9. Система электронного документооборота с использованием конфигурации «1С:Документооборот 8».
Для выполнения проектов по автоматизации специалисты компании «Неосистемы Северо-Запад ЛТД» используют две проверенные технологии, рекомендованные фирмой «1С». Согласно выбранной стратегии выполнения работ автоматизацию регламентированного учета и функциональных блоков «Лесозаготовки» провели по технологии стандартного внедрения, а автоматизацию производственного учета – по технологии проектного внедрения. Данное решение стало наиболее подходящим вариантом, так как позволяет снизить риски недостижения ожидаемого результата ввиду имеющихся ограничений и возможных неопределенностей внедрения.
Все поставленные задачи в рамках проекта по созданию инструмента для оперативного управления лесозаготовительной деятельностью предприятия были выполнены. С 11.01.2021 года система передана в промышленную эксплуатацию. Было автоматизировано 15рабочих мест.
В настоящее время система находится на сопровождении у специалистов компании «Неосистемы Северо-Запад ЛТД», в рамках которой осуществляется поддержка системы и консультирование по обращениям пользователей. Дальнейшее сотрудничество компаний будет направлено на развитие системы и выполнение заявок, связанных непосредственно с этой задачей.