ООО «Томлесдрев» — крупнейшее лесоперерабатывающее предприятие Томской области. Направление деятельности — комплексная переработка древесины: производство ДСП, ЛДСП и пиломатериалов. Объем переработки круглых лесоматериалов предприятием составляет около 1 млн м3 в год.
На момент знакомства компаний в 2020 году на предприятии было востребовано функциональное развитие текущих информационных систем, которые не в полной мере покрывали потребности руководства в управлении оперативными бизнес-процессами:
Отсутствовало единое информационное пространство для оперативного получения достоверных данных о деятельности подразделений
Дублировался ввод информации в АС
Специалисты компании «Неосистемы Северо-Запад ЛТД» совместно со специалистами предприятия разработали концепцию проекта по созданию единой корпоративной АС на базе «1С:ERP» с учетом целей руководства, а также особенностей бизнес-процессов на предприятии.
В качестве программной основы, подходящей для реализации проекта, было решено использовать:
«1С:ERP Управление предприятием». Функциональность данного программного продукта охватывает большинство востребованных для автоматизации процессов
«1С:Управление автотранспортом. Модуль для 1С:ERP» для автоматизации процессов управления автотранспортом
Полноценная интеграция данных продуктов, согласно концепции проекта, позволила создать единое информационное пространство для управления процессами предприятия.
В рамках проекта по созданию комплексной АС были выполнены работы по автоматизации процессов управления автотранспортом в части следующих процессов:
1. Путевые листы и учет ГСМ:
Поступление ГСМ на склад
Ввод ТС в эксплуатацию
Выписка путевых листов
Учет заправок со своего склада
Учет заправок по топливным картам
Учет заправок за наличные
Учет заправок на складах
Фактический расход топлива по путевым листам
Регистрация выработки транспортного цеха по направлениям в часах
Формирование реестров оказания услуг своим/сторонним организациям
2. Ремонты:
Регистрация дефектов механиками
Регистрация заявок на ремонт
Списание материалов по заявкам на ремонт со склада транспортного цеха
Установка и учет пробега шин
Анализ общего свода затрат на технику ГСМ, запчасти, услуги
Система успешно передана в промышленную эксплуатацию в июне 2022 года. Настройка АС произведена с минимальными доработками, а также с участием специалистов предприятия.
В результате проекта автоматизации было реализовано 15 рабочих мест.
Специалисты компаний планируют дальнейшее плодотворное сотрудничество и продолжение работ по развитию уже имеющейся на предприятии ERP-системы в части автоматизации процессов, включающих интеграции «1С:ЕRP» - «1С:ТОиР КОРП»:
Учет наработки транспортных средств. Использование информации из «1С:Управление автотранспортом. Модуль для 1С:ERP» для планирования ремонтов в «1С:ТОиР КОРП» с передачей потребностей в затратах на ремонт в «1С:ERP»
Автоматизация сбора затрат на проведение ремонта и техобслуживание автотранспорта. Позволит уменьшить вероятность поломки ТС, принимать управленческие решения по выполнению ремонтных работ и приведет к сокращению трудозатрат на ремонт и времени простоя транспорта