Загрузка файлов в форматах txt, xls и других в «1С:Бухгалтерия государственного учреждения, ред. 2.0»

У пользователей может возникнуть потребность в загрузке данных из внешних файлов форматов excel, txt. В данную категорию могут попадать начисления по аренде имущества, начисление различных штрафов и пени, начисления за проживание в общежитии и т.п.

В этой новости мы расскажем, как можно упростить задачу и не заносить данные вручную.

Telegram-канал NeoNews - подпишитесь, чтобы не пропускать публикации новостей и роликов

Загрузка файлов различных форматов в 1С:Бухгалтерия государственного учреждения (1С:БГУ)

Для того чтобы упростить работу пользователей и не заносить данные из типовых файлов форматов excel, txt вручную, можно разработать обработку для загрузки данных в программу «1С:Бухгалтерия государственного учреждения ред. 2.0» (аналогичную обработку можно сделать для старых редакций 1.0, но после перехода на версию 2.0 потребуется адаптация обработки).

У нас есть опыт в разработке обработок по загрузке данных в документы «Начисление доходов», «Операции (бухгалтерские)», «Бюджетные данные и Расходные расписания», «Кассовые поступления», «Регистрация обязательств».

Данные обработки формируют документы с заполнением соответствующих реквизитов.

При загрузке данных можно записать документ без проведения или сразу провести его. Исключение составляет документ «Операция (бухгалтерская)», данный документ можно только провести.

Файлы должны иметь четкую структуру (шаблон): расположение столбцов и полей. При изменении структуры файлов потребуется адаптация обработки под новую структуру

С каждым клиентом отдельно обговаривается возможность загрузки данных (зависит от того, какая информация содержится в файлах) и предлагаются варианты, в какие документы загружать данные.

Например:

1. Есть потребность из файла формата excel загрузить данные в документ «Начисление доходов»

В файле содержится информация по контрагенту (наименование, ИНН), договор (номер и дата), сумма начисления, КБК и описание за что выставлен счет.

На форме обработки необходимо указать дату загрузки, организацию, услугу (за что выставлен счет: аренда, штраф, оплата за общежитие и т.п.), КФО, счет расчетов организации, статус налогоплательщика из справочника и указать файл

рис1-min.jpg

Данные загружаются в документ «Начисление доходов»

рис2-min.jpg

2. Загрузка данных из текстового файла

Например: требуется осуществить загрузку данных по расходным расписаниям, на закладку ЛБО. Данные файлы можно выгрузить их СУФД (прим. автора: специальная казначейская система).

В файле содержится информация по л/сч учреждения, учетный номер организации, суммы на текущий год, сумма на 1-ый плановый год и сумма на 2-ой плановый год, КБК, код цели