Внутренний электронный документооборот в «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8»

Внутренний ЭДО позволяет ускорить документооборот внутри учреждения, дает возможность хранить электронные документы в базе данных. Эта статья про то, как настроить эту возможность в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» редакции 2.0.

Telegram-канал NeoNews - подпишитесь, чтобы не пропускать публикации новостей и роликов

В программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» редакции 2.0 реализована возможность подписания электронной подписью внутренних электронных документов на основании печатных форм документов.

Настройка внутреннего ЭДО в «1С:БГУ»

Включить возможность использования внутреннего электронного документооборота можно в разделе «Администрирование» – «Настройка параметров учета» – «Обмен данными и интеграция» – «Настройка обмена электронными документами»

Далее необходимо отметить галочкой «Сервисы ЭДО» и «Использовать внутренние электронные документы»

Настройка внутреннего ЭДО выполняется в карточке учреждения. Выбрав учреждение, нажимаем на кнопку «ЭДО» и выбираем команду «Настройка внутреннего ЭДО»

В отрывшейся форме «Настройка внутреннего документооборота» следует выбрать значение реквизита «Вид электронной подписи» (простая, усиленная, по видам документов). При выборе реквизита «По видам документов» программа позволяет настроить для каждого вида документов отдельный вид подписи (усиленная или простая)

Для большинства внутренних документов организации достаточно простой электронной подписи (ч. 2 ст. 6 Закона № 63-ФЗ).

Настройка маршрута подписания внутренних электронных документов

Помимо указания вида подписи для документов, можно настроить маршрут подписания внутренних электронных документов. Настройка создается в пункте меню «Администрирование» – «Настройка параметров учета» – «Обмен данными и интеграция» – «Настройка обмена электронными документами» – «Маршруты подписания»

При создании маршрута можно выбрать тип группы подписания: поставить любую подпись, поставить все подписи, поставить все подписи по порядку. Далее необходимо задать список подписантов

Маршрут подписания также указывается в карточке организации, при необходимости можно исключить документы, которые не будут участвовать во внутреннем ЭДО, достаточно снять галочку в первой колонке

Для использования внутреннего ЭДО пользователям необходимо назначить права доступа «Работа с Текущими делами ЭДО», «Выполнение обмена ЭД»

Для того, чтобы воспользоваться внутренним ЭДО достаточно сформировать печатную форму документа, для которого настроен внутренний ЭДО и нажать кнопку «Отправить на подпись»

Из самого документа можно посмотреть состояние документа, какие подписи были поставлены.

В «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 ПРОФ» редакции 2.0 нельзя подписать документы одновременно простой и усиленной подписью. Для устранения данного ограничения следует перейти на «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 КОРП» редакции 2.0, которая использует подсистему «Процессы обработки документов».

В «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 ПРОФ» один документ несколько пользователей могут подписать только одним видом подписи (либо все используют простую, либо все используют усиленную), в «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 КОРП» несколько пользователей могут подписывать разными видами подписей.

Если остались вопросы:

88142672120

promo@neosystems.ru