Регистрация индексации заработка в «1С:ЗУП 8» ред. 3.0

Регистрация индексации заработка – комплексная задача, для решения которой в программе необходимо:

Если на предприятии ведется штатное расписание, зарегистрировать изменения тарифных ставок в штатном расписании

Зарегистрировать повышение тарифных ставок для сотрудников, чтобы со дня повышения зарплата начислялась исходя из новых размеров тарифных ставок

Зарегистрировать коэффициенты индексации заработка для сотрудников, чтобы индексация учитывалась при расчете среднего заработка

Если на предприятии применяется оплата труда по тарифным разрядам (тарифная сетка), то потребуется также зарегистрировать изменение размеров тарифных ставок для тарифных разрядов

Для возможности выполнения в программе индексации (повышения) заработка сотрудников перейдите в раздел Настройки – Расчет зарплаты и установите флажок Выполняется индексация заработка сотрудников

В результате появится возможность выполнения индексации заработка в два этапа:

Регистрация повышения размеров тарифных ставок в штатном расписании

Регистрация повышения размеров тарифных ставок сотрудников

Индексация тарифных ставок в штатном расписании

Основной документ, которым регистрируется индексации заработка в штатном расписании, – Изменение штатного расписания. Возможность создания документа Индексация штатного расписания по умолчанию скрыта из интерфейса, но при необходимости можно вернуть, выведя этот документ в интерфейс через настройку навигации в разделе Кадры

Раздел Кадры – Изменения штатного расписания

Нажмите на кнопку Создать и выберите вид документа Изменение штатного расписания

В поле Дата изменений выберите дату, с которой будет зарегистрирована индексация заработка в штатном расписании

В поле Дата укажите дату регистрации документа в информационной базе. По умолчанию дата заполняется текущей датой компьютера, но при необходимости можно изменить. Дата документа на учет индексации не влияет

Для подбора в табличную часть индексируемых позиций нажмите на кнопку Изменить позицию. По кнопке Заполнить показатели можно автоматически заполнить показатели одинаковым значением для всех сотрудников, а также изменить уже заполненные в таблице значения с помощью математических операций («прибавить», «умножить на»)

Кнопка Провести и закрыть

Индексация тарифных ставок сотрудников

Для отражения факта повышения заработной платы сотрудников всей организации или подразделения в результате индексации тарифных ставок (окладов, дневных и часовых тарифных ставок), а также тарифных ставок для тарифных разрядов, если на предприятии применяется оплата труда по тарифным разрядам, с начала определенного периода предназначен документ Изменение плановых начислений (раздел Зарплата – Изменение оплаты сотрудников – Изменение плановых начислений), в котором должен быть установлен флажок Учитывать как индексацию заработка. Причем индексация заработка с помощью этого документа может выражаться не просто в увеличении тарифной ставки, но и других показателей. При этом такая индексация в дальнейшем будет учитываться при расчете среднего заработка для отпусков, командировок и т. п. в соответствии с законодательством

Если документ Изменение плановых начислений вводится отдельно (не из документа Изменение штатного расписания), то:

В поле Дата укажите дату регистрации документа в информационной базе. По умолчанию дата заполняется текущей датой компьютера, но при необходимости ее можно изменить. Дата документа на учет индексации не влияет. Дата документа используется в печатной форме приказа об индексации заработка

Поле Основание отображается, если документ введен из документа изменения штатного расписания

В поле Дата изменения выберите дату, с которой будет зарегистрирована индексация заработка сотрудников

Установите флажок Учитывать как индексацию заработка (если документ введен из документа изменения штатного расписания, то флажок устанавливается автоматически), тогда в табличной части документа появится колонка Коэфф. инд

Флажок Учитывать повышение заработка при индексации установите, когда документом регистрируется обычное повышение размера оплаты труда (не индексация) и решено учитывать его в случае последующего проведения индексации. Коэффициенты учитываются только в случае, если была индексация в расчетном периоде

Флажки Разные сроки для разных сотрудников и Срочное изменение начислений недоступны при индексации заработка. Они предназначены для включения возможности временного изменения начислений и указания разных дат для разных строк в табличной части, что при индексации не требуется

Кнопка Провести

Для формирования печатной формы приказа об индексации заработка сотрудников используйте кнопку Приказ об индексации заработка