Хотите быть в курсе всех крутых фишек и новинок в мире 1С?
Подписывайтесь на наш Telegram-канал
Учет неисключительных прав
С 01.01.2021 неисключительные права пользования на результаты интеллектуальной деятельности (РИД) — права пользования на РИД в соответствии с лицензионными договорами либо иными документами, подтверждающими существование права на РИД, включая неисключительные лицензии на программные продукты — учитываются в соответствии с положениями Стандарта «Нематериальные активы».
В целях отражения прав пользования нематериальными активами (неисключительных прав на РИД) применяются следующие подстатьи КОСГУ:
Для неисключительных прав с определенным сроком полезного использования — подстатьи:
352 «Увеличение стоимости неисключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности с определенным сроком полезного использования»
452 «Уменьшение стоимости неисключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности с определенным сроком полезного использования»
Для неисключительных прав с неопределенным сроком полезного использования — подстатьи:
353 «Увеличение стоимости неисключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности с неопределенным сроком полезного использования»
453 «Уменьшение стоимости неисключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности с неопределенным сроком полезного использования»
Рассмотрим порядок отражения различных ситуаций на примере программы 1С:БГУ 8 (ред. 2.0)
Поступление и принятие к учету
Приобретение неисключительного права пользования программой на срок 12 месяцев
Пример
Казенное учреждение «Университет» заключило лицензионный договор с ООО «IT-технологии» на приобретение неисключительных прав пользования программным продуктом «ViPNet Client» сроком на 12 месяцев (с 28.03.2025 по 27.03.2026). Стоимость по договору — 6000 руб., оплата произведена единовременно.
Для отражения затрат используется документ Поступление услуг, работ (раздел Услуги, работы, производство — Затраты)
Необходимо указать:
Контрагент и Договор — поставщик и лицензионный договор
На закладке Услуги, работы — Сумму, КПС, КЭК и Вид затрат

На закладке Бухгалтерская операция:
Типовая операция: Расходы будущих периодов (401.50)
Счет дебета: 401.50 «Расходы будущих периодов»
Расходы будущих периодов: элемент одноименного справочника


Приобретение неисключительного права пользования программой на срок более 12 месяцев
Пример
Казенное учреждение «Университет искусств» приобрело антивирусное программное обеспечение на 2 года стоимостью 150 000 руб. Оплата произведена единовременно.
Для оформления используется документ Покупка ОС, НМА (раздел ОС, НМА, НПА — Поступление)

В шапке документа заполняются реквизиты:
Организация — получатель прав
Контрагент — поставщик
Договор — основание возникновения обязательства
ЦМО — центр материальной ответственности
Табличную часть закладки Капитальные вложения заполняют по каждой номенклатуре:
Счет учета: 106.61
Срок полезного использования: Определен
Флаг Отразить в карточке капвложений устанавливается для формирования формы 0509211

На закладке Бухгалтерская операция выбирается типовая операция Поступление ОС, НМА, НПА по договорам купли-продажи


Чтобы сформировать Решение о признании объектов нефинансовых активов (ф. 0510441) для принятия к учету объекта нематериальных активов, используется документ Решение о признании объектов нефинансовых активов

В документе указываются:
Вид операции: Признание объектов нефинансовых активов в связи с приобретением
КФО, Счет учета, ЦМО, Подразделение, Стоимость вложений
Сумма вложений рассчитывается автоматически, при необходимости устанавливается флаг Отразить в карточке капвложений

На закладке Основные средства, НМА, НПА заполняются поля: объект, инвентарный номер, КПС, стоимость, срок полезного использования
Для присвоения номера инвентарной карточки устанавливается флаг Инвентарная карточка


Закладка Комиссия содержит сведения о комиссии, уполномоченной принимать решение
На закладке Бухгалтерская операция — типовая операция Признание объектов НФА (приобретение и изготовление) и Вид затрат

Для проведения документа указывается голосование комиссии — можно использовать кнопку Единогласное решение

Приобретение неисключительного права пользования программой на неопределенный срок
Пример
Казенное учреждение «Университет искусств» приобрело бессрочное право пользования Microsoft Office стоимостью 115 000 руб. Оплата произведена единовременно.
Используется документ Покупка ОС, НМА, НПА — Поступление

В шапке документа:
Организация, Контрагент, Договор, ЦМО
Табличная часть Капитальные вложения заполняется аналогично предыдущему примеру
Счет учета: 106.61
Срок полезного использования: Не определен
Флаг Отразить в карточке капвложений установлен
На закладке Бухгалтерская операция выбирается типовая операция Поступление ОС, НМА, НПА по договорам купли-продажи


Для принятия к учету формируется документ Решение о признании объектов нефинансовых активов

В нем заполняются Общие сведения, Стоимость вложений и Основные средства, НМА, НПА


На закладке Бухгалтерская операция выбирается Признание объектов НФА (приобретение и изготовление)
Голосование комиссии можно оформить кнопкой Единогласное решение


Реклассификация прав пользования
Согласно п. 7 Методических рекомендаций по применению Стандарта «Нематериальные активы», операции по реклассификации прав пользования отражаются перспективно как изменение оценочных значений.
При переводе объектов из подгруппы с неопределенным сроком в подгруппу с определенным сроком производится проводка:
Д-т 0 111 6Х 352
К-т 0 111 6Х 353
Для отражения реклассификации в 1С:БГУ 8 (ред. 2.0) используются два документа:
Изменение параметров амортизации ОС и НМА — для установки счета затрат
Изменение стоимости, амортизации, обесценения ОС, НМА, НПА — для формирования записей по реклассификации
Присоединяйтесь к сообществу специалистов, работающих с интеграцией 1С:БГУ и Единой бюджетной платформы! В чате вы найдете коллег, которые уже решают аналогичные задачи: обсуждают настройки, делятся опытом, инструментами и готовыми решениями. Получайте поддержку, находите ответы и экономьте время вместе с профессиональным сообществом! Вступить в чат
Списание неисключительных прав
Списание неисключительных лицензий оформляется документом Списание объектов ОС, НМА, НПА (кроме транспорта) с типовой операцией Прекращение прав пользования НМА (401.10.172/401.20.226 – 111.60).
В документе:
выбирается Вид списания: Списание собственных ОС, НМА, НПА на балансе
указывается Вид имущества и КФО
на закладке Общие сведения — ответственное лицо и место хранения
На закладке Бухгалтерская операция выбирается типовая операция Прекращение прав пользования НМА (401.10.172/401.20.226 – 111.60).
Если амортизация начислена полностью — формируется запись:
Д-т КРБ 0 104 6I 452, К-т КРБ 0 111 6I 452
Если амортизация начислена не полностью:
Д-т 0 401 20 226 (0 109 ХХ 226), К-т 0 104 6I 452 — доначисление амортизации
Д-т 0 104 6I 452, К-т 0 111 6I 452 — списание амортизации
Д-т 0 401 10 172, К-т 0 111 6I 452 — списание остаточной стоимости
Видеоинструкция
Посмотрите видео, чтобы увидеть весь процесс отражения неисключительных прав в программе 1С:БГУ 8 (ред. 2.0)
Хотите, чтобы всё работало без ошибок?
Специалисты компании «Неосистемы» помогут правильно настроить учет прав пользования, отразить операции по стандарту «Нематериальные активы» и оптимизировать учетные процессы в вашей организации. Свяжитесь с нами — поможем с настройкой и сопровождением 1С:БГУ 8 (ред. 2.0):
