Какие виды отсутствий сотрудников есть в программе «1С:Зарплата и управление персоналом»?
Если не брать в расчёт отпуска, командировки, выходные дни по уходу за детьми-инвалидами и прочих подобных, то документы именно для регистрации отсутствий работников можно поделить на два вида:
- «Отсутствие с сохранением заработной платы» – документ, где регистрируется факт отсутствия на рабочем месте, но это время оплачивается работнику с сохранением среднего заработка.
- «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)» – документ, где мы регистрируем факт неявки по невыясненным причинам. Т.е. это может быть звонок от работника с информированием о его болезни, но больничного листа или справки от врача у него пока нет. Или необходимо отразить невыходы, которые уже являются подтверждёнными фактами нарушения трудовой дисциплины. К примеру, был зафиксирован факт прогула.
Отчет «Сравнение табеля и неявок»
Отчет «Сравнение табеля и неявок» позволяет контролировать соответствие данных в документе «Табель учета рабочего времени» и введенных в программу кадровых документов:
- Больничный лист;
- Отпуск;
- Отпуск без сохранения оплаты;
- Отпуск по уходу за ребенком;
- Командировка;
- Отсутствие (болезнь, прогул, неявка);
- Отсутствие с сохранением оплаты.
Отчет выводит следующие данные:
- Сотрудник;
- Дата отсутствия;
- Вид отсутствия;
- Причина;
- Табель в программе;
- Приказ в программе.
Рис.1 «Сравнение табеля и неявок»
Например, если в документе «Табель учета рабочего времени» для сотрудника указан вид отсутствия «Отпуск (О)», но в программе отсутствует кадровый приказ, то в отчете выводится несоответствие с указанием причины.
Ниже для выведенных в отчет сотрудников не введены документы «Отпуск» и «Больничный лист» в программе, но в табеле отражены соответствующие виды времени. Увидев такую ошибку в отчете, бухгалтер либо должен поправить документ «Табель», либо ввести необходимые приказы в программу.
Таким образом, наличие отчета «Сравнение табеля и неявок» позволит бухгалтерам сэкономить время и не допустить ошибок при расчете заработной платы.
Для уточнения стоимости внедрения обработки обращайтесь к менеджерам компании «Неосистемы Северо-Запад ЛТД» по телефону: 8 (8142) 67-21-20 или по электронной почте: promo@neosystems.ru
