Как найти все документы определенного типа в 1С

Почему важно уметь искать документы в 1С

Поиск документов в 1С — это не просто техническая операция, а важная часть повседневной работы пользователя. Владение различными способами поиска помогает экономить время, избегать ошибок и повышать точность учета.

Умение пользоваться как стандартными механизмами, так и продвинутыми инструментами (например, запросами или отчётами), делает работу в 1С продуктивнее и гибче.
Основные способы поиска документов

В зависимости от конфигурации (например, 1С:Бухгалтерия, 1С:Управление торговлей, 1С:ERP) и интерфейса (обычный или управляемый), методы поиска могут немного отличаться, но основные принципы остаются общими.

1. Через журнал документов

Это самый очевидный и привычный способ:

1. Перейдите в раздел, соответствующий нужному типу документа — например, «Покупки», «Продажи», «Склад»

2. Откройте нужный список документов, например: «Реализация товаров и услуг», «Поступление товаров», «Счета покупателям»

3. В открывшемся журнале воспользуйтесь фильтрацией и поиском по дате, номеру, контрагенту, складу, ответственному и другим параметрам (через правую кнопку мыши)

2. С помощью универсального отчета

Универсальный отчет — мощный инструмент для анализа и поиска данных в 1С.

Чтобы сформировать список документов определенного типа:

1. Откройте раздел «Отчеты» → «Универсальный отчет»

2. В поле «Объект» выберите нужный тип документа (например, «Поступление на расчетный счет»)

3. Нажмите «Сформировать», чтобы увидеть список всех документов

4. При необходимости добавьте отборы и группировки — по периоду, контрагенту, организации и т. д.

3. Глобальный поиск по базе

Во многих конфигурациях 1С доступен глобальный поиск (в верхней панели окна или через сочетание клавиш Ctrl+F).

Введите ключевое слово или часть названия документа — система отобразит все элементы, содержащие это слово, включая документы, справочники и отчеты.

4. Расширенный поиск

Для более точного отбора воспользуйтесь расширенным поиском — через кнопку с лупой или сочетание клавиш Alt+F.

1. В поле «Где искать» выберите колонку из списка

2. В поле «Что искать» введите нужное значение или выберите его из списка

3. Настройте тип поиска — по началу строки, по части строки или по точному совпадению

Расширенный поиск отбирает данные несколько раз — каждый новый запрос дополняет условия предыдущих. 

Пример: отбираются частично оплаченные счета контрагентов, комбинируя фильтры по статусу и сумме оплаты.