Социальный фонд России (СФР) приказом от 17.11.2023 № 2281 утвердил новую форму ЕФС-1, а также порядок её заполнения.

Приказ вступил в силу 1 января 2024.

Новые коды при заполнении подраздела 1.1 подраздела 1 раздела 1 формы ЕФС-1

В отчете указывается на какой тип договора приняли сотрудника:

«0» — бессрочный трудовой договор

«0.1» – срочный трудовой договор на срок до 6 месяцев

«0.2» – срочный трудовой договор на срок более 6 месяцев

«1» – трудовой договор по совместительству

«1.1» – трудовой договор по совместительству на срок до 6 месяцев

«1.2» – трудовой договор по совместительству на срок более 6 месяцев

Для графы 6 «Код выполняемой функции» появилось три новых обозначения:

Страхователи указывают:

Коды «ДИСТ» или «НДОМ» при приёме (переводе) работника на дистанционную (удалённую) работу или работу на дому

Коды «НЕПД» (для неполного рабочего дня) или код «НЕПН» (для неполной рабочей недели)

Обратите внимание! Новые правила действуют с 01.01.2024, поэтому подача отчетности с кодами «ДИСТ», «НДОМ», «НЕПД», «НЕПН» необходима только по случаям приёма/перевода, которые произошли с 01.01.2024.

По договорам гражданско-правового характера (ГПХ) стало на два кода выполняемой функции больше:

ДГПХФЛНС — договор ГПХ о выполнении работ (оказании услуг), по которому страхователь-физлицо (в том числе, ИП) обязан уплачивать страховые взносы на травматизм

ДАВТФЛНС — договор авторского заказа, по которому страхователь-физлицо (в том числе, ИП) обязан уплачивать страховые взносы на травматизм

С помощью этих кодов СФР определит, когда ставить индивидуального предпринимателя (ИП) на учет как работодателя и когда снимать его с учета, если предприниматель нанимает работников по ГПХ, а не по трудовым.

В бумажной трудовой книжке сведения об установлении неполного рабочего времени или дистанционного режима работы НЕ отражаются.

Новые основания для представления подраздела 1.1 подраздела 1 раздела 1 формы ЕФС-1

С 01.01.2024 в СФР представляется подраздел 1.1 подраздела 1 раздела 1 формы ЕФС-1 с кадровым мероприятием «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ» в случаях:

Реорганизации страхователя

Перевода сотрудника из одного обособленного структурного подразделения юридического лица в другое

Снятия с учёта в СФР юридического лица по месту нахождения обособленного подразделения

Сведения о переименовании подаются по каждому заключённому договору (трудовому договору по основному месту, совместительству или).

В графе 3 заполняется прежний и новый регистрационный номер страхователя в СФР, а если переименование производится без изменения регистрационного номера, то в графе 3 дважды указывается действующий регистрационный гражданско-правовому договору номер в СФР.

Также добавили указание на то, что в случае перевода к другому страхователю необходимо представлять подраздел 1.1 подраздела 1 раздела 1 формы ЕФС-1 с кадровым мероприятием «УВОЛЬНЕНИЕ». Это соответствует ТК РФ, поскольку смена работодателя без увольнения невозможна. Такое основание для увольнения, как перевод к другому работодателю, предусмотрено пп. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

В подразделе 1.2 подраздела 1 в поле «Тип сведений» появился новый чек-бокс «Назначение выплат по ОСС»

Отмечать в подразделе 1.2 подраздела 1 в поле «Тип сведений» в отчёте на работника, который подал заявление о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребёнком или в отношении которого получили листок нетрудоспособности, для учёта периода работы календарного года, срок представления отчётности за который не наступил.

Изменения при заполнении подраздела 1.3 подраздела 1 раздела 1 формы ЕФС-1

Появилась новая графа 4 «Работники, не включаемые в расчёт средне-списочной численности», об этом мы писали в этой статье.

Особенности указания районного коэффициента в подразделе 1.2 подраздела 1 раздела 1 формы ЕФС-1

Районный коэффициент, который применяется к заработной плате за работу в местностях с особыми климатическими условиями, отражается в графе 5 в формате «Х.Х» или «Х.ХХ».

Дополнительные сведения при заполнении отчётности по взносам на травматизм

Раздел 2 формы ЕФС-1 предназначен для отражения сведений о расчёте сумм взносов на травматизм.

Добавлено поле «Льгота» - заполняют организации, имеющие право платить взносы на травматизм в размере 60% от установленного им тарифа взносов (в зависимости от класса профессионального риска, соответствующего основному виду деятельности).

Поле «Льгота» заполняют следующие организации:

Общественные организации инвалидов

Компаний, уставный капитал которых полностью состоит из вкладов общественных организаций инвалидов

Учреждения, для социальных целей, а также для оказания правовой и иной помощи инвалидам

Основания для отказа в приёме ЕФС-1

Отчёт подало лицо, полномочия которого не подтверждены

Не соблюдены условия признания действительности квалифицированной подписи заявителя, выявленное в результате её проверки

Поданные сведения не соответствуют форме или форматам сведений