Ответы на вопросы вебинара «Как сформировать и заполнить отчет ЕФС-1»
Как сформировать и заполнить отчет ЕФС-1 в 1С
Исправленные ошибки в отчете ЕФС-1
Заполнение раздела 2 формы ЕФС-1 за 1-й квартал 2023 года в 1С
СФР утвердит новую редакцию формы ЕФС-1
Выдержки с Единого семинара 1С: ЕФС-1, требования к уведомлениям об исчисленных налогах
Изменения в ЕФС-1 с 1 января 2024 года
ЕФС-1 по договорам ГПХ в «1С:Зарплата и управление персоналом 8»
С 1 января 2023 года начал работу единый Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации (Социальный фонд России). В связи с объединением фондов была утверждена новая единая форма сведений для персонифицированного учета и о начисленных страховых взносах на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (ЕФС-1). Новую форму ЕФС-1 необходимо применять с 1 января 2023 года.
Новая форма ЕФС-1 объединила в себе формы СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4-ФСС и состоит из:
Титульного листа
Раздела 1 – Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию
Раздела 2 – Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний
Обратите внимание! У каждого подраздела новой формы ЕФС-1 есть свой срок представления.
Раздел 1 новой формы ЕФС-1 включает в себя подразделы:
Подраздел 1.1 – Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате зарегистрированного лица (ЗЛ)
Подраздел 1.2 – Сведения о страховом стаже
Подраздел 1.3 – Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений;
Раздел 2 – Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии с частью 1 статьи 30 и статьей 31 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях»
Раздел 3 – Сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя
Подраздел 1.1 (данные отчета СЗВ-ТД) новой формы ЕФС-1 необходимо представлять при приеме и увольнении сотрудника (при приостановлении и возобновлении трудового договора с ним), не позднее рабочего дня, следующего за днем приема, увольнения и приостановления (возобновления), а также при переводе сотрудника – не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным. Впервые представить Подраздел 1.1 необходимо по данным с 1 января 2023 года.
Обратите внимание! С 1 января 2023 года в Подразделе 1.1 новой формы ЕФС-1 также необходимо отражать и подавать сведения о заключении и расторжении договора ГПХ и авторского заказа.
Подраздел 1.2 (данные отчета СЗВ-СТАЖ) новой формы ЕФС-1 необходимо представлять ежегодно, не позднее 25 января года, следующего за отчетным. Впервые представить Подраздел 1.2 необходимо в 2024 году за 2023 год.
Подраздел 1.3 необходимо подавать государственным (муниципальным) учреждениям не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным. Впервые представить Подраздел 1.3 необходимо за январь 2023 года.
Подраздел 2.1 (сводные данные о рабочих местах из СЗВ-СТАЖ (ОДВ-1)) необходимо представлять ежегодно, не позднее 25 января года, следующего за отчетным. Впервые представить Подраздел 2 Раздела 1 необходимо в 2024 году за 2023 год.
Подраздел 3.1 (данные отчета ДСВ-3) необходимо представлять поквартально, не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным. Впервые представить Подраздел 3.1 необходимо за первый квартал 2023 года до 25 апреля 2023 года.
Формирование ЕФС-1 в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8»
Начиная с версий 3.1.23.458 и 3.1.24.308 в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» реализовано заполнение и выгрузка Подразделов 1.1 и 1.2, 2 и 3 Раздела 1 новой формы отчетности ЕФС-1.
С 1 января 2023 в документах СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и ДСВ-3 формируется печатная форма и файл выгрузки ЕФС-1 (рис. 1 и 2).
Рис. 1. Новая форма ЕФС-1 из документа «Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД»
Рис. 2. Новая форма ЕФС-1 из документа «Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД»
В карточке «Мероприятия» по сотруднику добавлена строка «Код категории» (рис. 3)
Рис. 3. Новая строка «Код категории» в «Мероприятиях» сотрудника в документе «Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД»
Титульный лист новой формы ЕФС-1 заполняется из любого документа (СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и ДСВ-3).
СЗВ-ТД соответствуют подразделы 1 и 1.1 Раздела 1 формы ЕФС-1.
СЗВ-СТАЖ и СЗВ-КОРР соответствуют подразделы 1, 1.2 и 2 Раздела 1 формы ЕФС-1 с отчетного периода «2023 год».
ДСВ-3 соответствует подраздел 3 Раздела 1 формы ЕФС-1 с отчетного периода «январь 2023».
Если у Вас остались вопросы по данной теме, свяжитесь с нами удобным способом:
88142672120promo@neosystems.ru
Подпишитесь на нашу новостную рассылку и получайте свежие новости и специальные предложения первыми