ОТЗЫВ о проекте внедрения единой комплексной системы учета
для компании ООО «Томлесдрев»
ООО «Томлесдрев» — крупнейшее лесоперерабатывающее предприятие Томской области. Основное направление деятельности — комплексная переработка древесины: производство ДСП, ЛДСП и пиломатериалов. Объем переработки круглых лесоматериалов предприятием составляет около 1 млн м3 в год.
На момент знакомства специалистов компаний в 2020 году на предприятии было востребовано функциональное развитие текущих информационных систем, которые не в полной мере покрывали потребности руководства в управлении оперативными бизнес-процессами, а именно:
-
Отсутствовало единое информационное пространство для оперативного получения достоверных данных о деятельности всех подразделений;
-
Дублировался ввод данных в информационные системы.
Специалисты компании «Неосистемы Северо-Запад ЛТД» совместно со специалистами предприятия разработали концепцию проекта по созданию единой современной корпоративной системы на базе «1С:ERP» с учетом целей руководства, а также особенностей бизнес-процессов на предприятии.
В качестве программной основы, наиболее подходящей для реализации проекта, было решено использовать:
«1С:ERP Управление предприятием». Функциональность данного программного продукта охватывает большинство востребованных для автоматизации процессов;
«1С:Управление лесозаготовительным предприятием. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА», который предназначен для автоматизации ведения учета в части заготовки, вывозки, приемки и отгрузки круглого леса, а также в области управления лесосечным фондом;
«1С:Предприятие 8. ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования КОРП» - автоматизация процессов управления ремонтами и обслуживанием оборудования;
«1С:Управление автотранспортом. Модуль для 1С:ERP» для автоматизации процессов управления автотранспортом.
Полноценная интеграция данных продуктов, согласно концепции проекта, позволит создать единое информационное пространство для управления всеми процессами предприятия.
В границы проекта по созданию единой комплексной автоматизированной системы, согласно результатам обследования, были включены следующие бизнес-процессы:
-
Управление лесозаготовкой;
-
Управление деревообработкой – производство и использование лесопродукции;
-
Управление лесным фондом;
-
Управление производством по цехам – производство щепы, смолы, ДСП, ЛДСП;
-
Управление техническим обслуживанием и ремонтами;
-
Управление затратами и расчет себестоимости;
-
Управление денежными средствами;
-
Управление закупками, доставкой и запасами;
-
Управление продажами и складами готовой продукции;
-
Управление автотранспортом – путевые листы и учет горюче-смазочных материалов (далее ГСМ), ремонты.
Согласно границам проекта, можно выделить три основных направления, в рамках которых специалисты компаний провели работу:
1. Создание комплексной системы для управления предприятием в части автоматизации оперативного, бухгалтерского и налогового учета;
2. Автоматизация процессов управления лесозаготовкой предприятия;
3. Развитие автоматизированной системы в части автоматизации процессов управления ремонтами и обслуживанием оборудования.
На данный момент уже началось выполнение следующих работ:
-
Детальное обследование процесса управления документооборотом;
-
Детальное обследование по организации управленческого учета;
-
Детальное обследование по планированию остановочных ремонтов оборудования для сокращения времени простоев, оптимизации процессов согласования, взаимодействия между службами и планирования ремонтов оборудования;
-
Адаптация типового решения «1С:ТОиР КОРП» для получения возможности отражения плановой и фактической калькуляции затрат в системе с целью автоматизации управления производством деталей.
С февраля 2024 года система передана в промышленную эксплуатацию. Было автоматизировано более 100 рабочих мест.
Оценка проекта по внедрению единой комплексной системы учета для ООО «Томлесдрев» по 5-балльной шкале оценивается следующим образом:
-
Соответствие потребностям организации – 5 (где «5» - «в информационной системе реализованы все необходимые возможности»);
-
Удобство работы с программой – 4 (где «5» – «работать с программой легко и комфортно»);
-
Оцените качество работы партнера «1С» - 5 (где «5» - «работой партнера очень доволен»)