Для повышения эффективности управления имуществом в Арбитражном суде Республики Карелия возникла необходимость ускорить процедуры проведения инвентаризации материальных ценностей за счет уменьшения количества ручных операций. С этой целью была проведена подготовительная работа по формированию технических требований к функционирующей в суде системе бухгалтерского учета на платформе «1С:Предприятие 8», а затем проведен электронный аукцион, результатом которого стало заключение Государственного контракта с ООО «СкаСофт» на разработку подсистемы проведения инвентаризации основных средств для автоматизированной системы бухгалтерского учета на программной платформе «1С:Предприятие».
Перед разработчиками была поставлена задача модернизировать конфигурацию «1С:Бухгалтерия государственного учреждения» для проведения инвентаризации с помощью терминала сбора данных и RFID меток. Функционал для инвентаризации основных средств с помощью терминала сбора данных в программном продукте «1С:Бухгалтерия государственного учреждения» есть, но он позволял проводить инвентаризацию только в ручном режиме. А так как у организации была потребность в инвентаризации основных средств с помощью переносного терминала сбора данных, было спроектировано решение по модернизации программного продукта.
Для идентификации основных средств был использован метод RFID (англ. Radio Frequency IDentification, радиочастотная идентификация) — способ автоматической идентификации объектов, в котором посредством радиосигналов считываются или записываются данные, хранящиеся в так называемых транспондерах, или RFID-метках. Для хранения меток в системе был создан специальный регистр сведений, где измерениями являлись ссылки на справочник инвентарных номеров основных средств, а ресурсом являлось строковое значение, закодированное на метке.
Для первоначальной инициализации меток в «1С:Бухгалтерия государственного учреждения» был создан документ «Первоначальная маркировка основных средств», помогающий выгрузить данные об основных средствах на терминал сбора данных и загрузить данные о собранных метках.
Первоначально была занесена маркировка ОС в «1С:Бухгалтерия государственного учреждения» с установкой отбора по подразделению и сотруднику.
В дальнейшем был модернизирован уже существующий документ инвентаризации для выгрузки первичных данных на терминал и загрузки результатов в документ обратно в учетную систему.
Обработка для обмена данными с ТСД:
Обработка для генерации инвентарных номеров ОС оперативного учета (стоимость меньше 3 т.р.):
В результате выполненных работ наше учреждение получило автоматизированную систему, позволяющую учитывать каждое основное средство индивидуально (как на балансе, так и в оперативном учете), а также оперативно вести учет основных средств в «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8». Эта система теперь позволяет проводить инвентаризацию в разы быстрее, а также с помощью данной системы у нас появилась возможность выявлять перемещенное основное средство и возвращать его на исходное место учета.
Сейчас система находится в эксплуатации в нашей организации. При необходимости модернизации данной системы, мы готовы обратится в компанию «Неосистемы Северо-Запад ЛТД», которая зарекомендовала себя как надежный партнер, сотрудники которого во взаимодействии с заказчиком находят наиболее оптимальные решения стоящих перед ними задач.
Управляющий делами
Арбитражного суда
Республики Карелия Ю.В. Сидоров
03.05.2019