Оформите заявку на услугу, мы свяжемся с вами в ближайшее
время и ответим на все интересующие вопросы.
Планирование и организация деловых поездок
Автоматическое формирование бухгалтерских и кадровых документов по командировкам в программах 1С
ОПИСАНИЕ
Smartway – решение для планирования и организации деловых поездок. Smartway работает наподобие сайтов для покупки авиа- и железнодорожных билетов и бронирования гостиниц. Вы указываете направление и даты, а Smartway подключается к десяткам поставщиков и сравнивает цены в режиме реального времени. В результате вы получаете лучшую цену на билет или номер в отеле. Отсутствие скрытых наценок и встроенные инструменты согласования ускорят процесс организации командировок. Все это позволяет компании сэкономить в среднем от 15 до 50 процентов командировочного бюджета в зависимости от количества поездок.
В 2018 году Smartway был интегрирован в программы 1С, благодаря чему упростился кадровый и бухгалтерский учет командировок.
Билеты автоматически загружаются в программу 1С и учитываются по факту покупки. Авансовый отчет можно автоматически заполнить полученными билетами, а НДС попадает в книгу покупок
Если сотрудник заполнил авансовый отчет внутри системы Smartway, он автоматически загрузится в программу 1C, останется его только провести
В программах «1С:Зарплата и управление персоналом» и «1С:ERP» можно автоматически сформировать кадровые документы (приказ о командировке, служебное задание)
ВОЗМОЖНОСТИ
Возможности Smartway
Поиск и сравнение цен на авиа- и железнодорожные билеты, отели и апартаменты без комиссий и скрытых платежей на шаге оплаты и после нее
Корпоративный кешбэк от S7 Airlines и Аэрофлот
Мгновенное бронирование и управление бронью в режиме онлайн
Возможность работы по предоплате или с отсрочкой платежа
Автоматическая подстановка паспортных и других данных сотрудников при покупке и бронировании
Согласование командировок внутри предприятия (маршруты и бюджеты)
Гибкие настройки тревел-политики – сотрудники покупают билеты, бронируют отели и выписывают ваучеры на такси в рамках установленных ограничений
Заказ такси с корпоративного счета
История и статистика поездок по всем сотрудникам организации, анализ расходов в разрезе сотрудников, отделов, юридических лиц или временных промежутков
Акты, счета-фактуры и реестры билетов по всем поездкам доступны в личном кабинете, можно настроить автоотправку в бухгалтерию по электронной почте или ЭДО
Возможности интеграции с программами 1С:
Создание и согласование заявок на командировку с автоматической передачей данных в Smartway (для программ «1С:Зарплата» и «1С:ERP»)
Создание кадровых приказов на командировку (для программ «1С:Зарплата» и «1С:ERP»)
Автоматическая загрузка билетов в программы 1С
Заполнение авансовых отчетов (для программ «1С:Бухгалтерия» и «1С:ERP»)
Выгрузка информации о сотрудниках в Smartway (для программы «1С:Зарплата»)
УСЛОВИЯ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ
Работает в программах
«1С:ERP Управление предприятием»
«1С:Комплексная автоматизация»
«1С:Управление торговлей»
«1С:Бухгалтерия 8»
«1С:Зарплата и управление персоналом 8»
Программа должна быть на официальной поддержке
СТОИМОСТЬ
Стоимость и условия использования уточняйте по телефону 8 (8142) 67-21-20