Решение предназначено для автоматизации деятельности больничных аптек и розничных аптечных пунктов внутри медицинских организаций любой формы собственности (хозрасчетные и государственные).
ВОЗМОЖНОСТИ
Программный продукт «1C:Медицина. Больничная аптека» предназначен для детального аналитического учета аптечных товаров в больничной аптеке, отделениях и кабинетах, а также в розничных аптечных пунктах медицинской организации. Решение может использоваться как в государственном учреждении, так и в хозрасчетной медицинской организации (независимо от системы бухгалтерского учета). Программа поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет, в том числе и через веб-браузеры.
По итогам ежегодного конкурса «Лучшая медицинская информационная система 2011» программный продукт «1C:Медицина. Больничная аптека» награжден дипломом как лучшая медицинская информационная система в разделе «Системы информационного обеспечения обращения лекарственных средств и изделий медицинского применения».
ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ
В программе реализован универсальный подход для учета товарно-материальных ценностей разного вида: медикаментов, расходных медицинских материалов, других материалов. Для учета лекарственных препаратов предусмотрены специализированные механизмы, которые подразумевают ведение аналитического учета и формирование отчетности по классификационным признакам лекарств:
-
АТХ (анатомо-терапевтическо-химическая классификация);
-
фармакотерапевтическая группа;
-
-
действующее вещество или международное непатентованное наименование;
-
-
торговое наименование.
-
-
Решение позволяет вести учет лекарств по принадлежности к спискам:
-
-
наркотические и психотропные вещества (по группам);
-
-
сильнодействующие и яды;
-
-
препараты безрецептурного отпуска;
-
-
ЖНВЛП.
УПРАВЛЕНИЕ ЗАКУПКАМИ
Учет закупок ведется в разрезе поставщиков и договоров с контрагентами, по каждой номенклатурной позиции в количественном и суммовом выражении.
В программе реализована возможность регистрации и контроля фактических отпускных цен производителя из протокола согласования цен поставки жизненно необходимых и важнейших лекарственных препаратов.
Существует возможность экспорта данных по отчетному периоду в сегменте в формате Росздравнадзора для портала «Оперативный мониторинг лекарственных средств» (страница проекта).
Предусмотрена возможность формирования спецификаций к заключаемым контрактам с поставщиками и контроля отклонения объемов поставок от контрактных обязательств по каждой номенклатурной позиции.
При оформлении разногласий с поставщиками предусмотрена регистрация в программе возвратов товаров поставщикам и актов о расхождении в количестве и качестве при приемке товара.
В программе реализована возможность идентификации номенклатурных позиций приходного документа по штрихкоду, дополнительно предусмотрен автоматический поиск номенклатуры по штрихкодам, указанным поставщиком при государственной регистрации лекарственных препаратов, в «Регистре лекарственных средств России®» в составе ИТС МЕДИЦИНА.
Для анализа структуры закупок по кодам ОКДП (Общероссийского классификатора видов экономической деятельности, продукции и услуг) и группам «Номенклатуры товаров и услуг для нужд заказчиков» предусмотрена загрузка соответствующих справочников.
Предусмотрено формирование развернутых аналитических отчетов по закупкам в разрезе поставщиков, договоров, различных групп и признаков номенклатуры.
Оценка эффективности финансовых затрат на закупку аптечных товаров с помощью ABC/VEN-анализа.
УПРАВЛЕНИЕ ЗАПАСАМИ В АПТЕКЕ
Сплошной предметно-количественный учет движения номенклатуры аптечных товаров по сериям, срокам годности, документам партии (документам поступления в аптеку), прикладное решение позволяет настраивать аналитический учет для каждой позиции номенклатуры отдельно.
Аналитический учет лекарственных препаратов по формальным признакам (действующее вещество или международное непатентованное наименование, торговое наименование, лекарственная форма и форма выпуска).
Аналитический учет лекарственных препаратов по принадлежности к спискам (наркотические и психотропные вещества (по группам), сильнодействующие и яды, безрецептурный отпуск, ЖНВЛП).
В программе есть возможность организовать учет движения аптечных товаров как в целом по складам, так и по местам хранения внутри склада (количественный). В случае ведения учета по местам хранения, поддерживаются функции размещения аптечных товаров по местам хранения.
Программа позволяет вести раздельный учет движения аптечных товаров по источникам финансирования закупок аптечных товаров.
Формирование оприходования (ввод остатков или излишков по результатам инвентаризации), перемещений товаров между складами и списаний со складов аптеки (в случае недостачи по результатам инвентаризации, при истечении срока годности, по чрезвычайным ситуациям и т.д.).
Формирование отпуска в отделения на основании электронного требования отделения в аптеку (при комплексной автоматизации аптеки и отделений) или без электронного требования (при локальной автоматизации аптечных складов без отделений).
Возможность формирования отдельных требований-накладных на лекарственные препараты, подлежащие предметно-количественному учету, для каждой группы препаратов.
Поддерживается процесс проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей с формированием соответствующих регистров бухгалтерского учета.
Формирование развернутых аналитических отчетов по движению аптечных товаров и регламентированной бухгалтерской отчетности.
Проверка серий по перечню изъятых из обращения лекарственных препаратов в соответствии с решениями Росздравнадзора.
УПРАВЛЕНИЕ ИЗГОТОВЛЕНИЕМ
Прикладное решение «1С:Медицина. Больничная аптека» позволяет организовать учет изготовления по лекарственным прописям в рецептурно-производственном отделе.
В программе предусмотрено ведение перечня лекарственных прописей, для которых задается список ингредиентов в виде формального описания лекарственного препарата (по действующему веществу или международному непатентованному наименованию, торговому наименованию, форме выпуска).
Предусмотрена возможность учета фасовки аптечных товаров из упаковки поставщика в упаковку больничной аптеки.
В программе предусмотрена возможность вывода регламентированных отчетов по учету лабораторно-фасовочных работ.
УПРАВЛЕНИЕ ЗАПАСАМИ В ОТДЕЛЕНИЯХ
При организации автоматизированного учета в отделениях возможны различные варианты регистрации выбытия аптечных товаров в отделениях: учет методом инвентаризаций (регистрация остатков товарно-материальных ценностей на дату) и учет выбытия по документам движения за период.
В случае ведения автоматизированного учета в отделениях предусмотрена возможность регистрации требований отделений по формальным признакам лекарственного препарата (по действующему веществу или международному непатентованному наименованию, торговому наименованию, форме выпуска).
Существует возможность ведения формулярных перечней отделений, которые позволяют ограничить список номенклатурных позиций, доступных для формирования требований в аптеку.
Персонифицированное списание ТМЦ на медицинскую карту пациента с соответствии с назначениями врачей.
Реализован функционал автоматизации процессов согласования, утверждения и исполнения требований отделений и формулярных списков.
УПРАВЛЕНИЕ ПРОДАЖАМИ В РОЗНИЧНОМ АПТЕЧНОМ ПУНКТЕ
В программе поддерживается учет розничных продаж в автоматизированной торговой точке с подключением торгового оборудования (сканер штрихкода, фискальный регистратор, эквайринговый терминал), а также в неавтоматизированной торговой точке с регистрацией продаж на автономной кассе или вручную.
Оплату по чеку в автоматизированной торговой точке можно выполнить наличными, платежной картой или частично наличными, частично картой.
Перечень поддерживаемых моделей оборудования
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ
Возможность заполнения и актуализации информации по лекарственным препаратам из «Регистра лекарственных средств России®" из состава ИТС МЕДИЦИНА
Загрузка зарегистрированных цен производителей на ЖНВЛП с ИТС МЕДИЦИНА и через on-line сервис фирмы РЛС
Загрузка серий препаратов, изъятых из обращения в соответствиями с письмами Росздравнадзора, с ИТС МЕДИЦИНА
Управление доступом, настройка прав и ролей пользователей
Динамическое подключение дополнительных внешних отчетов и обработок
Редактирование макетов печатных форм документов, включенных в поставку, в режиме 1С:Предприятие
Поддержка механизмов версионирования объектов - хранения истории изменений справочников и документов
Поддержка внешнего оборудования: терминалы сбора данных, сканеры штрихкодов, электронные весы, фискальные регистраторы, эквайринговые терминалы и т.д.
СОВМЕСТНОЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ С ПРОГРАММАМИ ДЛЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
Реализован обмен данными об отражении в бухгалтерском учете операций по движению товаров с конфигурациями для бухгалтерского учета на платформе «1С:Предприятие»:
1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8
1С:Бухгалтерия предприятия 8
1С:Воинская часть 8
Обмен данными между конфигурациями можно осуществлять на уровне:
документов и справочной информации;
данных суммового учета в разрезе групп бухгалтерского учета.
СЕРВИСНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ
Для облегчения рутинного процесса заполнения справочника номенклатуры аптечных товаров и для актуализации информации по лекарственных препаратам реализована возможность загрузки из «Регистра лекарственных средств России®» с диска ИТС МЕДИЦИНА. При этом становится возможной ежемесячная актуализация цен на ЖНВЛП по лекарственным препаратам, которые были переданы в конфигурацию ранее.
В файле забракованных серий с ИТС МЕДИЦИНА передается идентификатор позиции «Регистра лекарственных средств России®», что обеспечивает однозначное соответствие между номенклатурой в учетной системе и загруженной забракованной серией препарата в файле.
Предусмотрено автоматическое сопоставление номенклатуры сегмента с номенклатурой предприятия по коду Росздравнадзора PackNX и DrugID для выгрузки файла на портал «Оперативный мониторинг лекарственных средств». Если для наполнения справочника используется «Регистр лекарственных средств России®» в составе информационного продукта ИТС МЕДИЦИНА, то эти коды загружается автоматически для товаров, имеющих зарегистрированную цену.
ПРОЧИЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ
В конфигурации «1С:Медицина. Больничная аптека» есть возможность вести учет по нескольким медицинским организациям в одной информационной базе.
Конфигурация является полностью открытой, не содержит защищенных участков кода и не использует аппаратную защиту.
ЗАЩИТА ИНФОРМАЦИИ
В соответствии с требованиями законодательства РФ фирмой «1С» проведена сертификация защищенного программного комплекса (далее – ЗПК) «1С:Предприятие, версия 8.2z». Сертификатом № 2137, выданным ФСТЭК России, подтверждено, что защищенный программный комплекс (ЗПК) «1С:Предприятие, версия 8.2z» является программным средством общего назначения со встроенными средствами защиты информации от несанкционированного доступа к информации, не содержащей сведений, составляющих государственную тайну, и соответствует требованиям руководящих документов:
«Средства вычислительной техники. Защита от несанкционированного доступа к информации. Показатели защищенности от несанкционированного доступа к информации» (Гостехкомиссия России, 1992) – по 5 классу защищенности;
«Защита от несанкционированного доступа к информации. Часть 1. Программное обеспечение средств защиты информации. Классификация по уровню контроля отсутствия недекларированных возможностей» (Гостехкомиссия России, 1999) – по 4 уровню контроля.
Пунктом 12 Приказа № 21 ФСТЭК России предусмотрено использование в информационных системах персональных данных (ИСПДн), сертифицированных по требованиям безопасности, средств защиты информации не ниже 5 класса защищенности (для обеспечения 1-3 уровня защищенности) и не ниже 6 класса защищенности (для обеспечения 4 уровня защищенности). Таким образом, в сертификате подтверждено, что ЗПК «1С:Предприятие, версия 8.2z» может использоваться при создании ИСПДн любого уровня защищенности, например, создаваемых на основе конфигураций «1С:Медицина. Больничная аптека», «1С:Медицина. Больница».
Подробную информацию о порядке применения и приобретения защищенного комплекса можно найти в информационном выпуске № 12891 от 29.12.2010 г.
