Современные лесоперерабатывающие предприятия сталкиваются с одинаковыми проблемами: разрозненный учет, ошибки при маркировке продукции, сложные инвентаризации и высокая зависимость от человеческого фактора при отгрузках. Особенно остро это проявляется при работе с пакетированной продукцией, где важно отслеживать характеристики каждой единицы.
Специалисты компании «Неосистемы Северо-Запад» разработали решение по внедрению комплексной системы на базе 1С, которая объединяет мобильную работу сотрудников на складе и управленческий контур в настольной версии. Такой подход позволяет выстроить сквозной процесс – от формирования пакета до отгрузки и последующей приемки.
Мобильное решение (ТСД)
Ключевым элементом решения становится мобильное приложение, установленное на терминалы сбора данных (ТСД). Оно переносит основные операции непосредственно «в поле» – туда, где фактически происходит работа с продукцией.
Сотрудник больше не работает «вслепую» или с бумажными списками. Единица продукции получает QR-код, в котором зашифрована необходимая информация. Сканирование такого кода мгновенно открывает карточку товара (Рисунок 1) с актуальными характеристиками. При необходимости, карточку можно скорректировать прямо на месте, а система зафиксирует, кто и когда внес изменения.
Рисунок 1. Карточка товара
Отдельное внимание уделили процессу инвентаризации. Вместо длительных остановок склада сотрудники работают с заранее подготовленными документами, сканируя продукцию и фиксируя фактические данные. Система сама обрабатывает повторные сканирования, подсказывает возможные действия и исключает дублирование или потерю информации. В результате – инвентаризация проходит быстрее и с минимальными расхождениями.
Процесс отгрузки также переносится в мобильную среду. Сотрудник видит список подготовленных документов или создает новый, последовательно заполняя необходимые данные. Добавление продукции происходит через сканирование, а система в реальном времени считает объем, вес и количество мест. Это позволяет сразу контролировать корректность отгрузки и исключает ошибки, которые раньше выявлялись уже постфактум. Ниже представлен интерфейс мобильного приложения (Рисунок 2).
Рисунок 2. Интерфейс мобильного приложения
Настольная система
Настольная часть решения дополняет мобильную, формируя единое информационное пространство для управления процессами.
Здесь создаются документы-основания для работы на складе, ведется реестр отгрузок и контролируются все статусы – от подготовки до нахождения товара «в пути». Система автоматически отслеживает ключевые параметры: контракты, транспортные данные, сопроводительные документы. Это дает руководству прозрачную картину происходящего без необходимости ручного контроля.
Важная часть – это автоматизация документооборота. В зависимости от типа отгрузки система сама формирует необходимый комплект документов – будь то внутренние перемещения, самовывоз или экспортные поставки (Рисунок 3). Это снижает нагрузку на сотрудников и минимизирует риск ошибок в документах.
Рисунок 3. Отгрузочная спецификация в 1С
Процесс приемки также становится логичным продолжением отгрузки. Документы формируются на основании уже существующих, а объединение поставок автоматически отражается в учете (Рисунок 4). Таким образом, исключаются разрывы в цепочке движения товара.
Рисунок 4. Отгрузка/перемещение товаров
Отдельный блок решения связан с учетом производства и упаковки. При вводе данных по сформированным пакетам система автоматически создает необходимые производственные документы, а также формирует и печатает этикетки (Рисунок 5). Если информация по пакету дополняется, этикетка обновляется с учетом накопленных данных, что важно при поэтапном формировании продукции.
Рисунок 5. Документ «Сведения об упакованном товаре»
Внедрение такого решения меняет сам подход к управлению складом и отгрузками. Процессы становятся прозрачными, управляемыми и предсказуемыми. Сокращается количество ошибок, связанных с человеческим фактором, а скорость выполнения операций возрастает в несколько раз.
Сотрудники получают удобный инструмент для работы, руководство – достоверную информацию, а компания – устойчивую систему учета, которая масштабируется вместе с бизнесом.
Это решение подойдет для предприятий с большим объемом пакетированной продукции, где критически важны точность учета, скорость операций и контроль на каждом этапе движения товара.
Свяжитесь с нами, чтобы узнать, как это можно реализовать для Вашего бизнеса!
| Категория | 1С:Лесозавод |
