В современном мире важна мобильность и скорость принятия решений, в том числе оперативное согласование различных документов. Учитывая этот факт, наша команда разработала уникальную доработку. Она позволяет согласовывать любые документы, созданные в 1С, прямо из электронной почты.
Механизм согласования документов по электронной почте, может быть успешно реализован в программных продуктах: «1С:ERP», «1С:Комплексная автоматизация», «1С:Управление торговлей» и в других типовых решениях компании 1С.
В текущем проектном решении описан механизм согласования заявок на допуск автотранспорта с использованием электронной почты, разработанный на базе программного продукта «1С:Библиотека стандартных подсистем».
Для работы механизма можно использовать как доменную (локальную) почту, так и внешнюю почту с настроенными протоколами IMAP и SMTP (например, Gmail, Yandex Mail, Mail.ru).
Используемые типовые объекты «Библиотеки стандартных подсистем»:
Документ «ЭлектронноеПисьмоВходящее» для получения писем
Документ «ЭлектронноеПисьмоИсходящее» для отправки писем
Регламентное задание «ПолучениеИОтправкаЭлектронныхПисем» для обработки входящих писем и загрузки их в 1С
Добавленные элементы:
Справочник «Шаблон согласующих» для изменения состава пользователей, которым будут отправляться письма на почту. Помимо этого, при выборе флага «Обязательно к согласованию всех участников» каждый пользователь, внесенный в табличную часть будет обязан согласовать заявку. Если флаг не установлен, то для согласования достаточно ответа одного из пользователей
В документ, который необходимо согласовать, добавили ссылку на справочник «Шаблон согласующих»
«Шаблон согласующих» (Рисунок 1) указывается в заявке на доступ автотранспорта (Рисунок 2).
Рисунок 1. Форма элемента справочника «Шаблон согласующих»
Рисунок 2. Форма документа «Заявка на доступ автотранспорта»
Письма пользователям отправляются на почту, указанную в карточке (Рисунок 3).
Рисунок 3. Карточка пользователя
При проведении документа, отправляется письмо пользователям из шаблона. В письме – ссылки на отправку ответного письма. После отправки ответного письма пользователем, они обрабатываются на стороне 1С регламентным заданием (Рисунок 4).
Рисунок 4. Пример письма, отправляемого пользователю на почту
В зависимости от результата согласования, в заявке устанавливается соответствующий статус.
Благодаря этой доработке у вас появляется возможность оперативно согласовывать документы на любом устройстве — будь то телефон, компьютер или другое устройство, без необходимости доступа к рабочей базе 1С. Вы всегда на связи, даже находясь в командировках и поездках, а процесс согласования документов не останавливается из-за вашего отсутствия.
Данный механизм согласования документов по электронной почте, может быть успешно реализован в программных продуктах: «1С:ERP», «1С:Комплексная автоматизация» и «1С:Управление торговлей».
Свяжитесь с нами, чтобы узнать, как это можно реализовать для вашего бизнеса:
Подпишитесь на нашу новостную рассылку и получайте свежие новости и специальные предложения первыми
| Категория | 1С:Управление торговлей / 1С:Комплексная автоматизация / 1С:ERP |
