Специалисты компании «Неосистемы Северо-Запад» разработали решение, которое помогает оптимизировать процессы управления материальными и производственными затратами на предприятии. Доработка касается документов «Распределение материалов и работ» и «Распределение расходов».
Решение гарантирует упрощенный ввод и перезаполнение документов распределения, автоматическое формирование передачи материалов, интеграцию с внешними источниками данных, а также оперативный контроль и анализ себестоимости продукции с детализацией до отдельных затрат. Рассмотрим каждый функционал в отдельности.
Рабочее место «Распределение материалов»
Новое рабочее место (Рисунок 1) создано для усовершенствования работы специалистов по распределению материалов, переданных в производственные кладовые, и анализа номенклатурных затрат с учетом правил распределения.
Рисунок 1. Вид рабочего места
Функциональные возможности:
- Автоматическое заполнение остатков
По команде «Заполнить табличную часть остатками» система заполняет табличную часть остатками номенклатуры в кладовой с учетом установленных фильтров. Поля «Распределено», «Распределить», «Документ распределения» и «Отредактирован вручную» рассчитывается автоматически по заданным алгоритмам, что исключает ошибки ручного ввода и ускоряет процесс. - Создание документов распределения (Рисунок 2)
Пользователь создает документы распределения по выбранному правилу или нормативу, расчету, факту. Система автоматически подбирает партии производства, рассчитывает потребность в материалах по специальным формулам или данным из ресурсных спецификаций. Документы формируются с учетом приоритетных правил распределения для каждого вида номенклатуры. - Контроль ручных изменений
Система фиксирует случаи ручного изменения документа, что помогает отслеживать корректировки и поддерживать прозрачность учета.
Рисунок 2. Правила распределения расходов
Рабочее место «Распределение прочих затрат»
Доработанное рабочее место делает возможным гибко управлять распределением специфических производительных затрат (например, флексографические материалы, краска и лак).
Рисунок 3. Рабочее место «Распределение прочих затрат»
Функциональные возможности:
- Гибкие настройки распределения
Добавлены признаки для выбора типов распределяемых затрат. При активации соответствующего признака становится доступна кнопка создания документа распределения расходов. - Автоматизация создания документов
Система автоматически формирует документы «Распределение расходов» для выбранных статей затрат, устанавливает способ распределения «На партии» (вручную) и подтягивает партии производства по алгоритмам, зависящим от подразделения. Доля каждой партии при распределении рассчитывается индивидуально для точности учета.
Отчеты для анализа и контроля
Внедрены два отчёта для управленческого анализа:
1. Отчет «Распределение материала на партии по нормативу и факту» (Рисунок 4) сравнивает плановое (нормативное) и фактическое распределение материалов на производственные партии. Это хороший инструмент для контроля эффективности использования ресурсов и выявления отклонений.
Рисунок 4. Отчет «Распределение материала на партии по нормативу и факту»
2. Отчет «Валовая прибыль предприятия с расшифровкой» (Рисунок 5) дает возможность оперативно анализировать валовую прибыль в разрезе партий производства и детально расшифровывать себестоимость продукции до уровня отдельных затрат. Такой подход обеспечивает прозрачность формирования себестоимости и помогает принимать обоснованные управленческие решения для повышения рентабельности.
Рисунок 5. Отчет «Валовая прибыль предприятия с расшифровкой»
В результате внедрения комплекса решений предприятие получает прозрачный, управляемый и автоматизированный процесс распределения материалов и затрат, что способствует снижению издержек, повышению точности расчета себестоимости и росту эффективности производства.
Свяжитесь с нами, чтобы узнать, как это решение можно реализовать для вашего бизнеса:
| Категория | 1С:Комплексная автоматизация / 1С:ERP |
