Налогообложение командировочных расходов (письмо Минздравсоцразвития РФ от 06.08.2010 № 2538-19):
- - суточные не подлежат обложению страховыми взносами в размере, определенном в коллективном договоре или в локальном нормативном акте;
- в связи с тем, что в настоящее время, как правило, цена номера за сутки в гостинице включает стоимость завтрака (подтверждается данными прайс-листа гостиницы), а также стоимость проезда в поезде или перелета в самолете включает стоимость питания на борту самолета или в поезде, то документально подтвержденная стоимость проезда и проживания в командировке работника не облагается страховыми взносами;
- подлежит обложению страховыми взносами оплата организацией услуг фитнес-центров для работников, а также не подтвержденные документально представительские расходы и расходы по найму жилого помещения в командировке;
- на компенсацию расходов работника по оплате услуг за пользование им VIP-залом аэропорта страховые взносы начисляются в общеустановленном порядке;
- сумма компенсации, выплачиваемая сотруднику организации за использование личного имущества (транспорта, мобильного телефона), не подлежит обложению страховыми взносами, если использование данного имущества связано с исполнением трудовых обязанностей (разъездной характер исполнения трудовых обязанностей, служебные цели) в размере, определяемом соглашением между организацией и таким сотрудником.
При этом размер возмещения указанных расходов должен соответствовать экономически обоснованным затратам, связанным с фактическим использованием упомянутого имущества для целей трудовой деятельности. То есть организация должна располагать копиями документов, как подтверждающих право собственности работника на используемое имущество, так и подтверждающих расходы, понесенные им при использовании данного имущества в рабочих целях.
