По общему правилу продолжительность основного ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). При этом часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая это количество дней, по заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией (ч. 1 ст. 126 ТК РФ).
В письме от 24.01.2014 № 03-03-07/2516 Минфин России рассмотрел вопрос о том, можно ли учесть такую компенсацию в расходах. Финансовое ведомство напомнило, что согласно п. 8 ст. 255 НК РФ компенсация, выплаченная в соответствии с законодательством за неиспользованный отпуск, уменьшает налогооблагаемую прибыль.
Таким образом, если работодатель компенсирует часть неиспользованного ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающую 28 календарных дней, понесенные затраты он может учесть в расходах.