6-НДФЛ - новая обязательная форма отчетности для организаций и индивидуальных предпринимателей – введена приказом ФНС РФ от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@. Расчет 6-НДФЛ предоставляется за 1 квартал, полугодие и девять месяцев всеми предпринимателями и компаниями, у которых есть сотрудники.
О сложных случаях заполнения расчета мы написали здесь: 6-НДФЛ: сложные случаи при заполнении расчета за 9 месяцев 2016. А о том, как заполнить расчет в программах 1С, читайте в материале «6-НДФЛ: как заполнить в 1С».
Также мы спросили ФНС о наиболее типичных ошибках налогоплательщиков при заполнении расчета 6-НДФЛ. По мнению Владислава Волкова, начальника отдела НДФЛ Управления налогообложения имущества и доходов физических лиц ФНС РФ, по итогам сдачи налогоплательщиками расчетов 6-НДФЛ за 1 квартал и полугодие 2016 года многие ошибки в 6-НДФЛ были выявлены в части отражения отпускных и больничных, поскольку работодатели часто включали в расчет 6-НДФЛ данные доходы по начислению, а не по выплате.
«Правильно - если отпускные за апрельский отпуск выплачивались в марте, то и отражать их надо было в марте (по выплате). Если выплата по больничному июньскому была в июле, то она попадет и в 1 и 2 разделы в июль», - уточнил Владислав Волков.
Также налоговые агенты очень часто пытались указывать в форме 6-НДФЛ все перерасчеты, в числе которых сторнированные отпуска и перерасчеты зарплаты, с отрицательными значениями.
Еще одной распространенной ошибкой стало указание в строке 080 расчета НДФЛ по переходящей зарплате, то есть с заработной платы, которая выплачивается в первых числа следующего месяца.
Кроме того, включение в расчет по форме 6-НДФЛ доходов, не подлежащих налогообложению - это ошибка. В форме 2-НДФЛ такие доходы не указывались и не указываются, напомнил представитель ФНС.
«Вот именно на это и необходимо обратить внимание. Это основные ошибки при заполнении», - подчеркнул Владислав Волков.
