Как добавить должность в штатное расписание в 1С:ЗУП и 1С:ЗиКГУ

В этой статье вы узнаете, как быстро и без ошибок добавить новую должность в штатное расписание в программах «1С:Зарплата и управление персоналом» (1С:ЗУП) и «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения» (1С:ЗиКГУ) — с учётом особенностей ведения истории изменений и настройки функционала.

Как добавить должность в штатное расписание в 1С ЗУП.png

Хотите быть в курсе всех крутых фишек и новинок в мире 1С?

Подписывайтесь на наш Telegram-канал NeoNews

Почему это важно?

Чёткое кадровое планирование помогает избежать дефицита или избытка персонала

Прозрачная отчётность перед контролирующими органами — штатное расписание всегда под рукой

Гибкость изменений: сможете оперативно реагировать на изменения потребностей бизнеса

Шаг 1. Создайте должность

Перейдите в раздел Настройка → Должности

Нажмите «Создать» и заполните все обязательные поля:

Шаг 2. Проверьте, включено ли штатное расписание

Перейдите в раздел Настройка → Кадровый учет

Чтобы проверить:

Нажмите на гиперссылку Настройка штатного расписания

Убедитесь, что опция «Ведение штатного расписания» включена

Если опция отключена в 1С:ЗУП, активируйте её — и только после этого приступайте к добавлению должности

В 1С:ЗУП настройка штатного расписания может быть отключена.

В 1С:ЗиКГУ штатное расписание ведётся всегда.

Обращаем внимание, что штатное расписание должно вестись, а его история изменений по желанию.

Шаг 3. Внесение должности без истории изменений

Если вы не ведёте историю изменений штатного расписания:

Перейдите в раздел Кадры → Штатное расписание → нажмите «Создать»

Заполните поля — и должность сразу появится в актуальном штатном расписании

Шаг 4. Внесение должности с историей изменений

Если штатное расписание ведётся с историей изменений, действуйте так:

Создайте документ «Утверждение штатного расписания» или «Изменение штатного расписания»

Или же воспользуйтесь утверждением штатного расписания:

Должность будет включена в штатное расписание начиная с Даты изменений или месяца.

Обратите внимание, что документ с самой поздней датой изменения будет приоритетным. Если вы создадите «Изменение» задним числом до «Утверждения», учтётся только последний по хронологии документ.

Нужна помощь с настройкой штатного расписания?

Специалисты «Неосистемы» помогут оптимизировать кадровый учет в 1С, внедрить и настроить штатные расписания, обучить сотрудников и обеспечить поддержку на всех этапах.

Свяжитесь с нами прямо сейчас:

8 (8142) 67-21-20

promo@neosystems.ru