Почему же так важно использование ЭДО для небольших организаций?
В первую очередь, это экономия средств. С помощью электронного документооборота компания не только сможет сократить финансовые затраты, связанные с отправкой документов, но и сэкономить время за счет быстрой скорости обмена документами и автоматического сопоставления счетов-фактур продавца и покупателя.
Для крупных предприятий ЭДО незаменим в связи с большим количеством контрагентов и сделок с ними, а также используется для оптимизации затрат и контроля документооборота между филиалами.
Особую роль в стимулировании электронного документооборота сыграла и пандемия коронавируса. Ведь несмотря на ограничение деятельности большого количества представителей бизнеса, необходимость обмена документами не отпала, и самым простым и быстрым способом доставить документы работающему на дому бухгалтеру стал ЭДО.
Отдельно хочется отметить, что для пользователей программных продуктов «1С» доступен встроенный в функционал программы модуль «1С-ЭДО».
Модуль обладает по сравнению с предложениями других операторов ЭДО рядом преимуществ, таких как:
- Бесплатность сервиса для пользователей программных продуктов «1С»;
- Непосредственная отправка и получение документов в программном продукте (нет необходимости устанавливать дополнительное ПО и настраивать обмены с вашей учетной системой);
- Возможность внутреннего согласования документов на стадии создания;
- В списке контрагентов в Вашем программном продукте Вы можете увидеть, кто из ваших партнеров является участником ЭДО, и отправить ему приглашение непосредственно из справочника.
На сегодняшний день наша компания успешно пользуется «1С-ЭДО», а наши сервис-инженеры активно помогают клиентам в подключении сервиса.
Призываем и Вас подключиться и ощутить все плюсы электронного документооборота. Тем более, что регистрация в сервисе «1С-ЭДО» и работа со всеми входящими документами от контрагентов – бесплатная для всех пользователей!