ООО "ДЛК" - молодое предприятие, начавшее свою деятельность в прошлом году. Первоочередной задачей инвестора проекта – компании GS Group - было поставить оперативный учет лесозаготовительной деятельности предприятия с перспективой дальнейшей автоматизации полного комплекса бизнес-процессов.
"Мы выбрали "Неосистемы Северо-Запад ЛТД" для выполнения данного проекта потому, что эта компания имеет многолетний опыт работы в создании автоматизированных систем на предприятиях лесной промышленности. Благодаря слаженной и интенсивной совместной работе команде проекта за шесть месяцев удалось выполнить поставленную задачу. При этом работы по постановке бизнес-процессов выполнялись параллельно с созданием автоматизированной системы учета на предприятии", - отметил генеральный директор ООО "ДЛК" В.А. Левковский.
Первым этапом проекта стало экспресс-обследование "Дедовичской лесной компании", в ходе которого был выполнен предварительный сбор информации о предприятии для определения целей и задач проекта, особенностей будущей системы учета, была сформирована стратегия построения автоматизированной системы. По итогам экспресс-обследования было предложено разделить проект на несколько очередей.
В первой очереди проекта автоматизации ООО "ДЛК" были запущены ключевые бизнес-процессы:
- Управление закупками и складами материалов;
- Управление лесозаготовками и учет прямых затрат по транспортным единицам;
- Управление продажами круглого леса;
- Финансовый учет (управление денежными средствами, взаиморасчетами);
- Подготовка корпоративной отчетности.
В качестве основы было решено выбрать современное ERP-решение "1С:Лесозавод 8", которое охватывает все основные контуры управления и учета на предприятиях лесопромышленного комплекса, позволяя пользователям и руководству компании работать в едином информационном пространстве, проводить мониторинг и анализ различных показателей деятельности предприятия для эффективного управления всем предприятием.
Сейчас, созданная в рамках первой очереди автоматизированная система, находится в промышленной эксплуатации. Пользователи активно работают в новой системе, выполняют проверку правильности ее функционирования, корректность ввода первичных документов и хозяйственных операций, формирования отчетов. Специалисты "Неосистемы Северо-Запад ЛТД" оказывают удаленную консультационную поддержку.
В рамках второй очереди, в начале 2014 года, планируется автоматизировать следующие процессы:
- Управление затратами;
- Мониторинг транспортных средств;
- Контроль расхода топлива с помощью специальных датчиков, устанавливаемых на автомобили.
Как отметил директор компании "Неосистемы Северо-Запад ЛТД" В.Л. Дураков: "ДЛК" входит в крупный холдинг и, откровенно говоря, мы опасались проблем, которые обычно свойственны вертикально интегрированным структурам: долгое принятие решений, сложный внутренний документооборот. Однако опыт сотрудничества развеял наши опасения - работа идет конструктивно и плодотворно. Самое главное, мы в срок достигаем поставленных целей по проекту автоматизации производства".
