Шаг 1: Включение учета туристического налога

Для начала работы активируйте учет налога:

В разделе «Настройки налогов и отчетов» поставьте галочку напротив пункта «Туристический налог» в том случае, если налог введен на территории, где находятся Ваши гостиницы, отели и иные объекты размещения постояльцев

Укажите объекты размещения в разделе «Гостиницы». Здесь задаются их характеристики, ставка налога и история изменений ставок (например, по сезонам)

По гиперссылке «Гостиницы» можно указать объекты, в которых оказываются услуги по временному проживанию

Шаг 2: Настройка услуг и работы с документами

Создайте услугу в справочнике «Номенклатура». Для корректного расчета налога важно:

Указать способ оказания услуги

Настроить объект в параметрах загрузки данных из ОФД или подключения офлайн-оборудования (в том случае если загружаются данные о розничных продажах)

Если ваши клиенты вносят предоплату при бронировании, обязательно активируйте эту функцию в настройках программы

Шаг 3: Расчет и оформление туристического налога

Расчет налога выполняется на основе выставленных счетов и отчетов о розничных продажах:

Укажите объект размещения и льготы клиента (при их наличии). Во время заполнения декларации по туристическому налогу услугой будет считаться каждая отдельная строка счета и отчета о розничных продажах

Для договоров с организациями или ИП создавайте счета на каждый платеж

Для физлиц счета нужны только при дистанционной оплате (по реквизитам или через СБП)

Отметим, что счета покупателям необходимо выставлять на полную стоимость проживания за сутки

Если бронирование требует частичной предоплаты, оформите счет на оплату первых суток проживания, а при заезде клиент оплатит за остальные сутки на месте

Здесь укажите гостиницу и помните, что цена включает туристический налог, а также о возможности выбрать вариант применения льготы по туристическому налогу

Операцию по платежной карте можете создать на основании счета

Когда при заезде в гостиницу клиент платит за остальные сутки проживания, создается чек на основании счета на предоплату

В том случае, если по периоду проживания оплата получена при заезде и пробит чек, то счет покупателю оформлять не требуется

Здесь заполняется сумма полученной предоплаты и указывается общее количество суток проживания

После закрытия смены сформируйте отчет о розничных продажах

В том случае, если данные о розничных продажах загружаются из ОФД или офлайн оборудования, тогда наличие льгот у клиента обозначается в «Отчет о розничных продажах»

Если договор на оказание услуг заключается с организацией или ИП, то используется стандартная схема оформления по услугам, а именно следующие документы: «Счет покупателю», «Реализация (акты, накладные, УПД) с видом операции Услуги». При поступлении оплаты в обязательном порядке указывается оплаченный счет

Шаг 4: Заполнение отчетности и закрытие периода

После завершения расчетного периода выполните регламентную операцию «Расчет туристического налога» в последний месяц отчетного квартала

Эта операция доступна в первой группе закрытия месяца и формирует проводки по счету 68.17 «Туристический налог»

Можно увидеть, что в бухгалтерском учете учитывается общая сумма туристического налога за квартал в расходах на продажу. В НУ же сумма туристического налога исключается из прибыли по каждой услуге. 

Почему важно учитывать туристический налог правильно?

Ошибки в расчетах могут привести к штрафам и доначислениям. Поэтому важно сразу настроить систему, чтобы все процессы проходили без лишних сложностей.