Неосистемы Северо-Запад ЛТД
Автоматизация Вашего бизнеса
8 (8142) 67-21-20
Пн. – Пт.: с 9:00 до 18:00
Петрозаводск, просп. Первомайский, 54
Компания
  • О компании
  • История
  • Статусы
  • Система менеджмента качества
  • Партнеры
  • Сотрудники
  • Вакансии
  • Реквизиты
  • Раскрытие информации
  • Отзывы клиентов
  • Договор оферты
Каталог
  • Программы 1С
    Программы 1С
  • Аренда программ в Облаке
    Аренда программ в Облаке
  • Автоматизация торговли
    Автоматизация торговли
  • Наши решения
    Наши решения
  • Антивирусные программы
    Антивирусные программы
  • Отечественное готовое рабочее место
    Отечественное готовое рабочее место
  • Офисные приложения
    Офисные приложения
  • Операционные системы
    Операционные системы
Услуги
  • Сопровождение 1С (1С:ИТС)
  • Реальная автоматизация
  • Проектная деятельность
  • Лесная и бумажная промышленность
  • 1С:Клуб программистов
  • 1С:Центр сертифицированного обучения
  • Базовая кафедра ПетрГУ в компании «Неосистемы Северо-Запад ЛТД»
  • Защита инфраструктуры и данных
  • Маркировка
  • Обслуживание сетевой вычислительной инфраструктуры
  • Обслуживание торгового оборудования
  • 1С:Облачная инфраструктура
Опыт
  • Лесная отрасль
  • Муниципальные и государственные учреждения
  • Торговля
  • Промышленность
  • Без категории
  • Некоммерческие организации
  • Строительство
  • Транспорт
  • Услуги
  • Энергетика
  • Другие отрасли
  • Численность до 20
  • Численность от 20 до 50
  • 50 и более человек
Информация
  • Акции
  • Новости
  • Статьи
  • Бонусная программа
  • НеоЗагрузка
Контакты
    Неосистемы Северо-Запад ЛТД
    Компания
    • О компании
    • История
    • Статусы
    • Система менеджмента качества
    • Партнеры
    • Сотрудники
    • Вакансии
    • Реквизиты
    • Раскрытие информации
    • Отзывы клиентов
    • Договор оферты
    Каталог
    • Программы 1С
      Программы 1С
    • Аренда программ в Облаке
      Аренда программ в Облаке
    • Автоматизация торговли
      Автоматизация торговли
    • Наши решения
      Наши решения
    • Антивирусные программы
      Антивирусные программы
    • Отечественное готовое рабочее место
      Отечественное готовое рабочее место
    • Офисные приложения
      Офисные приложения
    • Операционные системы
      Операционные системы
    Услуги
    • Сопровождение 1С (1С:ИТС)
    • Реальная автоматизация
    • Проектная деятельность
    • Лесная и бумажная промышленность
    • 1С:Клуб программистов
    • 1С:Центр сертифицированного обучения
    • Базовая кафедра ПетрГУ в компании «Неосистемы Северо-Запад ЛТД»
    • Защита инфраструктуры и данных
    • Маркировка
    • Обслуживание сетевой вычислительной инфраструктуры
    • Обслуживание торгового оборудования
    • 1С:Облачная инфраструктура
    Опыт
    • Лесная отрасль
    • Муниципальные и государственные учреждения
    • Торговля
    • Промышленность
    • Без категории
    • Некоммерческие организации
    • Строительство
    • Транспорт
    • Услуги
    • Энергетика
    • Другие отрасли
    • Численность до 20
    • Численность от 20 до 50
    • 50 и более человек
    Информация
    • Акции
    • Новости
    • Статьи
    • Бонусная программа
    • НеоЗагрузка
    Контакты
      Неосистемы Северо-Запад ЛТД
      • Компания
        • Назад
        • Компания
        • О компании
        • История
        • Статусы
        • Система менеджмента качества
        • Партнеры
        • Сотрудники
        • Вакансии
        • Реквизиты
        • Раскрытие информации
        • Отзывы клиентов
        • Договор оферты
      • Каталог
        • Назад
        • Каталог
        • Программы 1С
          • Назад
          • Программы 1С
          • 1С:Предприятие
            • Назад
            • 1С:Предприятие
            • 1С:Бухгалтерия
            • 1С:Зарплата и управление персоналом
            • 1С:Бухгалтерия государственного учреждения
            • 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения
            • 1С:Управление торговлей
            • 1С:Розница
            • 1С:Управление нашей фирмой
            • 1С:Документооборот
          • Совместные отраслевые продукты и лицензии для 1С:Предприятия
            • Назад
            • Совместные отраслевые продукты и лицензии для 1С:Предприятия
            • 1С:Садовод
            • CRM
            • Бюджетные учреждения
            • ЖКХ
            • Культура
            • Медицина
            • Некредитные финансовые организации
            • Образование
            • Пищевая промышленность
            • Промышленное производство
            • Решения для некоммерческих организаций
            • Сельское и лесное хозяйство
            • Строительство и недвижимость
            • Торговля
            • Транспорт
            • Управленческий учет
            • Услуги
          • Дополнительные лицензии к программам 1С:Предприятие 8
          • Аренда программ в Облаке
        • Аренда программ в Облаке
        • Автоматизация торговли
          • Назад
          • Автоматизация торговли
          • Торговое оборудование
          • Программные продукты
          • 1С-Просто
          • Дримкас ключ
        • Наши решения
          • Назад
          • Наши решения
          • Неосистемы:Лесозавод Стандарт
          • 1С:Управление деревообрабатывающим предприятием. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА
          • 1С:Управление лесозаготовительным предприятием. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА
          • Дополнения к типовым ПП
            • Назад
            • Дополнения к типовым ПП
            • 1С:Предприятие 8
            • Инфраструктура и безопасность
            • 1С:Предприятие 7.7
        • Антивирусные программы
          • Назад
          • Антивирусные программы
          • Dr. Web
          • ESET NOD32
          • Kaspersky
        • Отечественное готовое рабочее место
        • Офисные приложения
          • Назад
          • Офисные приложения
          • Microsoft Office
          • Мой офис
          • Р7-Офис
        • Операционные системы
          • Назад
          • Операционные системы
          • Astra Linux
          • Windows 10
          • Альт
      • Услуги
        • Назад
        • Услуги
        • Сопровождение 1С (1С:ИТС)
          • Назад
          • Сопровождение 1С (1С:ИТС)
          • Сопровождение 1С (1С:ИТС)
          • Сопровождение ERP
          • Сервисы ИТС
          • Аудит лицензионной чистоты
          • Дополнительные услуги
        • Реальная автоматизация
        • Проектная деятельность
        • Лесная и бумажная промышленность
        • 1С:Клуб программистов
        • 1С:Центр сертифицированного обучения
        • Базовая кафедра ПетрГУ в компании «Неосистемы Северо-Запад ЛТД»
        • Защита инфраструктуры и данных
        • Маркировка
          • Назад
          • Маркировка
          • Маркировка обуви
          • Маркировка одежды
        • Обслуживание сетевой вычислительной инфраструктуры
        • Обслуживание торгового оборудования
        • 1С:Облачная инфраструктура
      • Опыт
        • Назад
        • Опыт
        • Лесная отрасль
          • Назад
          • Лесная отрасль
          • ЛПК
          • УК
          • ЦБК
        • Муниципальные и государственные учреждения
        • Торговля
        • Промышленность
        • Без категории
        • Некоммерческие организации
        • Строительство
        • Транспорт
        • Услуги
        • Энергетика
        • Другие отрасли
        • Численность до 20
        • Численность от 20 до 50
        • 50 и более человек
      • Информация
        • Назад
        • Информация
        • Акции
        • Новости
        • Статьи
        • Бонусная программа
        • НеоЗагрузка
      • Контакты
      • 8 (8142) 67-21-20
      Петрозаводск, просп. Первомайский, 54
      promo@neosystems.ru
      • Вконтакте
      • YouTube
      • Главная
      • Информация
      • Новости
      • ОАО "Кондопога" повысила скорость согласования документов в 2 раза за счет использования "1С:Документооборот 8"

      ОАО "Кондопога" повысила скорость согласования документов в 2 раза за счет использования "1С:Документооборот 8"

      15 Мая 2014
      // Новости компании

      ОАО "Кондопога" вот уже на протяжении нескольких месяцев работает в новой системе, что предоставило возможность в полной мере оценить эффект от внедрения системы электронного документооборота. Создание системы электронного документооборота позволило повысить взаимодействие между отделами за счет упрощения процесса согласования и поиска документов. Теперь с помощью электронного согласования документов у предприятия появилась возможность снижать затраты на расходные материалы, высвобождать часть рабочего времени сотрудников и эффективно распределять его, а также  ускорять процесс согласования документов в 2 раза.


      ОАО "Кондопога" вот уже на протяжении нескольких месяцев работает в новой системе, что предоставило возможность в полной мере оценить эффект от внедрения системы электронного документооборота. Создание системы электронного документооборота позволило повысить взаимодействие между отделами за счет упрощения процесса согласования и поиска документов. Теперь с помощью электронного согласования предприятие экономит на расходных материалах, высвобождает часть рабочего времени сотрудников и ускоряет процесс согласования документов в 2 раза, а это, несомненно, повышает доверие в глазах клиентов предприятия.
      Кондопога.jpg


      В последние годы ситуация на рынке целлюлозно-бумажной промышленности менялась не в пользу ОАО "Кондопога". Во всем мире уже несколько лет продолжается падение общего объема потребления газетной бумаги, по данным РАО "Бумпром" эта цифра составляет порядка 10 % в год, что чуть не привело предприятие к банкротству.


      Поддержать предприятие на пути финансового оздоровления выразил готовность ОАО "Банк "Санкт-Петербург". Проанализировав деятельность комбината, новое руководство выявило сильное отставание производительности труда, в результате чего было принято решение повысить управляемость предприятия и максимально сократить расходы, в том числе за счет внедрения современных средств автоматизации.


      В условиях общего спада спроса на продукцию, ужесточения конкуренции на рынке целлюлозно-бумажной промышленности, нестабильной работы самого комбината в последние годы необходимо было восстановить деловую репутацию на рынке. Этому могла способствовать только своевременная реакция на запросы клиентов, соблюдение условий сделок  и порядка оплат при работе с поставщиками.


      Основным фактором стабильной работы предприятия в кризисный период является не только технический уровень производства, но и управленческие возможности руководителей. Одним из пожеланий нового руководства стало создание инструмента, позволяющего контролировать исполнимость выданных сотрудникам поручений.


      Бумажный поток документов с каждым днем только увеличивался на столах руководителей, документы терялись, это повышало время на согласование документов. Поиск документов в архиве порой доходил до нескольких дней, что оттягивало сроки выполнения задач. Требовалось создать единое информационное пространство для хранения и работы с документами.


      Площадь комбината сопоставима с размером всего города Кондопога. Согласование документов на бумаге заставляло сотрудников ходить в соседние подразделения, которые находятся на расстоянии нескольких километров друг от друга. Это съедало много времени, которое можно было потратить на важные задачи.


      В результате длительных переговоров к сотрудничеству была приглашена компания "Неосистемы Северо-Запад ЛТД", которая уже имела успешный опыт автоматизации в данной сфере. В качестве основы среди нескольких возможных вариантов программных продуктов был выбран "1С:Документооборот 8". В ходе проекта было автоматизировано 250 рабочих мест, так же все участники процесса были обучены работе в программном продукте.


      Эффект от внедрения оправдал ожидания вышестоящего руководства. Руководители подразделений теперь могут не просто выдавать поручения своим сотрудникам в электронном виде, но и контролировать их исполнимость, в том числе и удаленно. Для сотрудников это так же стало стимулом для более быстрого выполнения возложенных на них задач. Система предотвращает ситуации, когда выданное поручение не исполняется  в срок, повысив управляемость процессов на предприятии.


      Скорость обработки запроса всегда играет большую роль в вопросе налаживания деловых контактов, высокая скорость реагирования станет весомым конкурентным преимуществом при дальнейшей работе с потенциальными и существующими партнерами и комбинат не упустит своей выгоды. За счет встроенной в ПП "1С:Документооборот 8" возможности согласования договоров и контроля исполнимости обязательств по ним, ОАО "Кондопога" получила возможность заключать выгодные сделки за счет более высокой реакции на запросы покупателей.


      Больше бумажные документы не залеживаются на столах руководителей, система оповещает их о необходимости согласовать тот или иной документ. Число коридорных коммуникаций сведено к нулю, сотрудники могут планировать и распределять свое рабочее время более рационально.

      Предприятие получило возможность экономить не только время, но и деньги. Автоматизация электронного документооборота позволила сократить затраты на расходные материалы, так, например, организация совещаний стала проходить без бумажных носителей, так же как и согласование документов, заявок на внутренние потребности предприятия, сбор информации для подготовки различных еженедельных планов. 


      Теги
      Руководителю предприятия ЛПК Руководителю Автоматизация ЛПК Электронный документооборот
      • Prev
      • Next
      Это интересно
      • Дата запрета загрузки данных компании Неосистемы Северо-Запад
        Дата запрета загрузки данных
        27 Июня 2022
      • Самостоятельная регистрация «1С» на портале «1С:ИТС» и настройка интернет-поддержки компании Неосистемы Северо-Запад
        Самостоятельная регистрация «1С» на портале «1С:ИТС» и настройка интернет-поддержки
        24 Июня 2022
      • Изменение начальных остатков отпуска на конкретную дату в «1С:Зарплата и управление персоналом 8,  ред. 3» компании Неосистемы Северо-Запад
        Изменение начальных остатков отпуска на конкретную дату в «1С:Зарплата и управление персоналом 8, ред. 3»
        21 Июня 2022
      • Изменение расчетного периода, количества отработанных дней и общего заработка при расчете отпусков в «1С:Зарплата и управление персоналом 8,  ред. 3» компании Неосистемы Северо-Запад
        Изменение расчетного периода, количества отработанных дней и общего заработка при расчете отпусков в «1С:Зарплата и управление персоналом 8, ред. 3»
        20 Июня 2022
      • Загрузка файлов в форматах txt, xls и других в «1С:Бухгалтерия государственного учреждения, ред. 2.0» компании Неосистемы Северо-Запад
        Загрузка файлов в форматах txt, xls и других в «1С:Бухгалтерия государственного учреждения, ред. 2.0»
        14 Июня 2022
      • Как самостоятельно установить «1С:Предприятие»? компании Неосистемы Северо-Запад
        Как самостоятельно установить «1С:Предприятие»?
        8 Июня 2022
      • Тест-драйв «облачных» версий «1С». 30 дней совершенно бесплатно компании Неосистемы Северо-Запад
        Тест-драйв «облачных» версий «1С». 30 дней совершенно бесплатно
        20 Мая 2022
      • Оценочные обязательства и резервы - методики расчета компании Неосистемы Северо-Запад
        Оценочные обязательства и резервы - методики расчета
        19 Мая 2022
      • Как регистрировать перечисление НДФЛ в бюджет в программах «1С»?  компании Неосистемы Северо-Запад
        Как регистрировать перечисление НДФЛ в бюджет в программах «1С»?
        13 Мая 2022
      • История автоматизации системы внутреннего документооборота в ООО «Карелия Палп» компании Неосистемы Северо-Запад
        История автоматизации системы внутреннего документооборота в ООО «Карелия Палп»
        6 Мая 2022
      • Рассылка расчетных листков сотрудников из 1С компании Неосистемы Северо-Запад
        Рассылка расчетных листков сотрудников из 1С
        5 Мая 2022
      • Развитие MES-системы на ООО «Вятский фанерный комбинат» компании Неосистемы Северо-Запад
        Развитие MES-системы на ООО «Вятский фанерный комбинат»
        4 Мая 2022
      • Приближается квартальная отчетность – вы готовы? компании Неосистемы Северо-Запад
        Приближается квартальная отчетность – вы готовы?
        28 Апреля 2022
      • Как «сэкономить» на кассовой ленте? компании Неосистемы Северо-Запад
        Как «сэкономить» на кассовой ленте?
        18 Апреля 2022
      • Мифы про Linux компании Неосистемы Северо-Запад
        Мифы про Linux
        14 Апреля 2022
      • С компенсации за просрочку выплаты зарплаты НДФЛ платить не надо компании Неосистемы Северо-Запад
        С компенсации за просрочку выплаты зарплаты НДФЛ платить не надо
        11 Апреля 2022
      • Код 2610 в 6-НДФЛ – пересдавайте отчетность! компании Неосистемы Северо-Запад
        Код 2610 в 6-НДФЛ – пересдавайте отчетность!
        8 Апреля 2022
      • Освобождение от НДФЛ вкладов и матвыгоды компании Неосистемы Северо-Запад
        Освобождение от НДФЛ вкладов и матвыгоды
        6 Апреля 2022
      • Изменение формы 4-ФСС компании Неосистемы Северо-Запад
        Изменение формы 4-ФСС
        4 Апреля 2022
      • Переход на электронные поставки программного продукта «Неосистемы:Лесозавод Стандарт» компании Неосистемы Северо-Запад
        Переход на электронные поставки программного продукта «Неосистемы:Лесозавод Стандарт»
        17 Марта 2022
      Поделиться
      Назад к списку
      • Акции
      • Новости
      • Статьи
      • Бонусная программа
      • НеоЗагрузка
      Категории
      • 1С Распаковочка42
      • Законодательство1344
      • Инфраструктура7
      • Лайфхаки для бухгалтера63
      • Мероприятия140
      • Новинки32
      • Новости для розничных магазинов153
      • Новости компании474
      • Новости Леспрома345
      • Общие176
      • Остальные73
      • Стажировка в Неосистемах26
      Подписывайтесь на новости и акции:
      Компания
      О компании
      История
      Статусы
      Система менеджмента качества
      Партнеры
      Сотрудники
      Вакансии
      Реквизиты
      Раскрытие информации
      Отзывы клиентов
      Договор оферты
      Каталог
      Программы 1С
      Аренда программ в Облаке
      Автоматизация торговли
      Наши решения
      Антивирусные программы
      Отечественное готовое рабочее место
      Офисные приложения
      Операционные системы
      Услуги
      Сопровождение 1С (1С:ИТС)
      Реальная автоматизация
      Проектная деятельность
      Лесная и бумажная промышленность
      1С:Клуб программистов
      1С:Центр сертифицированного обучения
      Базовая кафедра ПетрГУ в компании «Неосистемы Северо-Запад ЛТД»
      Защита инфраструктуры и данных
      Маркировка
      Обслуживание сетевой вычислительной инфраструктуры
      Обслуживание торгового оборудования
      1С:Облачная инфраструктура
      Наши контакты

      8 (8142) 67-21-20
      Пн. – Пт.: с 9:00 до 18:00
      Петрозаводск, просп. Первомайский, 54
      promo@neosystems.ru
      © 2022 Все права защищены. Неосистемы Северо-Запад ЛТД