Неосистемы Северо-Запад ЛТД
Автоматизация Вашего бизнеса
8 (8142) 67-21-20
Пн. – Пт.: с 9:00 до 18:00
Петрозаводск, просп. Первомайский, 54
Компания
  • О компании
  • История
  • Статусы
  • Система менеджмента качества
  • Партнеры
  • Сотрудники
  • Вакансии
  • Реквизиты
  • Раскрытие информации
  • Отзывы клиентов
  • Договор оферты
Каталог
  • Программы 1С
    Программы 1С
  • Аренда программ в Облаке
    Аренда программ в Облаке
  • Автоматизация торговли
    Автоматизация торговли
  • Наши решения
    Наши решения
  • Антивирусные программы
    Антивирусные программы
  • Отечественное готовое рабочее место
    Отечественное готовое рабочее место
  • Офисные приложения
    Офисные приложения
  • Операционные системы
    Операционные системы
Услуги
  • Сопровождение 1С (1С:ИТС)
  • Реальная автоматизация
  • Проектная деятельность
  • Лесная и бумажная промышленность
  • 1С:Клуб программистов
  • 1С:Центр сертифицированного обучения
  • Базовая кафедра ПетрГУ в компании «Неосистемы Северо-Запад ЛТД»
  • Маркировка
  • Обслуживание сетевой вычислительной инфраструктуры
  • Обслуживание торгового оборудования
  • 1С:Облачная инфраструктура
Опыт
  • Лесная отрасль
  • Муниципальные и государственные учреждения
  • Торговля
  • Промышленность
  • Без категории
  • Некоммерческие организации
  • Строительство
  • Транспорт
  • Услуги
  • Энергетика
  • Другие отрасли
  • Численность до 20
  • Численность от 20 до 50
  • 50 и более человек
Информация
  • Акции
  • Новости
  • Статьи
  • Бонусная программа
  • НеоЗагрузка
Контакты
    Неосистемы Северо-Запад ЛТД
    Компания
    • О компании
    • История
    • Статусы
    • Система менеджмента качества
    • Партнеры
    • Сотрудники
    • Вакансии
    • Реквизиты
    • Раскрытие информации
    • Отзывы клиентов
    • Договор оферты
    Каталог
    • Программы 1С
      Программы 1С
    • Аренда программ в Облаке
      Аренда программ в Облаке
    • Автоматизация торговли
      Автоматизация торговли
    • Наши решения
      Наши решения
    • Антивирусные программы
      Антивирусные программы
    • Отечественное готовое рабочее место
      Отечественное готовое рабочее место
    • Офисные приложения
      Офисные приложения
    • Операционные системы
      Операционные системы
    Услуги
    • Сопровождение 1С (1С:ИТС)
    • Реальная автоматизация
    • Проектная деятельность
    • Лесная и бумажная промышленность
    • 1С:Клуб программистов
    • 1С:Центр сертифицированного обучения
    • Базовая кафедра ПетрГУ в компании «Неосистемы Северо-Запад ЛТД»
    • Маркировка
    • Обслуживание сетевой вычислительной инфраструктуры
    • Обслуживание торгового оборудования
    • 1С:Облачная инфраструктура
    Опыт
    • Лесная отрасль
    • Муниципальные и государственные учреждения
    • Торговля
    • Промышленность
    • Без категории
    • Некоммерческие организации
    • Строительство
    • Транспорт
    • Услуги
    • Энергетика
    • Другие отрасли
    • Численность до 20
    • Численность от 20 до 50
    • 50 и более человек
    Информация
    • Акции
    • Новости
    • Статьи
    • Бонусная программа
    • НеоЗагрузка
    Контакты
      Неосистемы Северо-Запад ЛТД
      • Компания
        • Назад
        • Компания
        • О компании
        • История
        • Статусы
        • Система менеджмента качества
        • Партнеры
        • Сотрудники
        • Вакансии
        • Реквизиты
        • Раскрытие информации
        • Отзывы клиентов
        • Договор оферты
      • Каталог
        • Назад
        • Каталог
        • Программы 1С
          • Назад
          • Программы 1С
          • 1С:Предприятие
            • Назад
            • 1С:Предприятие
            • 1С:Бухгалтерия
            • 1С:Зарплата и управление персоналом
            • 1С:Бухгалтерия государственного учреждения
            • 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения
            • 1С:Управление торговлей
            • 1С:Розница
            • 1С:Управление нашей фирмой
            • 1С:Документооборот
          • Совместные отраслевые продукты и лицензии для 1С:Предприятия
            • Назад
            • Совместные отраслевые продукты и лицензии для 1С:Предприятия
            • 1С:Садовод
            • CRM
            • Бюджетные учреждения
            • ЖКХ
            • Культура
            • Медицина
            • Некредитные финансовые организации
            • Образование
            • Пищевая промышленность
            • Промышленное производство
            • Решения для некоммерческих организаций
            • Сельское и лесное хозяйство
            • Строительство и недвижимость
            • Торговля
            • Транспорт
            • Управленческий учет
            • Услуги
          • Дополнительные лицензии к программам 1С:Предприятие 8
          • Аренда программ в Облаке
        • Аренда программ в Облаке
        • Автоматизация торговли
          • Назад
          • Автоматизация торговли
          • Торговое оборудование
          • Программные продукты
          • 1С-Просто
          • Дримкас ключ
        • Наши решения
          • Назад
          • Наши решения
          • Неосистемы:Лесозавод Стандарт
          • 1С:Управление деревообрабатывающим предприятием. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА
          • 1С:Управление лесозаготовительным предприятием. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА
          • Дополнения к типовым ПП
            • Назад
            • Дополнения к типовым ПП
            • 1С:Предприятие 8
            • Инфраструктура и безопасность
            • 1С:Предприятие 7.7
        • Антивирусные программы
          • Назад
          • Антивирусные программы
          • Dr. Web
          • ESET NOD32
          • Kaspersky
        • Отечественное готовое рабочее место
        • Офисные приложения
          • Назад
          • Офисные приложения
          • Microsoft Office
          • Мой офис
          • Р7-Офис
        • Операционные системы
          • Назад
          • Операционные системы
          • Astra Linux
          • Windows 10
          • Альт
      • Услуги
        • Назад
        • Услуги
        • Сопровождение 1С (1С:ИТС)
          • Назад
          • Сопровождение 1С (1С:ИТС)
          • Сопровождение 1С (1С:ИТС)
          • Сопровождение ERP
          • Сервисы ИТС
          • Аудит лицензионной чистоты
          • Дополнительные услуги
        • Реальная автоматизация
        • Проектная деятельность
        • Лесная и бумажная промышленность
        • 1С:Клуб программистов
        • 1С:Центр сертифицированного обучения
        • Базовая кафедра ПетрГУ в компании «Неосистемы Северо-Запад ЛТД»
        • Маркировка
          • Назад
          • Маркировка
          • Маркировка обуви
          • Маркировка одежды
        • Обслуживание сетевой вычислительной инфраструктуры
        • Обслуживание торгового оборудования
        • 1С:Облачная инфраструктура
      • Опыт
        • Назад
        • Опыт
        • Лесная отрасль
          • Назад
          • Лесная отрасль
          • ЛПК
          • УК
          • ЦБК
        • Муниципальные и государственные учреждения
        • Торговля
        • Промышленность
        • Без категории
        • Некоммерческие организации
        • Строительство
        • Транспорт
        • Услуги
        • Энергетика
        • Другие отрасли
        • Численность до 20
        • Численность от 20 до 50
        • 50 и более человек
      • Информация
        • Назад
        • Информация
        • Акции
        • Новости
        • Статьи
        • Бонусная программа
        • НеоЗагрузка
      • Контакты
      • 8 (8142) 67-21-20
      Петрозаводск, просп. Первомайский, 54
      promo@neosystems.ru
      • Вконтакте
      • YouTube
      • Главная
      • Информация
      • Новости
      • Пресс-релиз: Сясьский целлюлозно-бумажный комбинат экономит бумагу - переход на электронный "1С:Документооборот" окупился за несколько месяцев

      Пресс-релиз: Сясьский целлюлозно-бумажный комбинат экономит бумагу - переход на электронный "1С:Документооборот" окупился за несколько месяцев

      12 Декабря 2014
      // Новости компании
      На Сясьском целлюлозно-бумажном комбинате успешно внедрена система "1С:Документооборот". С ее помощью в электронный формат переведено согласование договоров, заявок на расходование денежных средств и других документов. Скорость согласования документов увеличилась вдвое. Обеспечено своевременное выполнение обязательств по договорам, ускорилось закрытие сделок. Это помогло укрепить отношения с партнерами по бизнесу. Сокращение бумажного документооборота позволило снизить расходы на канцелярские товары. В результате предприятие за несколько месяцев сэкономило около 1 000 000 рублей и окупило проект.


      На Сясьском целлюлозно-бумажном комбинате успешно внедрена система "1С:Документооборот". С ее помощью в электронный формат переведено согласование договоров, заявок на расходование денежных средств и других документов. Скорость согласования документов увеличилась вдвое. Обеспечено своевременное выполнение обязательств по договорам, ускорилось закрытие сделок. Это помогло укрепить отношения с партнерами по бизнесу. Сокращение бумажного документооборота позволило снизить расходы на канцелярские товары. В результате предприятие за несколько месяцев сэкономило около 1 000 000 рублей и окупило проект.

      СясьЦБК.PNG



      Сясьский целлюлозно-бумажный комбинат основан в 1928 году. Сегодня это один из крупнейших в России производителей бумаги и санитарно-гигиенических изделий из неё. Комбинат производит также товарную целлюлозу, кормовые дрожжи и другие виды продукции промышленного назначения, отвечающие самым высоким мировым стандартам. На предприятии работают более 2500 сотрудников.



      Конкуренция среди производителей бумаги высока. Тем не менее, Сяському ЦБК удаётся наращивать своё присутствие на этом рынке. Партнеров по бизнесу становится всё больше, растёт количество контрактов с ними. Это приводит и к увеличению документооборота. Ежемесячно руководящим сотрудникам комбината приходится согласовывать не менее тысячи договоров, соглашений, заявки на расходование денежных средств и других документов. Это отнимало всё больше рабочего времени у сотрудников административного звена.


      До недавнего времени документооборот предприятия велся на бумаге. Для того чтобы согласовать или подписать нужный документ, сотрудникам центрального офиса, находящегося в Санкт-Петербурге, регулярно приходилось приезжать на предприятие в г. Сясьстрой. Каждая такая поездка занимала полный рабочий день специалиста. Руководителям приходилось часто отвлекаться от дел, чтобы принимать сотрудников, которым требовалось поставить, например, визу на договор. Не менее сложно при согласовании было отслеживать местонахождение документа. Задержки в согласовании документов порождали недовольство клиентов и партнеров, увеличивали риск штрафных санкций с их стороны, негативно отражались на деловой репутации предприятия. Для более эффективной работы предприятию требовалось оптимизировать систему документооборота, разработать и внедрить его четкий регламент.


      За помощью в решении этой задачи руководство комбината обратилось к компании Неосистемы Северо-Запад ЛТД, которая уже не раз успешно выполняла для предприятия различные проекты автоматизации учета и управления. Специалисты этой компании помогли разработать регламент работы с документами, а для автоматизации нового порядка работы предложили использовать систему "1С:Документооборот". Система была развёрнута на 100 рабочих местах, её ежедневно используют экономисты, кадровики, бухгалтеры, юристы, снабженцы, логисты, специалисты по охране окружающей среды, технике безопасности, контроля режима работы предприятия и другие сотрудники как рядового, так и руководящего звена.



      Эффект от внедрения стал заметен уже с первых дней использования системы. Первым оценил её полезность финансовый директор, которого перестали постоянно отвлекать от рабочего процесса для подписания очередного документа. Был определен строгий регламент, по которому к определенному времени все документы должны были находиться у него на согласовании. Это позволило сделать процесс согласования более упорядоченным и результативным.


      SCBK_view.jpg


      Переход на электронный документооборот позволил сотрудникам распределять свое рабочее время более рационально, высвобождая его для решения других важных задач. Сотрудники центрального офиса, находящегося в Санкт-Петербурге, свели к минимуму свои вынужденные междугородние поездки, связанные с согласованием документов. Все документы отправляются на согласование в электронном виде, в системе всегда видно, в какой точке согласования находится документ в настоящий момент. Каждый ответственный сотрудник может видеть весь список документов, поступивших к нему на согласование, система при этом выступает в качестве помощника, который напоминает о том, что требуется сделать. Потери бумажных оригиналов документов практически исключены.

      Система электронного обмена документами позволила сотрудникам быстрее реагировать на запросы заказчиков, ускорить оформление сделок, соблюдать графики оплат. Сократились затраты на сопровождение сделки. Отношения с давними и новыми поставщиками укрепились за счет своевременного и четкого исполнения обязательств.

      На предприятии улучшилось взаимодействие между отделами, это ощутило на себе и руководство компании. Теперь, при необходимости, любой пользователь системы может найти нужный ему документ в считанные секунды. Система находит его даже при наличии минимальной информации, например, суммы контракта или по запомнившейся фразе. При этом пользователи могут видеть только те документы, к которым им открыт доступ в соответствии с занимаемой ими должностью.


      Сопутствующим эффектом перехода на электронный документооборот стало сокращение расходов на канцелярские товары: уменьшилось количество используемой бумаги, сократились затраты на расходные материалы для принтеров и т.д. За несколько месяцев, прошедших после завершения проекта, предприятие сэкономило на этих расходах более миллиона рублей, что полностью окупило проект.


      Руководство предприятия не собирается останавливаться на достигнутых результатах и, в частности, планирует перевести на электронный документооборот административно-хозяйственный отдел. Предполагается, что это также сократит расходы на канцелярские товары, а создание документов по шаблонам и их электронное согласование снизит загруженность отдела и повысит производительность труда сотрудников.


      Заместитель генерального директора по экономике и финансам ОАО "Сясьский Целлюлозно-Бумажный Комбинат" Рогаль Кирилл Владимирович отметил:"Безусловно, система "1С:Документооборот" оказалась для нас очень полезной. Я лично ощутил на себе изменения: меня перестали отвлекать по пустякам из-за "срочных документов", которые на поверку оказывались совсем не такими срочными. Работа с документами стала более ритмичной и упорядоченной".


      Теги
      Руководителю предприятия ЛПК Программисту Руководителю ERP Автоматизация ЦБК
      • Prev
      • Next
      Это интересно
      • Тест-драйв «облачных» версий «1С». 30 дней совершенно бесплатно компании Неосистемы Северо-Запад
        Тест-драйв «облачных» версий «1С». 30 дней совершенно бесплатно
        20 Мая 2022
      • Оценочные обязательства и резервы - методики расчета компании Неосистемы Северо-Запад
        Оценочные обязательства и резервы - методики расчета
        19 Мая 2022
      • Как регистрировать перечисление НДФЛ в бюджет в программах «1С»?  компании Неосистемы Северо-Запад
        Как регистрировать перечисление НДФЛ в бюджет в программах «1С»?
        13 Мая 2022
      • История автоматизации системы внутреннего документооборота в ООО «Карелия Палп» компании Неосистемы Северо-Запад
        История автоматизации системы внутреннего документооборота в ООО «Карелия Палп»
        6 Мая 2022
      • Рассылка расчетных листков сотрудников из 1С компании Неосистемы Северо-Запад
        Рассылка расчетных листков сотрудников из 1С
        5 Мая 2022
      • Развитие MES-системы на ООО «Вятский фанерный комбинат» компании Неосистемы Северо-Запад
        Развитие MES-системы на ООО «Вятский фанерный комбинат»
        4 Мая 2022
      • Приближается квартальная отчетность – вы готовы? компании Неосистемы Северо-Запад
        Приближается квартальная отчетность – вы готовы?
        28 Апреля 2022
      • Как «сэкономить» на кассовой ленте? компании Неосистемы Северо-Запад
        Как «сэкономить» на кассовой ленте?
        18 Апреля 2022
      • Мифы про Linux компании Неосистемы Северо-Запад
        Мифы про Linux
        14 Апреля 2022
      • С компенсации за просрочку выплаты зарплаты НДФЛ платить не надо компании Неосистемы Северо-Запад
        С компенсации за просрочку выплаты зарплаты НДФЛ платить не надо
        11 Апреля 2022
      • Код 2610 в 6-НДФЛ – пересдавайте отчетность! компании Неосистемы Северо-Запад
        Код 2610 в 6-НДФЛ – пересдавайте отчетность!
        8 Апреля 2022
      • Освобождение от НДФЛ вкладов и матвыгоды компании Неосистемы Северо-Запад
        Освобождение от НДФЛ вкладов и матвыгоды
        6 Апреля 2022
      • Изменение формы 4-ФСС компании Неосистемы Северо-Запад
        Изменение формы 4-ФСС
        4 Апреля 2022
      • Переход на электронные поставки программного продукта «Неосистемы:Лесозавод Стандарт» компании Неосистемы Северо-Запад
        Переход на электронные поставки программного продукта «Неосистемы:Лесозавод Стандарт»
        17 Марта 2022
      • Участие в «Ярмарке работодателей» для студентов Института экономики и права компании Неосистемы Северо-Запад
        Участие в «Ярмарке работодателей» для студентов Института экономики и права
        15 Марта 2022
      • Как отправлять из 1С сведения по застрахованным лицам? компании Неосистемы Северо-Запад
        Как отправлять из 1С сведения по застрахованным лицам?
        11 Марта 2022
      • Автоматизированная УСН компании Неосистемы Северо-Запад
        Автоматизированная УСН
        28 Февраля 2022
      • Новая форма карточек гражданина, подлежащего воинскому учету компании Неосистемы Северо-Запад
        Новая форма карточек гражданина, подлежащего воинскому учету
        21 Февраля 2022
      • Пусть 1С вводит первичку за Вас компании Неосистемы Северо-Запад
        Пусть 1С вводит первичку за Вас
        18 Февраля 2022
      • Перенос начала применения нормы ФСБУ 27/2021 о хранении документов в России компании Неосистемы Северо-Запад
        Перенос начала применения нормы ФСБУ 27/2021 о хранении документов в России
        14 Февраля 2022
      Поделиться
      Назад к списку
      • Акции
      • Новости
      • Статьи
      • Бонусная программа
      • НеоЗагрузка
      Категории
      • 1С Распаковочка42
      • Законодательство1344
      • Инфраструктура1
      • Лайфхаки для бухгалтера62
      • Мероприятия138
      • Новинки32
      • Новости для розничных магазинов153
      • Новости компании468
      • Новости Леспрома344
      • Общие176
      • Остальные73
      • Стажировка в Неосистемах24
      Подписывайтесь на новости и акции:
      Компания
      О компании
      История
      Статусы
      Система менеджмента качества
      Партнеры
      Сотрудники
      Вакансии
      Реквизиты
      Раскрытие информации
      Отзывы клиентов
      Договор оферты
      Каталог
      Программы 1С
      Аренда программ в Облаке
      Автоматизация торговли
      Наши решения
      Антивирусные программы
      Отечественное готовое рабочее место
      Офисные приложения
      Операционные системы
      Услуги
      Сопровождение 1С (1С:ИТС)
      Реальная автоматизация
      Проектная деятельность
      Лесная и бумажная промышленность
      1С:Клуб программистов
      1С:Центр сертифицированного обучения
      Базовая кафедра ПетрГУ в компании «Неосистемы Северо-Запад ЛТД»
      Маркировка
      Обслуживание сетевой вычислительной инфраструктуры
      Обслуживание торгового оборудования
      1С:Облачная инфраструктура
      Наши контакты

      8 (8142) 67-21-20
      Пн. – Пт.: с 9:00 до 18:00
      Петрозаводск, просп. Первомайский, 54
      promo@neosystems.ru
      © 2022 Все права защищены. Неосистемы Северо-Запад ЛТД