3B Scientific (3Б Сайнтифик) - международная группа компаний, которая специализируется на производстве учебного оборудования по медицине, биологии, физике, химии, географии и геологии. Бренд 3B Scientific® представлен более чем в 100 странах мира.
В рамках развития автоматизированной системы на базе «1С» стояла задача по автоматизации процесса заказа товаров у поставщиков. Данный бизнес-процесс предполагает тесное взаимодействие с поставщиками по всей территории Европы и Америки. Требовалось решить вопрос загрузки данных о товарах из системы SAPE в систему на базе «1С», создать удобный инструмент для формирования бланка заказа по форме поставщика прямо из «1С».
Как это решение реализовали: какую программу 1С задействовали, что в программе настроили, доработали, какую дополнительную функциональность реализовали.
Для решения поставленной задачи была создана подсистема Заказа товаров поставщику. В момент формирования заказа поставщику система анализирует все текущие заказы покупателей, заполняет форму заказа поставщику. Менеджеру достаточно отправить заполненный бланк поставщику товаров и по факту получения ответа (файл, сформированный в системе SAPE) загрузить информацию в учетную систему (автоматически будет сформирован Заказ поставщику с ценой и количеством из присланного файла). Дополнительно для менеджеров доработана форма документа «Заказ покупателя», где отображается информация о текущем количестве товаров на складе, а также информация о сроках поставляемого товара (данные из доработанного заказа поставщику).
Что улучшилось в работе компании, каких конкретных результатов помогла достичь автоматизация.
В результате реализации данных подсистем значительно сократился срок заказа товаров поставщику. Менеджеры в момент общения с покупателями могут сразу же сориентировать Заказчиков о наличии и сроках поставки конкретных товарных позиций.
Генеральный директор
ООО «3Б Сайнтифик»
Стеклов А.А.