ОАО " Нелидовский ДОК" - одно из крупнейших деревообрабатывающих предприятий в Центральном регионе Российской Федерации. Сейчас предприятие находится в Тверской области г. Нелидово, а также с 1 января 2010 года открыто представительство ОАО "Нелидовский ДОК " в г. Москва.

Компания занимается разносортными видами производства, такими как производство фанеры и древесноволокнистых плит и гнутоклееных мебельных заготовок, причем порядка 20% товара компании производится на экспорт. Также выполняется выработка теплоэнергии, и предоставляются вспомогательные услуги внешним потребителям.
Общая численность компании – 1100 человек.

В рамках первой очереди была задача построить единую информационную платформу на базе оперативного, бухгалтерского и налогового учета. А в дальнейшем на ее основе развивать систему в рамках автоматизации производства и управленческих задач.

В результате первой очереди работ были автоматизированы: продажи и сбыт (как в г. Нелидово, так и в московском подразделении); закупки (полностью сформирован и реализован процесс формирования внутренней заявки); запасы (появились функции резервирования продукции под заказы и материалов под потребности цехов); налоговый учет (компания полностью ушла от учета в Excel и перешла на автоматизированный учет в соответствии с положением ПБУ 18); бухгалтерский учет (полный переход от журнально-ордерного учета); создание различных пользовательских отчетов (как для менеджеров высшего звена – генеральных директоров, и среднего звена – начальников отделов, так и для обычных пользователей).

В рамках первого этапа проекта автоматизации были выполнены следующие работы:

1. Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения;
2. Продажа выбранных программных продуктов;
3. Доставка программных продуктов в офис заказчика;
4. Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика;
5. Работы по настройке и внедрению программного продукта:
   • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе;
   • Планирование этапов работ, составление календарного плана работ;
   • Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации);
   • Создание интерфейсов и наборов прав пользователей;
   • Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация);
   • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета;
   • Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков;
   • Перенос данных из предыдущих систем автоматизации;
6. Обучение персонала работе с системой
   
   • Индивидуальное обучение в офисе заказчика;
   • Обучение в группе в офисе заказчика;
7. Установка и настройка сервера СУБД;
8. Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения;
9. Установка и настройка серверов, рабочих станций и периферийного оборудования
   

• Интерфейсная обработка для удобства ввода данных;
• Дополнительные отчеты и печатные формы;
• Дополнительные реквизиты в документах;
• Дополнительные сервисы ввода на основании документов и параллельное создание документов через подписку документов на события.

1. В части бухгалтерского учета:
   • Банк и касса;
   • Расчеты с контрагентами;
   • Товарно-материальные ценности;
   • Торговые операции;
   • Производственные операции;
   • Основные средства;
   • Завершение периода;
   • Регламентированная отчетность;
   • Налоговый учет;
   • Финансовый анализ;
   • Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия;
   • Анализ данных и прогнозирование;
   • Управление денежными средствами (казначейство);
   • Управленческий учет.
     
2. В части склада и логистики
   
   • Управление складскими запасами;
   • Резервирование ТМЦ;
   • Учет ТМЦ в цеховых кладовых;
   • Комплектация и разукомплектация ТМЦ;
     
3. В части продаж, сервиса, логистики
   
   • В части продаж, сервиса, логистики;
   • Оформление заказов покупателей;
   • Расчет нормативной себестоимости заказов;
   • Ценообразование, прайс-листы;
   • Анализ продаж ABC/XYZ;
   • Планирование продаж;
   • Учет продаж ТМЦ;
   • Взаиморасчеты с покупателями;
   • Оптовая торговля;
   • Розничная торговля;
     
4. В части транспорта - учет собственного транспорта;
5. В части закупок и управления отношениями с поставщиками
   
   • Оформление заказов поставщикам;
   • Планирование закупок;
   • Учет прихода ТМЦ;
   • Учет неотфактурованных поставок;
   • Взаиморасчеты с поставщиками;
6. В части документооборота -  учет договоров
   
7. В части производства и услу
   
   • Управление данными о составе и структура изделия, рецептура;
   • Учет затрат на производство (РАУЗ);
   • Расчет фактической себестоимости;
   • Учет основных средств, расчет амортизации;
   • Учет услуг производственного характера;
   • Планирование потребности в материалах;
   • Цеховое (посменное) планирование производства;
   • Диспетчеризация производства на уровне цеха;
   • Учет спецодежды и спецоснастки;
   • Учет деятельности вспомогательных производств;
8. Учет экспортно-импортных операций
   
   

• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС (на первые 3/6 месяцев с начала эксплуатации 1С:Предприятия версии ПРОФ);
• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя;
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС;
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С";
• По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ;
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С".

ПАРАМЕТРЫ

• Было введено порядка 40 000 документов.
• Используется порядка 600 различно-настроенных вариантов отчетов.