Описание

Специалистами компании была разработана внешняя обработка для списания остатков ЕГАИС - с ее помощью работа с системой ЕГАИС значительно упрощается и ускоряется процесс списания остатков алкогольной продукции при закрытии магазина.

«Помощник списания ЕГАИС» автоматически найдёт акцизные марки указанных позиций алкогольной продукции и поможет создать акт списания. Это позволит сократить время на выполнение данной операции и упростить работу с системой, особенно при закрытии магазина.

Как работает обработка

Начать работу с обработкой можно двумя способами:

Загрузить из документов остатков (автоматически загрузит остатки ЕГАИС из документа остатков)

Загрузить из акта списания

В нашем примере мы воспользуемся первым способом. Для начала необходимо заполнить поля «Организация» и «Остатки регистра 1».

Чтобы получить марки для списания для начала необходимо нажать кнопку «Подобрать все отчеты по справкам2» (автоматически подберутся все отчеты, которые есть в системе).

Если в колонках «Маркируемый» и «Поштучно» отображается галочка - это означает, что для списания этих позиций обязательно необходимо указывать марки.

Чтобы пошел автоматический запрос отчетов ЕГАИС, необходимо нажать кнопку «Запустить запросы» (для отчета «Остатки в регистре №3») (для маркированной алкогольной продукции).

А для того, чтобы пошел автоматический запрос отчетов «Движения по справке 2», необходимо нажать кнопку «Запустить запрос отчетов Движения по справке2» (для немаркированной алкогольной продукции).

Разрешен одновременный запрос отчетов обоих типов.

Отчет «Остатки в регистре №3» - хранит в себе информацию о статусе марок маркированной алкогольной продукции.

Для контроля получения отчетов можно проверять колонку «Статус отчета»: для корректно полученного отчёта в этой колонке будет указан статус «Получен отчет».

Отчеты со статусом «Ошибка получения отчета» необходимо после окончания автоматического запроса отчетов запросить вручную (Склад - Обмен с ЕГАИС - Отчеты ЕГАИС или двумя нажатиями на отчет – запросите отчет).

Из-за ограничений ЕГАИС один отчет можно запрашивать только раз в 30 минут, поэтому отчеты запрашиваются каждую 31 минуту.

Списание остатков

Перейдем к списанию, для этого в разделе «Дополнительные документы» заполняем поле «Причина списания, которая будет указана в Актах списания ЕГАИС».

Затем путем установки галочек выбираем какие Акты списания хотим создать (по умолчанию будут выбраны все).

Если в поле колонки отчетов «Остатки в регистре №3» пусто, значит продукция немаркированная.

Для устранения расхождений между данными ЕГАИС и данными в базе требуется отработать расхождения в полученных отчетах. Для этого необходимо после получения всех отчетов нажать кнопку «Отработать расхождения во всех отчетах».

Чтобы убедиться, что расхождения отработаны, необходимо зайти в список отчетов ЕГАИС и в колонке «Дальнейшие действия» не должно быть статуса «Отработайте расхождения».

Акты списания

Для корректного списания необходимо перейти в «Дополнительные документы – Дополнительные документы по регистру 1», потому что чаще всего отдельно списываются маркированные позиции, по которым найдены марки, и отдельно необходимо разбираться с позициями по которым не найдены марки.

Для уточнения стоимости внедрения свяжитесь с нами удобным способом: