Если доля расходов на приобретение, производство и (или) реализацию товаров (работ, услуг), используемых в операциях, не облагаемых НДС, не превышает 5% от общей величины расходов налогоплательщика, весь «входной» НДС можно принять к вычету (абз. 7 п. 4 ст. 170 НК РФ). Другими словами, вести раздельный учет входного НДС в этом случае не нужно. При этом Налоговый кодекс РФ не уточняет, что включается в состав совокупных расходов на приобретение, производство и (или) реализацию товаров (работ, услуг), используемых в необлагаемых операциях.
Минфин России в письме от 06.02.2023 № 03-07-11/9081 пояснил, что в составе таких расходов учитываются:
- Все затраты, непосредственно связанные с освобождаемыми от НДС операциями;
- Часть затрат, относящаяся к таким операциям по облагаемым и необлагаемым операциям (т. е. косвенные расходы).
- Сумма прямых расходов;
- Численность персонала;
- Фонд оплаты труда;
- Стоимость основных фондов;
- Иные показатели, которые утверждены учетной политикой для целей НДС.