Учет спецодежды со сроком использования менее 12 месяцев в «1С:Бухгалтерии 8»

Учет спецодежды со сроком использования не более 12 месяцев

Спецодежда со сроком использования не более 12 месяцев учитывается в качестве запасов в соответствии с ФСБУ 5/2019 при одновременном соблюдении условий:

Она будет использоваться при производстве продукции, продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг в течение не более 12 месяцев или в рамках обычного операционного цикла организации (то есть срок полезного использования спецодежды в общем случае должен быть не более 12 месяцев)

Затраты, понесенные в связи с приобретением или созданием спецодежды, обеспечат получение организацией экономических выгод в будущем (достижение некоммерческой организацией целей, ради которых она создана)

Определена сумма затрат, понесенных в связи с приобретением или созданием запасов, или приравненная к ней величина

Балансовая стоимость спецодежды признается расходом периода, в котором спецодежда списана с баланса в связи с передачей ее в эксплуатацию (в использование).

Поступление спецодежды

Для отражения поступления спецодежды используются документы «Поступление (акт, накладная, УПД)» с видом операции «Товары (накладная, УПД)».

Если согласно учетной политике организации спецодежда предназначена для управленческих нужд, то для такой спецодежды выберите вид номенклатуры «Малоценное оборудование и запасы» (счета учета 10.21.1 и 10.21.2). Для остальной спецодежды со сроком использования не более 12 месяцев выберите виды номенклатуры «Спецодежда» (счет учета в этом случае по умолчанию 10.10).

Раздел: Покупки – Поступление (акты, накладные, УПД).

Кнопка Поступление, вид операции документа – «Товары (накладная, УПД)».

В поле Склад выберите склад, где будет храниться спецодежда до передачи в использование (если учет в программе ведется по складам).

По кнопке Добавить заполните табличную часть документа: 

Для спецодежды, предназначенной для производственных нужд (работников производственного подразделения), в колонке Номенклатура выберите из справочника «Номенклатура» приобретенную для производственных целей спецодежду (вид номенклатуры – «Спецодежда»)

Проверьте, что в колонке Счет учета установлен счет 10.10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе»

Заполните остальные колонки – укажите количество, цену, ставку НДС

Для спецодежды, предназначенной для управленческих нужд (работников управленческого подразделения):

В колонке Номенклатура выберите из справочника «Номенклатура» приобретенную для управленческих нужд спецодежду (вид номенклатуры – «Малоценное оборудование и запасы»)

По ссылке в колонке Счет учета откройте форму «Счета учета» и выберите счет затрат, на который списывается стоимость спецодежды в бухгалтерском учете (счет 26 «Общехозяйственные расходы») и аналитику к нему (автоматически подставляется предопределенная статья затрат «Малоценное оборудование и запасы» с видом расхода «Материальные расходы»)

Если учет в программе ведется по подразделениям, выберите подразделение затрат

Заполните остальные колонки – укажите количество, цену, ставку НДС

Заполните остальные поля и нажмите Провести.

По кнопке   проверьте результат проведения документа. В бухгалтерском учете в соответствии с учетной политикой организации стоимость спецодежды, предназначенной для управленческих нужд, учтена в расходах на дату приобретения, в налоговом учете стоимость будет учтена в расходах на дату передачи этой спецодежды в эксплуатацию.

Передача в использование

Настройка функциональности программы

Срок использования спецодежды устанавливается либо в справочнике «Номенклатура» (для номенклатурной единицы), либо, если установлена соответствующая функциональность (раздел: «Главное – Функциональность – Запасы – флажок Назначения использования спецодежды»), в назначении использования спецодежды (выбирается в документе передачи спецодежды в эксплуатацию – «Расход материалов» и «Передача материалов в эксплуатацию»).

Срок полезного использования спецодежды необходим для автоматического списания спецодежды, переданной в использование сотрудникам, по истечении этого срока документом «Списание материалов из эксплуатации» и «Списание товаров, материалов». Также сроки использования спецодежды отслеживаются в отчете «Материалы, выданные сотрудникам».

Если флажок снят, то срок использования спецодежды устанавливается непосредственно в справочнике «Номенклатура» в блоке «Малоценное оборудование и запасы, выданные сотрудникам». При этом доступны варианты «До износа» или «В течение фиксированного срока». В документах передачи спецодежды в эксплуатацию («Передача материалов в эксплуатацию», «Расход материалов») срок эксплуатации не указывается.

Если флажок установлен, то в программе будет доступен справочник «Назначения использования». В этом случае срок использования спецодежды устанавливается, как в справочнике «Номенклатура» в блоке «Малоценное оборудование и запасы, выданные сотрудникам», так и в документе, которым оформлена передача спецодежды в использование («Передача материалов в эксплуатацию», «Расход материалов»). В этих документах в колонке «Назначение использования» выбирается необходимое назначение использования спецодежды со сроком эксплуатации. Если колонку оставить не заполненной, то срок эксплуатации спецодежды будет назначаться из справочника «Номенклатура».

Передача в эксплуатацию

Для отражения передачи в использование, а также отражения на забалансовом счете используются документы «Передача материалов в эксплуатацию» или «Расход материалов» (с видом операции «Передача сотруднику»). 

Раздел: Склад – Передача материалов в эксплуатацию.

Кнопка Создать.

В поле От укажите дату передачи спецодежды сотруднику.

В полях Склад, Местонахождение укажите склад, с которого выдается и куда передается спецодежда (для печатной формы). Если для печатной формы местонахождение спецодежды будет различным, то создайте несколько документов «Передача материалов в эксплуатацию».

По кнопке Добавить на закладке Спецодежда заполните табличную часть:

Выберите передаваемую спецодежду, ее количество, получателя

В одноименной колонке выберите (при необходимости создайте новый) способ отражения расходов. Для спецодежды, переданной для управленческих нужд, укажите в способе отражения расходов счет затрат 26 «Общехозяйственные расходы», в колонке Счет учета табличной части выберите счет 10.21.1 «Приобретение малоценного оборудования и запасов»

Если установлена функциональность учета срока полезного использования по назначениям использования, то в колонке «Назначение использования» выберите (при необходимости добавьте новое) соответствующее значение со сроком эксплуатации и способом отражения расходов. Если эту колонку не заполнить, то срок использования спецодежды будет назначен из справочника «Номенклатура»

Кнопка Провести и закрыть.

По спецодежде со сроком использования не более 12 месяцев, переданной в эксплуатацию, стоимость в бухгалтерском учете списывается единовременно в момент передачи в эксплуатацию. Для налогового учета в программе применяется только аналогичный порядок, т. е. также единовременно при передаче в эксплуатацию.