Компания "Неосистемы Северо-Запад ЛТД" – ведущий эксперт в области создания автоматизированных систем различного уровня на предприятиях лесной отрасли - завершила первый этап внедрения отраслевого решения "1С:Лесозавод 8" на одном из крупнейших деревообрабатывающих предприятий в центральном регионе Российской Федерации – ОАО "Нелидовский ДОК".
Датой возникновения ОАО "Нелидовский ДОК" считается 1907 год, когда была построена и пущена в эксплуатацию первая производственная часть.
Комбинат специализируется на выпуске фанеры, древесноволокнистых плит, гнутоклееных мебельных заготовок, порядка 30-40% его продукции производится на экспорт.
В 2012 году компания "Неосистемы Северо-Запад ЛТД" выполнила экспресс-обследование ОАО "Нелидовский ДОК", в результате которого были определены цели в области автоматизации, очередность выполнения и состав работ, а также бюджет каждой очереди. Все работы по проекту разделены на три очереди автоматизации, первая (основополагающая) включала в себя все процессы оперативного учета с полноценным внедрением бухгалтерского и налогового учета. В дальнейшем на ее основе планируется развивать систему в рамках автоматизации производства, кадрового учета и расчета заработной платы (в том числе оперативного планирования производства).
Работы по первой очереди начались осенью 2013 года, система запущена в опытно-промышленную эксплуатацию с 1 января 2014 года.
В ходе работ специалистами компании "Неосистемы Северо-Запад ЛТД" проведено обучение экспертной группы сотрудников ОАО "Нелидовский ДОК", совместно с которой выполнено детальное обследование деятельности предприятия по всем заявленным бизнес-процессам первой очереди. Особое внимание уделялось не только автоматизации, но и постановке бизнес-процессов Далее была выполнена адаптация программного продукта "1С:Лесозавод 8", основные изменения касались реализации отчетов и сервисных обработок для упрощения ввода данных.
В рамках этапа подготовки к опытно-промышленной эксплуатации Исполнителем были оперативно перенесены все справочники и остатки, необходимые для начала работ (в том числе остатки материалов и готовой продукции), что позволило пользователям с первого дня работать в "on-line" режиме, без отставаний, ввода операций "задним числом", и без параллельного учета в старой системе.
В течение всего периода опытно-промышленной эксплуатации специалистами компании "Неосистемы Северо-Запад ЛТД" оказывалась плотная консультационная поддержка пользователей системы, в части отражения операций в ПП и использования отчетности для анализа данных.
Некоторые количественные показатели:
-
Количество единовременных подключений – порядка 40 в день;
-
Количество зарегистрированных пользователей системы – порядка 60;
-
Количество введенных документов за первый квартал опытно-промышленной эксплуатации – порядка 40 000 документов;
-
Количество настроенных отчетов – 628 различных вариантов отчетов (более 90 % отчетов были настроены типовыми средствами программного продукта).
С момента передачи автоматизированной системы на сопровождение (с 1 июня 2014 года) пользователи работают полностью самостоятельно, с разовыми удаленными консультациями Исполнителя.
В результате внедрения первой очереди выстроена единая информационная система, которая охватила все основные процессы и службы предприятия (внедренная система заменила порядка 8 АРМ), с подключением удаленных подразделений, а также обеспечила взаимосвязь оперативного, бухгалтерского и налогового учета. Стоит отметить, что все работы, выполненные в рамках данной очереди, не превысили запланированного бюджета.
По окончанию первого этапа проекта автоматизации ОАО "Нелидовский ДОК", помимо основы для дальнейшего развития системы, получило:
-
Удобный инструмент для руководства для оперативного анализа деятельности предприятия за счет большого количества различных отчетов;
-
Возможность повысить эффективность ежедневной работы менеджеров отделов сбыта и снабжения;
-
Средство для автоматизированного ведения учета в полном соответствии с требованиями законодательства.
При внедрении каждого функционального блока можно выделить основные эффекты от автоматизации, так, например:
№ |
Блок |
Эффект и возможности |
1 |
Закупки |
|
2 |
Запасы |
|
3 |
Продажи |
|
4 |
Производство |
|
5 |
Затраты |
|
6 |
Взаиморасчеты |
|
7 |
Денежные средства |
|
8 |
Регламентированный учет |
|
ОАО "Нелидовский ДОК" продолжает сотрудничество с компанией "Неосистемы Северо-Запад ЛТД".