Переход из Сметы в 1С может быть полезен по следующим причинам:

1С популярнее и широко используется, что облегчает интеграцию с другими системами

1С предлагает более широкий функционал для автоматизации бизнес-процессов

В 1С можно гибко настраивать отчеты и аналитику

Цены на лицензии и поддержку в 1С доступнее, чем в Смете

Но прямая интеграция между Смета и 1С отсутствует, как же быть?»

Наши специалисты умеют выгружать и загружать данные из Сметы в 1С с помощью типовых отчетов и специально разработанных обработок и готовы помочь в переходе на 1С и выгрузкой данных между этими системами.

Выгрузка данных из Сметы в 1С

На основании стандартных отчетов из Сметы формируются таблицы и выгружаются в файл формата Excel. Осуществляется выгрузка данных по следующим счетам учета:

Балансовые счета:

101.хх «Основные средства»

102.хх «Нематериальные активы»

103.хх «Непроизведенные активы»

104.хх «Амортизация»

105.хх «Материальные запасы»

108.хх «Нефинансовые активы имущества казны»

205.хх «Расчеты по доходам»

206.хх «Расчеты по выданным авансам»

208.хх «Расчеты с подотчетными лицами»

302.хх «Расчеты по принятым обязательствам»

303.хх «Расчеты по платежам в бюджеты»

401.хх «Финансовый результат экономического субъекта»

Забалансовые счета:

01.хх «Имущество, полученное в пользование»

02.хх «Материальные ценности на хранении»

03.хх «Бланки строгой отчетности»

09.хх «Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных»

21.хх «Основные средства в эксплуатации»

25.хх «Имущество, переданное в возмездное пользование (аренду)»

26.хх «Имущество, переданное в безвозмездное пользование»

27.хх «Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам»

Основные справочники:

Контрагенты

Договоры

Материальные запасы

Основные средства

Бланки строгой отчетности

Сотрудники

Места хранения

Центры материальной ответственности

Классификационные признаки счетов

Инвентарные номера ОС

Затем эти данные, с помощью специально разработанных обработок, загружаются в «1С:Бухгалтерию государственного учреждения 8» (1С:БГУ).

В результате загрузки данных формируются остатки на дату документами:

«Ввод начальных остатков»

«Ввод начальных остатков ОС, НМА, НПА»

«Операции (бухгалтерские)»

Рекомендуем перенос данных выполнять в начале года, для минимизации ручного ввода оборотов за период.

Обратите внимание! Переносятся только остатки на дату, обороты за период в силу технических ограничений перенести невозможно.

Этапы перехода из Сметы в 1С

Переход состоит из двух этапов:

1 этап: Технический перенос. Настройка учетной политики организации, настройка плана счетов и типовых операций, перенос справочников и остатков без детальной проверки, чтобы пользователи начали работу с новой учетной системой с начала года.

2 этап: Проверка данных. Выполняется детальная проверка остатков в разрезе действующей аналитики, перенос недостающих данных.

Выполняется проверка оборотно-сальдовой ведомости, оборотно-сальдовой ведомости по счету в разрезе действующей аналитики, ведомость остатков ОС, ведомость амортизации ОС, технологический анализ.

Если требуется сразу полный перенос данных, это возможно, но в этом случае обороты за период пользователи вносят вручную.

Подготовка данных перед переносом из Сметы

Перед переносом данных проверьте корректность остатков в разрезе аналитики.

Уделите внимание учету основных средств. В Смете для ОС в групповом учете не предусмотрено ведение поинвентарного учета, как правило присваивается один инвентарный номер на всю группу. В 1С:БГУ для ОС в групповом учете требуется присвоить инвентарный номер каждому объекту, из-за чего придется дробить такие инвентарные номера.

Также в групповом учете стоимость объектов делится нацело, если это не так, то такие объекты придется разделять. Данные ситуации исправляются вручную после перехода, если до этого не были исправлены в Смете.

Также требуется проверить корректность ведения учета на красное-черное сальдо, чтобы не было расхождений по аналитике, иначе с такими ошибками данные и перенесутся.

Невозможно автоматически вместе с остатками перенести следующие данные:

Реквизит «Тип контрагента» в карточке Контрагента

К счету 401.50 реквизит «Расходы будущих периодов»

Инвентарные номера по забалансовым счетам

Заполнение этих реквизитов выполняется вручную после переноса данных в 1С:БГУ.

В результате перехода:

Пользователи получают новую учетную систему 1С:БГУ с учетом особенностей ведения учета организации, подготавливается акт, в котором отражается результат сверки перенесенных остатков и рекомендации по исправлению выявленных расхождений.

88142672120

promo@neosystems.ru