Более 55 лет компания работает во всех сегментах строительного рынка республики и за её пределами: возводит жилые дома, промышленные комплексы, объекты социальной инфраструктуры, участвует в реконструкции гидросооружений, строительстве и реконструкции мостов, прокладывает автомобильные и железные дороги, осуществляет строительство объектов инженерной инфраструктуры и малой гидроэнергетики.
Специалисты компании «Неосистемы Северо-Запад ЛТД» уже много лет сотрудничают с АО «Специализированный Застройщик «Карелстроймеханизация» и успешно решили не одну сложную задачу развития и сопровождения автоматизированных систем в группе компаний.
Представители АО «Специализированный Застройщик «Карелстроймеханизация» обратились к «Неосистемы Северо-Запад ЛТД» за помощью в переходе на современное решение «1С:ERP Управление строительной организацией», в котором есть все необходимые функциональные возможности для автоматизации целевых бизнес-процессов организации.
Совместно со специалистами Заказчика было согласовано и проведено обследование бизнес-процессов на предприятии. По результатам данного этапа были определены детальные требования для последующей работы. Во-первых, были сформулированы отклонения в бизнес-процессах Заказчика от процессов, заложенных в типовом программном продукте. Во-вторых, были выработаны проектные решения и сформирован перечень работ по доработке типового программного продукта. Сформировав организационные решения и решения по документационному обеспечению, спланировали дальнейшие мероприятия по проекту. Результатом проведенной работы стал ввод автоматизированной системы в эксплуатацию.
В рамках проекта автоматизации учета были автоматизированы следующие бизнес-процессы:
Управление закупками;
Управление запасами;
Управление взаиморасчетами;
Управление денежными средствами;
Управление спецодеждой и спецоснасткой;
Учет основных средств;
Учет затрат и расчет себестоимости;
Управление производством;
Регламентированный учет;
Бюджетирование;
Учет инвестиционного НДС.
Ведение регламентированного учета и учет денежных средств в системе «1С:ERP Управление строительной организацией» предполагает получение данных о заработной плате (начисления, выплаты, удержания), которые регистрируются в системе «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП».
Для поддержания указанных процессов в целевой автоматизированной системе реализован автоматический обмен между системами «1С:ERP Управление строительной организацией» и «1С:Управление строительной организацией» в двустороннем порядке. Документы, участвующие в обмене:
На стороне «1С:УСО»: «Сдельный наряд на выполненные работы», «Зарплата к выплате организаций», «Отражение зарплаты в регламентированном учете»;
На стороне «1С:ERP Управление строительной организацией»: «Списание безналичных ДС», «Расходный кассовый ордер».
Следующим проектом для автоматизации работы на предприятии стал проект по внедрению «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП».
В рамках проекта были автоматизированы следующие бизнес-процессы:
Управление персоналом: подбор персонала, управление кадровым резервом, адаптация персонала, обучение и развитие персонала, оценка персонала;
Охрана труда;
Расчет Сдельного наряда на выполненные работы;
Регламентированный кадровый учет;
Регламентированный расчет заработной платы;
Расчет налога на доходы физических лиц (НДФЛ);
Расчет страховых взносов;
Отражение заработной платы в финансовом учете.
Также в рамках проекта были проведены работы по интеграции программного продукта «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП» с «1С:ERP Управление строительной организацией» и «1С:Документооборот 8 КОРП». Это позволило осуществлять оперативную. подготовку, согласование и выполнение заявок на выплату заработной платы.
Учет рабочего времени реализован на стороне «1С:ERP Управление строительной организацией», На стороне «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП» реализован расчет сдельного наряда и далее расчет заработной платы.
Настроен двусторонний обмен:
Из «1С:ERP Управление строительной организацией» в «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП» поступают данные об отработанном времени;
Из «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП» в «1С:ERP Управление строительной организацией» поступают данные о кадровом состоянии сотрудников и отражение зарплаты и резервов.
Компании планируют продолжить сотрудничество в вопросе автоматизации бизнес-процессов. Сейчас ведется работа по автоматизации блока «Бюджетирование». «Неосистемы Северо-Запад ЛТД» готовы помогать коллегам в новых проектах для решения сложных и интересных задач.