1С:Университет ПРОФ

Возможности

Программный продукт "1С:Университет ПРОФ ред.2.0" представляет собой решение для автоматизации управленческой деятельности в учреждениях высшего профессионального образования.

"1С:Университет ПРОФ ред.2.0" разработан на технологической платформе "1С:Предприятие 8.3". Весь функционал продукта доступен как в тонком, так и в веб-клиенте.

Решение позволяет автоматизировать учет, хранение, обработку и анализ информации об основных процессах высшего учебного заведения: поступление в вуз, обучение, оплата за обучение, выпуск и трудоустройство выпускников, расчет и распределение нагрузки профессорско-преподавательского состава, деятельность учебно-методических отделов и деканатов, поддержка ФГОС-3 и уровневой системы подготовки (бакалавр, специалист, магистр) на уровне учебных планов и документов государственного образца об окончании вуза, формирование отчетности, а также управление научной работой и инновациями, дополнительным и послевузовским образованием, аттестацией научных кадров, кампусом вуза.

Решение может применяться для автоматизации рабочих мест сотрудников следующих структурных подразделений вуза:
  • Приемная комиссия.
  • Деканаты.
  • Кафедры.
  • Учебно-методический отдел.
  • Научно-исследовательская часть.
  • Управление аспирантуры и докторантуры.
  • Диссертационные советы.
  • Диспетчерская.
  • Бухгалтерия.
  • Студенческий отдел кадров.
  • Управление довузовского и дополнительного образования.
  • Профсоюзный комитет.
В решении реализованы следующие функции:
      • Работа приемной комиссии
Реализованы различные модели ведения приемной кампании (обработка личных дел, ранжирование абитуриентов и их зачисление).
    • Планирование проведения приемной кампании:
      • настройка балльных систем оценивания;
      • формирование плана набора абитуриентов по направлениям подготовки и формам обучения;
      • формирование перечня вступительных испытаний;
      • определение перечней документов, которые должны предоставить поступающие;
      • определение перечня учитываемых индивидуальных достижений;
      • формирование порядка зачисления с учетом:
        • льгот, установленных законодательством;
        • оснований поступления (бюджет, на платной основе, по направлению от предприятия и т.д.);
        • побед и призовых мест в олимпиадах.
  • Возможность гибкой настройки параметров проведения приемной кампании при помощи документа «Приемная кампания»:
    • тип ограничения выбранных направлений подготовки в заявлении абитуриента;
    • пакетная подача заявлений;
    • параметры автоматического формирования ведомостей;
    • контроль количества поданных оригиналов документов;
    • контроль количества заявлений, поданных на направления подготовки одной конкурсной группы;
    • обязательность автоматической проверки категории поступающих «Без вступительных испытаний»;
    • контроль корректности поданных документов;
    • ограничение редактирования заявления абитуриента после наступления даты окончания приема документов;
    • ограничение перечня направляющих организаций в соответствии с планом набора;
    • проверка максимальной суммы баллов за индивидуальные достижения;
    • настройка учета индивидуальных достижений в общей сумме баллов;
    • настройка правил включения абитуриентов в приказ на зачисление (условия для определения высшего приоритета);
    • настройка правил исключения абитуриентов из конкурса;
    • приемная кампания может включать в себя произвольное количество этапов.
  • Возможность копирования настроек ранее проведенных приемных кампаний при настройке текущей.
  • Формирование личного дела абитуриента (с отметкой о наличии оригиналов или копий документов).
  • Мастер автоматизированной работы для массовой работы с документами абитуриентов.
  • Внесение полной информации о поступающем на форме Анкеты абитуриента:
    • личная информация абитуриента;
    • контактная информация абитуриента;
    • данные о ранее полученном образовании;
    • данные о результатах ЕГЭ (не обязательно для заполнения, реализована возможность автоматизированной массовой загрузки этой информации);
    • о направлениях подготовки (специальностях), на которые подает заявление абитуриент перечень вступительных испытаний, сдаваемых абитуриентом (автоматическое заполнение на основании выбранного набора вступительных испытаний);
    • информация о льготах, отличительных признаках, результатах олимпиад абитуриента;
    • информация об индивидуальных достижениях абитуриента;
    • перечень документов, поданных абитуриентом при поступлении;
    • сведения о родителях абитуриента.
  • Формирование необходимого перечня документов абитуриента:
    • заявление;
    • расписка;
    • экзаменационные листы;
    • экзаменационная ведомость;
    • документ о допуске к вступительным испытаниям;
    • договор с абитуриентом, при поступлении на платной основе;
    • установка приоритетов между несколькими направлениями подготовки (специальностями) в заявлении абитуриента.
  • Обработка информации о вступительных испытаниях и ЕГЭ.
  • Ведение информации о результатах олимпиад, в которых принимал участие абитуриент.
  • Возможность формирования конкурсных групп.
  • Возможность автоматизированной массовой загрузки данных о результатах ЕГЭ абитуриентов из ФИС ГИА и приема.
  • Возможность перезачета результатов олимпиад в качестве результатов вступительных испытаний.
  • Обмен данными с ФИС ГИА и приема http://priem.edu.ru.
  • Проведение вступительных испытаний и зачисление:
    • учет результатов как ЕГЭ, так и собственных испытаний вуза;
    • возможность учета баллов, присвоенных за индивидуальные достижения, при подсчете общей суммы баллов;
    • формирование рейтингов и списков абитуриентов, рекомендованных к зачислению;
    • формирование приказов о зачислении.
  • Мастер списков поступающих, позволяющий формировать как списки абитуриентов, рекомендованных к зачислению, так и произвольные списки абитуриентов, составленные в соответствии с настройками, заданными пользователем (гибкие возможности отбора данных, определение состава полей, входящих в отчет, группировки, сортировки и условного оформления данных).
  • Формирование и вывод на печать статистических, аналитических и списочных отчетных форм:
    • статистические табличные данные абитуриентов;
    • результаты вступительных испытаний;
    • протокол допуска к вступительным испытаниям;
    • экзаменационная ведомость абитуриентов;
    • данные для проверки свидетельств ЕГЭ;
    • сведения о зачислении в вуз по результатам ЕГЭ;
    • информация о результатах вступительных испытаний;
    • информация о ходе приема документов;
    • отчет ГЗГУ.
      • Планирование учебного процесса
  • Формирование и учет учебных планов и рабочих учебных планов в соответствии с ФГОС-3.
  • Поддержка уровневой системы (бакалавр, магистр и специалист).
  • Создание, хранение и обработка графиков учебного процесса.
  • Закрепление дисциплин учебного плана за кафедрами и подразделениями вуза.
  • Интеграция с GosInsp (загрузка и выгрузка данных в формате .xml):
    • возможность единичной и массовой загрузки учебных планов;
    • возможность автоматического поиска планов-соответствий в «1С:Университет ПРОФ» на основании реквизитов планов формата .xml при массовой загрузке;
    • возможность создания недостающих учебных планов при загрузке;
    • настройка правил проведения загружаемых учебных планов;
    • возможность автоматического создания комплекта рабочих учебных планов на основании загружаемого базового.
  • Учет специализаций в документе «Учебный план».
  • В документе «Учебный план» могут быть указаны основной и дополнительный сроки обучения.
  • Возможность пометки учебного плана как учебного плана по сокращенной программе.
  • Возможность проверки учебного плана согласно заданным критериям.
  • Вывод на печать:
    • учебных планов;
    • РУП;
    • форм согласования закрепления дисциплин;
    • матрицы компетенций.
      • Расчет и распределение нагрузки
  • Формирование контингента обучаемых по учебному плану и дисциплинам.
  • Формирование правил расчета нагрузки преподавателей.
  • Формирование структуры обучаемого контингента.
  • Учет планируемого контингента.
  • Возможность настройки автоматического объединения и разделения контингента.
  • Возможность объединения и разделения контингента вручную.
  • Планирование распределения нагрузки кафедр.
  • Распределение нагрузки по преподавателям.
  • Согласование и синхронизация расчета часов.
  • Хранение и обработка сведений о профессорско-преподавательском составе (ППС).
  • Интеграция с программами кадрового учета ("1С:Зарплата и управление персоналом", "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения").
  • Журнал учета рабочего времени преподавателей:
    • учет нагрузки и времени проведения занятий;
    • создание отчетов:
      • контрольный лист преподавателя;
      • почасовой учет;
      • почасовой учет по курсам;
    • анализ штатного состава кафедр:
      • остепененность ППС;
      • возрастной состав ППС.
  • Распределенная нагрузка по кафедре (в т.ч. в разрезе форм обучения).
  • Формирование отчетов о нагрузке преподавателей:
    • нагрузка по кафедрам;
    • нагрузка преподавателей;
    • сводная учебная нагрузка.
      • Управление контингентом
  • Хранение и обработка сведений о контингенте студентов вуза:
    • личные дела;
    • личные карточки студентов.
  • Контроль движения контингента студентов.
  • Ведение зачетных книг студентов (предусмотрена возможность одновременного обучения по нескольким направлениям подготовки).
  • Возможность настройки формата правил создания новой зачетной книги (при зачислении в вуз, переводах).
  • Учет успеваемости и посещаемости.
  • Возможность массового формирования и вывода на печать ведомостей.
  • Формирование и вывод на печать:
    • зачетно-экзаменационных ведомостей;
    • списков недопущенных к аттестации;
    • отчетов о составе и движениях контингента;
    • отчетов о ходе сессии;
    • справок (справка УМУ, справка-вызов, справка деканата);
    • итоговой ведомости успеваемости;
    • отчетов о готовности к выдаче дипломов.
  • Начисление стипендий:
    • приказы на назначение и выплату стипендий;
    • автоматизация расчета стипендий при помощи документа "Формулы расчета";
    • формирование отчетов:
    • протокол назначения стипендий;
    • детализация выплат по стипендиям.
  • Управление практиками:
    • графики распределения студентов на практику;
    • приказы на практику;
    • формирование и вывод на печать протоколов распределения студентов на практику.
  • Формирование, вывод на печать и учет документов государственного образца об окончании учебного заведения:
    • диплом;
    • приложение к диплому;
    • копия диплома и приложения к диплому;
    • академическая справка;
    • возможность создания печатных форм дипломов образца 2014 года.
  • Учет выданных документов об образовании и о квалификации.
  • Возможность массовой регистрации дипломов, формирование книги регистрации дипломов.
  • Выгрузка данных о дипломах в ФРДО.
  • Воинский учет:
    • ведение сведений о воинском учете физических лиц;
    • формирование справки соответствующего образца (Приложение №2 к Перечню).
  • Студпрофком:
    • формирование приказов о зачислении в студпрофком и отчислении из студпрофкома;
    • учет платежей в студпрофком;
    • учет поощрений студентов.
  • Управление трудоустройством выпускников:
    • ведение анкет и списка вакансий;
    • ведение списка контрагентов (работодателей);
    • учет направлений трудоустройства выпускников;
    • формирование статистической отчетности по направлениям трудоустройства.
  • Формирование и вывод на печать статистических, аналитических и списочных отчетных форм.
  • Формирование и вывод на печать формы ВПО-1 (в соотв. с приказами Росстата).
      • Работа с приказами
  • Формирование приказов и распоряжений.
  • Возможность самостоятельного определения новых типов приказов и изменения существующих.
  • Гибкая настройка выходных печатных форм распорядительных документов.
  • Учет корректности проведения документов.
      • Учет платных услуг
Установка цен за обучение на платной основе при проведении приемной кампании.
Планирование поступлений (график платежей) за предоставленные образовательные услуги.
Ведение реестра заключенных договоров.
Формирование отчетности:
по задолжникам и оплатившим;
сводной ведомости по договорам.
      • Управление кампусом вуза
  • Учет фонда помещений.
  • Планирование структуры общежития и других крупных объектов кампуса.
  • Учет и хранение характеристик для каждого учетного объекта (здание, территория, помещение и т.д.).
  • Учет проживающих в общежитии с созданием приказов (на заселение, перемещение, выселение абитуриентов, студентов и сотрудников).
  • Просмотр данных о проживании в разрезе периодов времени.
  • Формирование списков объектов с отображением их по категориям.
  • Составление договора на оказание услуг.
  • Формирование перечней тарифов и услуг.
  • Ввод событийной информации об объекте (пожар, поломка инвентаря, приостановка оказания услуги и прочее).
  • Формирование отчетности:
    • наличие свободных мест;
    • выходные формы приказов на заселение, перемещение, выселение абитуриентов, студентов, сотрудников и иных категорий физических лиц;
    • вывод специальных печатных форм (договор найма, ордер, направление в кассу);
    • карточки и формы для постановки проживающих на учет;
    • взаиморасчеты и задолженности проживающих;
    • численность проживающих;
    • распределение жильцов по общежитиям;
    • сетка распределения мест;
    • списки проживающих в общежитии (студенты, группы студентов);
    • статистические табличные данные.
      • Автоматизация проведения итоговой государственной аттестации
  • Планирование проведения государственной аттестации и экзамена.
  • Подготовка перечня вопросов, выносимых на государственный экзамен.
  • Загрузка вопросов, выносимых на государственный экзамен.
  • Формирование списка билетов в соответствии с заданным алгоритмом.
  • Формирование перечня групп, состава комиссии.
  • Подготовка отчетов о результатах итоговой государственной аттестации:
    • список экзаменационных вопросов;
    • перечень групп;
    • экзаменационный билет;
    • протокол (ГЭК, ВКР, о присвоении квалификации);
    • ведомость;
    • итоги и результаты работы ГИА.
      • Расписание учебных занятий
  • Произвольное составление расписания занятий на основании учебного плана специальности и распределений учебных поручений.
  • Возможность составления проекта расписания и фактического расписания.
  • Возможность тиражирования составленного расписания на произвольный период.
  • Подсказки пользователю о недопустимости проведения занятий.
  • Визуализация процесса составления расписания.
  • Возможность указания предпочтений и ограничений проведения занятий (для дисциплин, аудиторий, преподавателей, учебных групп).
  • Составление расписания по преподавателю, по учебной группе, по аудитории.
  • Возможность введения дополнительных критериев качества расписания и выполнения условий составления расписания.
  • Реализован режим Помощника расписания, в котором «занятые» и «разрешенные» на данное время значения отмечаются цветом для предотвращения коллизий.
  • Возможность экспорта составленного расписания во внешние календарные системы.
  • Формирование отчетности:
    • расписание преподавателя;
    • расписание группы;
    • расписание специальности;
    • расписание факультета (института);
    • расписание аудитории;
    • загруженность аудитории;
    • анализ расписания.
      • Управление послевузовским образованием (аспирантура, докторантура) и аттестацией научных кадров
  • Хранение и обработка личных дел аспирантов, соискателей и докторантов.
  • Мониторинг образовательной и научной деятельности аспирантов, соискателей и докторантов.
  • Планирование набора в аспирантуру, учет результатов вступительных испытаний.
  • Формирование приказов по аспирантам, соискателям, докторантам.
  • Создание, хранение и обработка электронных копий аттестационных дел.
  • Актуализация базы данных о научных руководителях, экспертах официальных оппонентах и ведущих организациях.
  • Подготовка отчетов о деятельности аспирантуры, докторантуры, диссертационных советов:
    • форма №1-НК;
    • форма №2-наука (в части информации о послевузовском образовании);
    • количественные показатели научной деятельности аспирантов (в различных разрезах);
    • количественный состав аспирантов (в различных разрезах);
    • информация о сдаче кандидатских экзаменов;
    • приказ (о зачислении, о назначении руководителя, о смене темы исследования, о переводе на следующий год обучения).
      • Управление дополнительным образованием
  • Анкетирование и опрос потенциальных слушателей.
  • Организация работы приема в учебное заведение.
  • Заключение договоров со слушателями.
  • Планирование учебного процесса, учет посещаемости и успеваемости.
  • Ведение реестров слушателей системы довузовской подготовки и дополнительного образования.
  • Анкетирование, анализ уровня удовлетворенности слушателей.
  • Выдача документов об образовании соответствующего уровня.
  • Формирование отчетности:
    • реестр заключенных договоров;
    • журнал посещаемости;
    • списочные и количественные отчеты по слушателям;
    • отчет о проведении курсов;
    • результаты анкетирования;
    • документы установленного образца об образовании.
      • Автоматизация деятельности диссертационных советов
  • Ведение утвержденных ВАК реестров отраслей наук, специальностей, специализаций.
  • Ведение реестра научных руководителей, экспертов, рецензентов, официальных оппонентов, ведущих организаций.
  • Ведение реестра диссертационных советов учреждения.
  • Учет требований.
  • Положения о порядке присуждения ученых степеней.
  • Учет жизненного цикла создания и функционирования диссертационного совета, включающего формирование ходатайства на открытие, ходатайства на закрытие и изменение, заседание, голосование.
  • Формирование типовых отчетных форм диссертационного совета, документов аттестационных дел соискателей на основании типизированных шаблонов для отправки в ВАК, подготовка отчетов о деятельности диссертационных советов:
    • аттестационное дело;
    • информационная карта диссертации;
    • информационная карта совета;
    • состав совета;
    • регистрационно-учетная карточка диссертации;
    • явочный лист;
    • бюллетень голосования;
    • заявление соискателя;
    • список рассылки автореферата;
    • опись рассылаемых документов;
    • форма №1-НК (в совокупности с другими подсистемами).
  • Учет внешних и внутренних участников диссертационного совета.
  • Создание, хранение и обработка электронных копий аттестационных дел.
  • Ведение карточки диссертации, с возможностью прикрепления полнотекстовых электронных вариантов документов (диссертация, автореферат, стенограмма, протоколы, письма и пр.).
      • Управление научной деятельностью и инновациями
  • Планирование и управление научно-исследовательской деятельностью:
    • подготовка, учет и хранение информации о заявках и конкурсной документации на НИР;
    • подготовка форм договоров;
    • подготовка регистрационных карт в ЦИТиС;
    • планирование этапов выполнения НИОКР и действий исполнителей;
    • учет целевых показателей по проекту и отдельным этапам;
    • контроль выполнения проекта, анализ процесса выполнения и запаздываний;
    • совместная работа нескольких участников проектов;
    • импорт и экспорт данных о планах (MS Project);
    • контроль эффективности выполнения этапов НИР, деятельности подразделений и исполнителей;
    • расчет показателей деятельности вуза для принятия решений в рамках НСОТ и управления вектором развития университета (показатели физического лица, подразделения и вуза).
  • Учет результатов выполнения НИОКР:
    • учет и хранение информации о различных типах результатов (публикации, монографии, участие в конференциях, патенты, свидетельства и пр.);
    • редактирование существующих и создание дополнительных типов объектов для описания результатов деятельности;
    • закрепление результатов деятельности за физическими лицами, проектами и структурными подразделениями учреждения;
    • расчет рейтинга сотрудников на основании данных об их деятельности;
    • хранение полнотекстовых материалов, связанных с результатами деятельности (документы, изображения, шаблоны и пр.).
  • Регистрация результатов НИОКР:
    • учет сведений специализированных справочников (ГРНТИ, критические технологии, отрасли наук, приоритетные направления);
    • регистрация в ЦИТиС;
    • регистрация в ФИПС.
    • Управление финансами:
    • учет типовых форм договоров по НИОКР;
    • формирование произвольных типов договоров;
    • редактирование и добавление видов договоров, управление печатными формами договоров;
    • учет приходно-расходных операций по договорам;
    • формирование сметы проекта.
  • Подготовка отчетов о научно-исследовательской деятельности:
    • отчет о научной деятельности высших учебных заведений и организаций министерства образования и науки Российской Федерации;
    • форма №2-наука;
    • форма №1-технология;
    • годовой отчет подразделения о науке;
    • календарный план и график этапов работ;
    • смета затрат и список исполнителей по НИОКР;
    • регистрационная карта;
    • информационная карта;
    • заявление на регистрацию ИТ в ФИПС;
    • карта регистрационная ИТ (КРИТ);
    • сопроводительное письмо ФИПС (формы РП, РП/Доп);
    • значения показателей деятельности сотрудников кафедр, подразделений;
    • информация о распределении баллов для начисления выплат по НСОТ.
ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЕ ДОСТОИНСТВА

Использование современной трехуровневой платформы позволяет проректору по ИТ и специалистам ИТ-подразделения вуза быть уверенными в надежности хранения данных, производительности и масштабируемости системы. ИТ-специалисты получают удобный инструмент для реализации задач, необходимых вузу и сопровождения созданной при внедрении системы.

На платформе "1С:Предприятие 8.3" реализовано новое клиентское приложение – тонкий клиент: он может подключаться по протоколам http или https, при этом вся бизнес-логика реализуется на сервере. Удаленные подразделения могут, используя тонкого клиента, подключаться через Интернет и в on-line режиме работать с информационной базой. Повышается безопасность и скорость работы.

На платформе "1С:Предприятие 8.3" реализовано новое клиентское приложение – Web-клиент: не требует установки на компьютер пользователя никаких компонент, позволяет использовать на рабочих местах пользователей операционных систем: Windows, Linux, Mac OS, iOS. Не требует администрирования на компьютерах пользователей. Обеспечивает оперативный доступ к информационной базе для "мобильных" сотрудников.

Реализован специальный режим работы клиентских приложений ‑ режим низкой скорости соединения (например, при работе через GPRS, dialup). Можно работать в любой точке, где нет постоянного подключения к Интернету.

В режиме управляемого приложения интерфейс не "рисуется", а "описывается". Разработчик определяет только общую схему командного интерфейса и общую схему форм. Это описание платформа использует при построении интерфейса для конкретного пользователя с учетом различных факторов:
  • прав пользователя;
  • особенностей конкретного внедрения;
  • настроек, сделанных самим пользователем.
Возможно построение индивидуального интерфейса для каждого пользователя.

Реализован механизм функциональных опций. Они позволяют включать / выключать необходимые функциональные части конфигурации без изменения самого прикладного решения. Можно подстраивать интерфейс под каждую роль, учитывая предпочтения пользователей.

Масштабируемость и производительность

Использование платформы "1С:Предприятие 8.2" обеспечивает эффективную работу и надежное хранение информации при работе сотен пользователей. Современная трехуровневая архитектура системы дает сохранение высокой производительности при значительном росте нагрузки на систему и объемов обрабатываемых данных. Высокая отказоустойчивость достигается за счет резервирования кластера серверов, а оптимизация быстродействия ‑ за счет динамической балансировка нагрузки между кластерами. Использование СУБД мировых лидеров (MS SQL, IBM DB2, Oracle Database) позволяет строить высокопроизводительные и надежные информационные системы.

Построение территориально распределенных систем
В "1С:Предприятии 8" реализован механизм управления распределенными информационными базами, который обеспечивает работу единого прикладного решения (конфигурации) с территориально разнесенными базами данных, объединенными в многоуровневую иерархическую структуру.

Это дает возможность строить на основе "1С:Университет ПРОФ" решения для управления многофилиальными вузами с территориально распределенной структурой, позволяющие эффективно управлять и видеть картину "в целом" с необходимой для принятия решений оперативностью.

Интеграция с другими системами
Обеспечивается интеграция с внешними программами отечественных и зарубежных разработчиков (например, система "клиент-банк") и оборудованием (например, сканеры штрих-кода, оборудование для работы эквайринговых систем, считыватели RFID меток) на основе общепризнанных открытых стандартов и протоколов передачи данных, поддерживаемых платформой "1С:Предприятие 8.2".