Описание
Какие подсистемы внедрены:
Электронный документооборот, учет и хранение документов, учет и контроль исполнения поручений.
Что послужило причинами для внедрения системы автоматизации (задачи и проблемы, стоявшие перед предприятием до внедрения:
ООО «Теплая компания» вошло в группу компаний ООО «Томлесдрев», автоматизированная система управления предприятием в которой создана на основе программных продуктов фирмы «1С». Применение программного продукта требуется для соблюдения единых правил ведения учета, принятых в группе компаний ООО «Томлесдрев».
Какие цели были поставлены:
Организация электронного документооборота
Учет и контроль исполнения поручений
Регламентировать управленческую деятельность
Оптимизация учета и хранения документов
Повышение прозрачности бизнес-процессов
Как руководство подходило к выбору системы:
Основываясь на опыте работы с программными продуктами фирмы «1С» на других предприятиях группы компаний ООО «Томлесдрев». По итогам экспресс-обследования бизнес-процессов предприятия.
В чем заключается специфика работы и требований к системе автоматизации для данного предприятия/отрасли, наиболее значимые для автоматизации моменты:
Учет и контроль исполнения поручений, организация электронного документооборота, удовлетворяющие требованиям к управлению процессами
Что дало внедрение системы предприятию в целом, конкретным подразделениям и руководителям:
Сокращение времени на согласование и поиск документов.
Автоматизированы функции
Документооборот (ECM)
Делопроизводство
Учет и хранение документов
Ведение номенклатуры дел
Учет и контроль исполнения поручений
Учет рабочего времени
Учет договоров
Выполнены работы
Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
Доставка программных продуктов в офис заказчика
Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Продажа выбранных программных продуктов
Сопровождение
Производится обновление платформы и типовых конфигураций «1С:Предприятие», диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой «1С»
Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами «1С»
Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Оформлен платный договор 1С:ИТС
Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
ВНЕДРЕНИЕ
ООО «Теплая компания»
Общая численность компании: 100
Петрозаводск, Март 2024
Вариант работы: Клиент-серверный
(сервер базы данных: Microsoft SQL Server)
Автоматизированных рабочих мест: 50