Проект по автоматизация оперативного учета на ОАО "Сегежская упаковка» стал продолжением работы по созданию комплексной автоматизированной системы управления предприятием на базе "1С:Управление производственным предприятием 8".
К моменту начала проекта на предприятии уже была запущена в работу подсистема по ведению бухгалтерского и налогового учета, что позволило предоставлять управляющей компании необходимую отчетность в соответствии с предъявляемыми требованиями. Следующей задачей, стоящей перед руководством компании, было улучшение качества управления предприятием за счет автоматизации и оптимизация бизнес-процессов оперативного контура. Необходимо было своевременно получать достоверную информацию для того, чтобы иметь возможность проведения детального анализа хозяйственной деятельности предприятия и принятия правильных управленческих решений.
Для решения данной задачи необходимо было внести некоторые изменения в бизнес-процессы предприятия. На момент начала работ бухгалтерия организации работала отдельно от производства, самостоятельно осуществляя ввод первичной информации в систему. Это требовало значительного количества времени, что сказывалось на эффективности работы бухгалтерии в целом. В ходе проекта были перераспределены зоны ответственности сотрудников, и функция обработки первичной информации была передана отделам, которые являются непосредственными получателями такой информации. Такое разделение работ позволило исключить дублирование информации и повысить ее достоверность, и соответственно сделать деятельность компании более наглядной и контролируемой.
В ходе реализации проекта были автоматизированы следующие бизнес-процессы:
- Управление закупками;
- Управление продажами;
- Управление складскими запасами;
- Управление производством.
Одним из пожеланий управляющей компании при автоматизации ОАО "Сегежская упаковка" было сохранение максимально типовой функциональности "1С:Управление производственным предприятием 8", что в последствие облегчило бы обновление конфигурации и сопровождение системы в целом. Совместными усилиями специалистов компаний данное условие было выполнено, что позволило значительно снизить стоимость проекта и сократить сроки внедрения.
Следует отметить большую заинтересованность со стороны заказчика в результатах работ и большую поддержку с его стороны. В ходе проекта 30 % работ было выполнено силами специалистов ИТ-службы заказчика, что способствовало успешной реализации проекта, а также позволило подготовить специалистов ОАО "Сегежская упаковка" к последующей работе с созданной автоматизированной системой.
На данный момент система находится на сопровождении у компании "Неосистемы Северо-Запад ЛТД".