Программный продукт предназначен для автоматизации задач охраны труда на предприятиях различных отраслей. Решение обеспечивает автоматизацию процессов учета, планирования, контроля и формирования аналитической отчетности по охране труда в соответствии с требованиями законодательства РФ, отраслевой и корпоративной специфики.
При разработке программного продукта учтен опыт консалтинговых проектов в ОАО «Газпром», Фонд социального страхования РФ, ОАО «ИНТЕР РАО ЕЭС», ОАО «НК «Роснефть», ООО «Газпром Добыча Астрахань», ООО «Газпром Добыча Ямбург».
ОСНОВНЫЕ ПРЕИМУЩЕСТВА ПРОГРАММНОГО ПРОДУКТА
«1С:Предприятие 8. Производственная Безопасность. Охрана Труда»
• Снижение вероятности возникновения несчастных случаев, травматизма и профзаболеваний;
• Снижение размеров экономического и социального ущерба от ненадлежащего состояния охраны и условий труда;
• Учет и контроль затрат на мероприятия по охране труда;
• Выполнение требований действующего законодательства по охране труда.
ОПИСАНИЕ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ
Охрана труда - система сохранения жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности, включающая в себя правовые, социально-экономические, организационно-технические, санитарно-гигиенические, лечебно-профилактические, реабилитационные и иные мероприятия. (ст. 209 ТК РФ).
Требования охраны труда обязательны для исполнения юридическими и физическими лицами, перечисленными в п. 2 ст. 2 ФЗ «Об основах охраны труда в Российской Федерации».
Государственное регулирование деятельности в области охраны труда в настоящее время осуществляется Федеральной инспекцией труда, входящей в состав Федеральной службы по труду и занятости.
Обязанности по обеспечению безопасных условий и охраны труда возлагаются на работодателя. (СТ. 212 ТК РФ).
ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ ПРОГРАММНОГО ПРОДУКТА:
• учет выданных нарядов и нарядов-допусков; формирование соответствующей документации;
• учет и контроль обеспеченности средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами;
• автоматизированный расчет потребности выдачи средств индивидуальной защиты и смывающих и обезвреживающих средств;
• автоматическое формирование норм выдачи средств индивидуальной защиты на основании типовых норм (Приказ 997н);
• автоматическое формирование плана закупок средств индивидуальной защиты по всей организации;
• ведение электронных личных карточек учета выдачи средств индивидуальной защиты;
• работа с данными несчастных случаев на производстве;
• планирование, ввод и хранение результатов проведения специальной оценки условий труда;
• загрузка результатов СОУТ из xml-файла (в соответствии со ст. 18 426 ФЗ);
• планирование и контроль прохождения сотрудниками медицинских осмотров;
• учет предрейсовых и послерейсовых медицинских осмотров водителей;
• планирование и контроль сроков выполнения мероприятий: по устранению нарушений требований НТД, по результатам расследования несчастных случаев, травматизма и профзаболеваний, внешних и внутренних проверок состояния охраны труда, уведомление участников процессов о ходе выполнения мероприятий;
• учет выданных нарядов-допусков на выполнение работ повышенной опасности;
• планирование и контроль учебной деятельности сотрудников в области охраны труда (обучения, инструктажей, стажировок, проверки знаний и аттестации);
• работа с нормативно-техническими документами в области охраны труда.
Учет и контроль обеспеченности средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами
В Системе учитывается поступление, выдача, возврат, списание средств индивидуальной защиты, а также смывающих и (или) обезвреживающих средств. Формируются напоминания о наступлении плановой даты выдачи СИЗ, СиОС, необходимости в закупке. В Системе реализован контроль соответствия выдачи СИЗ и СиОС типовым отраслевым нормам, формирование потребности СИЗ по подразделениям.
По итогам зарегистрированных перемещений СИЗ и СиОС ведется учет их наличия на складах.
Для каждого сотрудника формируются личные карточки учета выдачи СИЗ и СиОС.
Реализовано формирование потребности в обеспечении СИЗ по подразделениям, сводной потребности по организации и плана закупок СИЗ.
Ввод и хранение результатов проведения специальной оценки условий труда
Система позволяет формировать данные, необходимые для проведения специальной оценки условий труда на предприятии: список идентифицированных вредных производственных факторов, используемого на рабочих местах оборудования, применяемых в производстве материалов и сырья.
Подготовка к проведению СОУТ: формируется список рабочих мест предприятия и сотрудников на рабочих местах с последующим созданием перечня рабочих мест, подлежащих прохождению СОУТ (доступно как в ручном, так и в автоматическом режиме)
Доступ к полной информации о состоянии условий труда на рабочем месте в одном окне программы:
По результатам специальной оценки условий труда, формируется Карта СОУТ:
Планирование и контроль прохождения сотрудниками медицинских осмотров
В Системе автоматизирован процесс проведения медосмотров: формирование списка контингентов (список должностей сотрудников с указанием идентифицированных вредных производственных факторов или выполняемых работ); автоматическое формирование поименного списка лиц, подлежащих прохождению медосмотров; графика проведения медосмотров; расчет стоимости проведения медицинского осмотра; формирование и вывод на печать направлений на предварительный (периодический) медицинский осмотр (обследование); реализована система автоматических напоминаний необходимости проведения медосмотров.
По итогам проведенных медицинских осмотров регистрируются результаты медосмотров сотрудников, а также акты о случаях профессиональных заболеваний.
Анализ проведенных медосмотров осуществляется путем формирования отчета о результатах медицинских осмотров.
Формирование регламентированной и аналитической документации:
• декларации соответствия условий труда;
• отчет по несчастным случаям;
• журнал регистрации несчастных случаев на производстве;
• акт о несчастном случае на производстве (форма Н-1);
• форма №7-травматизм;
• личная карточка учета выдачи средств индивидуальной защиты;
• личная карточка учета выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств;
• карта специальной оценки условий труда;
• отчет о проведении специальной оценки условий труда;
• форма №1-Т (условия труда).
• поименный список сотрудников, пожлежащих предварительным и периодическим медицинским осмотрам.
• график проведения медицинских осмотров
• протокол опроса постродавшего.
• протокол осмотра места происшествия.акт о случае профессионального заболевания.
Система автоматически напоминает о сроках формирования регламентированной документации и необходимости предоставления в надзорные органы.
Планирование и контроль сроков выполнения мероприятий
Система предоставляет возможность планирования и контроля выполнения мероприятий по устранению нарушений требований НТД, выявленных в результате расследования несчастных случаев и профзаболеваний, внешних и внутренних проверок состояния охраны труда, а также мероприятий, направленных на предупреждение аналогичных несчастных случаев и профзаболеваний в будущем.
При планировании мероприятия учитываются дата выполнения, ответственные за выполнение, источники финансирования и стоимость. Система автоматически напоминает о сроках проведения мероприятий и уведомляет участников процессов о ходе выполнения мероприятий.
Планирование и контроль учебной деятельности сотрудников
В Системе осуществляется планирование и фиксируются результаты проведения стажировок, инструктажей, обучения и проверок знаний сотрудников в области охраны труда. Реализовано формирование следующих документов:
• Список контингентов работников;
• Приказы о прохождении стажировок;
• График проведения инструктажей;
• График проведения обучения;
• График проведения проверок знаний;
• Допуски к работам.
В Системе реализован аналитический отчет, позволяющий оперативно получить информацию о подготовке и обучении сотрудников для принятия эффективных управленческих решений.
Учет данных предприятия
Учет данных организационной структуры, подразделений и сотрудников, физических лиц, а также внешних организаций, договоров, заключенных с ними. Введенные данные используются при формировании учетных и отчетных данных в области охраны труда.
Автоматический расчет страхового тарифа в зависимости от состояния охраны труда в организации
Интеграция со смежными системами
Реализован обмен с кадровыми системами
Реализован обмен данными с Электронной Системой Медицинских Осмотров (ЭСМО) для получения результатов медицинских осмотров
