Программный продукт предназначен для автоматизации процессов консолидации, первичной обработки и ведения нормативно-справочной информации на крупных и средних предприятиях различных отраслей промышленности. MDM (Master Data Management) - комплекс организационных мер и средств, предназначенный для управления нормативно-справочной информацией (НСИ).
Решение позволяет автоматизировать процессы консолидации, первичной обработки и ведения нормативно-справочной информации, с целью повышения рентабельности процессов использования материально-технических, человеческих, финансовых ресурсов и активов предприятий. Продукт позволяет управлять процессами ведения нормативно-справочной информации и обеспечивает функции интеграции нормативно-справочной информации между различными учетными и информационными системами.
Конфигурация «MDM Управление нормативно-справочной информацией» используется для управления процессом ведения нормативно-справочной информации (НСИ) по цепочке заявка пользователя – обработка позиции экспертом по НСИ – создание записи об объекте НСИ в корпоративной (централизованной) системе НСИ – репликация данных в функциональные (производственные) системы предприятия.
Конфигурация может быть востребована компаниями, как имеющими, так и не имеющими разветвленную сеть филиалов или территориально-распределенных подразделений. Особенно эффективным использование конфигурации будет для компаний, имеющих несколько учетных и производственных информационных систем.
С помощью программного продукта «MDM Управление нормативно-справочной информацией» можно выполнять:
• выравнивание атрибутного состава справочников,
• настройку классификаторов, группировок, перечней технических характеристик и их допустимых значений,
• первичную консолидацию данных, их нормализацию (в т.ч. поиск и связывание дублей, создание эталонных объектов НСИ, установку ссылок на вспомогательные объекты или справочники и на связанные объекты НСИ),первичную синхронизацию данных НСИ используемых всеми информационными системами (ИС) предприятия,
• поддержание НСИ в актуальном состоянии, а так же ведение базы нормативно-технических документов.
Решение «1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией» обеспечивает возможность множественной классификации нормативно-справочной информации. При множественной классификации НСИ в конфигурации поддерживается возможность использования различных комбинаций общероссийских классификаторов, отраслевых классификаторов, международных классификаторов, внутренних специализированных классификаторов компаний. Также в конфигурации поддерживается возможность создания и ведения планарных и иерархических классификаторов. Реализована возможность группировки нормативно-справочной информации по различным атрибутам и признакам. Поддерживается возможность одновременного ведения нескольких независимых вариантов группировок НСИ, как планарных, так и иерархических. Предусмотрено совместное использование с «1С:ERP Управление предприятие 2».
«1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией» позволяет осуществлять построение единой системы ведения нормативно-справочной информации предприятия. При этом поддерживается полный цикл работ по переносу объектов НСИ из производственных и учетных систем компании в единую систему НСИ. Имеется возможность создания и настройки произвольных справочников в пользовательском режиме.
При разработке новой редакции продукта был учтен опыт, накопленный при внедрении и эксплуатации решения на нескольких десятках крупных предприятий и холдингов, среди которых: ОАО «ТГК-1», «Башкирэнерго», «Теплосеть Санкт-Петербурга», UkrLandFarming, ТПХ «Русклимат», «ТЭК Мосэнерго», группа «Itella», «Авиакомпания ЮТэйр» и другие.
«1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией» обеспечивает следующие возможности:
• Управление содержимым справочников НСИ
• Просмотр и поиск содержимого справочников НСИ
• Управление заявками на добавление/изменение справочной информации
• Создание и настройка произвольных справочников в пользовательском режиме
• Синхронизация справочников НСИ
• Интеграция (загрузка/выгрузка) справочников НСИ
• Администрирование справочников НСИ
Управление содержимым справочников
Модуль управления содержимым справочников обеспечивает поддержку процессов нормализации данных и поддержания объектов НСИ в актуальном состоянии. С помощью данного модуля осуществляется поддержка механизмов связывания сопутствующих объектов, проверка целостности и непротиворечивости НСИ.
В модуле реализованы следующие функции:
• проверка на дублирование информации по объекту из заявки пользователя;
• создание/изменение/установка пометки на удаление записей справочников в соответствии с заявкой пользователя;
• непосредственное создание/изменение/установка пометки на удаление записей справочников и классификаторов пользователями с установленными соответствующими правами;
• автоматическое формирование полного классификационного описания;
• экспорт записей справочников пользователем непосредственно из интерфейса системы в файлы форматов MS Excel, MS Word, XML;
• ведение журнала изменений значений атрибутов (полей) справочников;
• хранение в специальном каталоге базы данных системы (БД) прикрепленных к записям справочников файлов, зарегистрированных в операционной системе форматов (например, PDF, DOC, JPG, XLS и др.).
Просмотр и поиск содержимого справочников
Модуль поиска реализует часть основного функционала автоматизированного рабочего места (АРМ) Пользователя ЕС НСИ и АРМ Эксперта/Методолога НСИ. В подсистеме поддерживаются стандартные и специализированные процедуры поиска. Часть этих функций являются функциями платформы «1С:Предприятие 8», но основные функции поиска данных НСИ является оригинальной разработкой.
В модуле реализованы следующие функциональные возможности:
• поиск по текстовым атрибутам всех основных справочников:
o на точное совпадение с учетом регистра;
o на точное совпадение без учета регистра;
o на точное совпадение подстроки с учетом регистра;
o на точное совпадение подстроки без учета регистра;
o по условию «начинается на»;
o по условию «заканчивается на»;
o поиск с учетом морфологии;
o поиск с учетом похожих по начертанию символов
• поиск по числовым атрибутам всех основных справочников:
o по условию «равно»;
o по условию «не равно»;
o по условию «не меньше»;
o по условию «не больше»;
o по условию «находится в диапазоне с __ по__»;
o по условию «находится вне диапазона с __ по__»
• поиск по значениям свойств и характеристик;
• поиск взаимозаменяемых позиций (аналогов) по набору свойств, характеристик и их значений;
• просмотр дублирующихся позиций;
• просмотр карточки записи основного справочника;
• просмотр карточки записи классификатора;
• просмотр связанных объектов;
• отображение иерархических справочников в виде дерева;
• сортировка записей справочников по нескольким атрибутам;
• просмотр прикрепленных к записям справочников файлов;
• управление личными папками пользователей и просмотром/выбором последних использованных пользователем объектов;
• управление буфером обработки.
Управление заявками на добавление/изменение объектов НСИ
Модуль предназначен для обеспечения процессов ведения (поддержания в актуальном состоянии) объектов НСИ.
С помощью данной подсистемы реализуется поддержка процедур бизнес-процесса добавления, проверки, изменения и публикации (создания в справочнике) объектов НСИ. Данные функции модуля используются в АРМ Пользователя при инициации процесса добавления или изменения информации в ЕС НСИ. В АРМ Эксперта/ Методолога модуль используется для оповещения о новых заявках, распределения заявок по исполнителям, обработки и контроля обработанной информации, запуска процедур публикации изменений.
В модуле управления заявками реализованы следующие функции:
• создание заявок на добавление, изменение или удаление записей в справочниках;
• отправка заявок в службу НСИ;
• поддержка статусов обработки объектов НСИ при каждом шаге:
o временный элемент;
o создана заявка;
o обработка начата;
o обработана.
С указанием подробной детализацией точек обработки заданий.
• поддержка распределения заявок старшим экспертом службы НСИ по специалистам службы;
• поддержка механизма передачи заявок на обработку другому специалисту службы НСИ;
• закрепление специалистов службы НСИ за определенными группами записей справочников (по классификационным признакам записей, по групповым признакам) с возможностью автоматического распределения заявок на обработку;
• поддержка временной передачи полномочий между специалистами службы НСИ;
• запуск механизмов публикации в справочниках обработанных объектов из заявок;
• настройка процедуры прохождения заявок (последовательность согласований, установление сроков выполнения задач);
• формирование уведомлений по отклонениям от сроков выполнения заявки;
• поддержка предварительной классификации записей в заявках пользователей;
• формирование отчетов, связанных с обработкой пользовательских заявок;
• групповая загрузка заявок из файлов формата MS Excel;
• ведение журнала изменений состояний заявок;
• поддержка механизмов прикрепления файлов к заявкам;
• просмотр прикрепленных к заявке файлов.
Первичная загрузка контента
Модуль синхронизации данных предназначен для загрузки данных без заявок во все справочники системы. Это стартовая процедура в начале эксплуатации (подготовке к эксплуатации) ЕС НСИ.
В модуле синхронизации данных реализованы следующие функции:
• хранение алгоритмов считывания данных НСИ при загрузке из файлов в систему;
• загрузка данных НСИ формата Excel или из произвольной базы данных;
• ввод групповых заявок в систему из Exсel файлов;
• контроль и замена комплекта правил для синхронизации данных;
• изменение префикса информационной базы.
Администрирование ЕС НСИ
Модуль администрирования предназначен для определения списка пользователей ЕС НСИ, назначения прав доступа к информации, установки/снятия различных ограничений на работу с объектами НСИ, реализации процессов обеспечения протоколирования работы системы.
В рамках подсистемы администрирования реализован следующий функционал:
• создание новой учетной записи пользователя;
• редактирование учетных записей пользователей;
• назначение ролевых функций пользователям:
o пользователь системы управления НСИ;
o эксперт службы НСИ;
o старший эксперт службы НСИ;
o методолог службы НСИ;
• установка/снятие ограничений прав доступа на модификацию для любого поля каждого из справочников;
• ведение журнала регистрации работы пользователей.
Создание и настройка справочников в пользовательском режиме
Модуль предназначен для создания и настройки произвольных справочников и классификаторов в пользовательском режиме, без использования режима Конфигуратора, и является одним из основных режимов работы.
Для справочников и классификаторов, созданных в пользовательском режиме, существует возможность поддержки полноценной иерархии, как на уровне элементов, так и на уровне групп элементов.
Произвольные справочники позволяют использовать бизнес-процессы, подключать любое количество классификаторов и выполнять нормализацию данных. Кроме того, данный функционал дает возможность гибкой настройки прав доступа к данным и действиям над справочниками для различных групп и отдельных пользователей системы.
Работа с произвольными справочниками и классификаторами осуществляется по аналогии с типовыми справочниками, разработанными в конфигурации.
В модуле реализованы следующие функции:
• создание и настойка произвольной структуры и интерфейсов справочников в режиме «1С:Предприятие»;
• создание заявок на добавление, изменение или удаление записей в справочниках;
• нормализация данных и поддержание объектов НСИ в актуальном состоянии;
• хранение и поиск данных в произвольных справочниках;
• настройка и хранение прав доступа для справочников.
Технологические преимущества
Решение «1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией» разработано на технологической платформе «1С:Предприятие 8.3», которая позволяет:
• обеспечить высокую надежность, производительность и масштабируемость системы;
• организовать работу с системой через Интернет, в режиме тонкого клиента или веб-клиента (через обычный интернет-браузер), в том числе в «облачном» режиме;
• настраивать интерфейс для конкретного пользователя или группы пользователей с учетом роли пользователя, его прав доступа и индивидуальных настроек.
